Cómo evitar que Microsoft Word cambie el idioma del corrector ortográfico

Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 y 365 ofrecen varios idiomas para su función de revisión ortográfica. A veces, es posible que encuentre un documento que verifique la ortografía en un idioma diferente al inglés de EE. UU. ¿Cómo sucede eso? ¿Cómo puedes cambiarlo? Si la fuente estaba en inglés del Reino Unido o incluso algo así como español, puede mantener ese perfil de idioma cuando abra el archivo. También hay teclas de acceso rápido que puede activar accidentalmente para cambiar de idioma o activar o desactivar el corrector ortográfico. Estas son algunas de las razones más comunes por las que Word revisa la ortografía en un idioma diferente, además de algunas soluciones para que el corrector ortográfico funcione de la manera que desea.

¿Por qué el corrector ortográfico de Microsoft Word está en un idioma diferente?

En términos generales, Microsoft Word toma su idioma predeterminado de la configuración local de la PC en el Panel de control. Sin embargo, esa acción se basa en abrir un nuevo documento en blanco. Además, Word detecta automáticamente el idioma en función de su escritura.

Independientemente, el control del usuario también permite sobrescribir las opciones predeterminadas, ya sea que tenga un archivo nuevo o uno existente. Por lo tanto, la razón más común para la verificación incorrecta del idioma es abrir un documento creado en un idioma diferente.

De hecho, el texto selectivo también se puede usar para cambiar una sección a otro idioma de revisión ortográfica. Copiar y pegar también puede estropear el documento.

A veces, su archivo puede tener partes con el corrector ortográfico activado y partes sin él. Otras veces, un párrafo puede estar corrector ortográfico en español mientras que el resto está en inglés estadounidense. Luego, por supuesto, está todo el documento que se revisa ortográficamente en un idioma diferente. 

Cómo arreglar el idioma de revisión ortográfica para todo el documento de Microsoft Word

Para cambiar el idioma del corrector ortográfico de todo el documento, pruebe los siguientes pasos.

1. Seleccione todo el documento. Presione "ctrl" + "A" para resaltar todo el contenido, o vaya a la pestaña "Inicio" en el extremo derecho y haga clic en "Seleccionar -> Seleccionar todo".

   

2. Haz clic con el botón derecho y elige "Copiar".
   
3. Abra un nuevo documento en blanco haciendo clic en "Archivo -> Nuevo -> Documento en blanco".
   
4. Haga clic derecho en la página y seleccione "Mantener solo texto (T)" para que pegue el texto sin formato.
   
5. Al pegar "solo texto", se restablecen los caracteres especiales, la configuración personalizada y el formato. También aplica la configuración existente al contenido pegado, como la ortografía y la gramática del inglés estadounidense. Confirme que los cambios son correctos.
   

También podría ser una idea intentar seleccionar todo el documento y cambiar el idioma y luego volver a cambiarlo a inglés. Con este método, también deberá anular la selección de la casilla de verificación "No revisar la ortografía ni la gramática" . Recuerde que la casilla de verificación tiene tres estados: sin marcar (comprueba los errores ortográficos), marcada (no marca) y sólida (algunas áreas se marcan y otras no).

Cómo arreglar el idioma de revisión ortográfica para una sección de un documento de Word

Otro problema con el corrector ortográfico de Microsft Word es que la opción "No revisar la ortografía ni la gramática" se puede aplicar a un estilo en particular (un carácter, párrafo o estilo vinculado), que el usuario podría haber activado por accidente. Por lo tanto, un párrafo o sección en un idioma diferente no será detectado por el corrector ortográfico, al igual que la gramática y la ortografía.

Las opciones de ortografía y gramática basadas en secciones se activan fácilmente si aplica manualmente la opción "No revisar la ortografía y la gramática" a algún texto y luego usa el comando "Actualizar estilo para que coincida con la selección" . Todavía ignorará el otro idioma también.

El escenario también ocurre si copió contenido de una ventana (cualquier tipo) y lo “pegó con formato” en Word. Desactivar "No revisar la ortografía ni la gramática" en todo el documento (como se indica en la sección anterior) debería anular cualquier configuración de idioma en los estilos. Sin embargo, si esos estilos son complejos, como la forma en que están vinculados entre sí (un estilo basado en otro, que se basa en otro más), es posible que esto no funcione correctamente. En cualquier caso, querrá restablecer los estilos, la gramática y la ortografía para esa sección en particular, y luego configurar las cosas como las desea.

Aquí se explica cómo borrar toda la ortografía, la gramática y los estilos de idioma en una sección particular del documento y configurarlo en inglés de EE. UU. o el idioma que necesite.

1. Resalte el párrafo o la sección deseada de su documento.
   
2. Seleccione la pestaña "Revisar" , luego haga clic en "Idioma -> Establecer idioma de revisión".
   
3. Coloque una marca de verificación en la casilla junto a "No revisar la ortografía o la gramática", luego haga clic en "Aceptar".
   
4. La sección seleccionada se restablecerá para ignorar todos los estilos de ortografía, gramática y lenguaje. Para cambiar el idioma a EE. UU., vuelva al menú "Idioma" y resalte "Inglés (EE. UU.)". NO haga clic en "OK" todavía.
   
5. Desmarque tanto "No revisar la ortografía ni la gramática" como "Detectar el idioma automáticamente". Ahora, puede hacer clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
   
6. Confirme los cambios. Cualquier contenido en otro idioma mostrará el subrayado ondulado rojo debajo, ya que no es inglés estadounidense.
   
7. Puede usar una aplicación de traducción o un complemento de navegador para convertirlo al inglés y luego insertarlo en su contenido.
   

Estas sugerencias se aplican a cualquier persona que tenga varios idiomas instalados en su computadora, incluso si son solo variantes del mismo idioma, como inglés (EE. UU.) e inglés (Reino Unido). Si en realidad no usa el otro idioma, elimínelo de su PC usando el Panel de control; podría hacer la vida mucho más fácil.