La nube está muy bien, pero a veces es mejor tener la seguridad de los correos electrónicos almacenados localmente. Ya sea que tenga un negocio o simplemente desee mantener un registro completo de su correspondencia electrónica por otros motivos, almacenar sus correos electrónicos en un disco duro es una buena idea, y es relativamente fácil de hacer. Si está utilizando Microsoft Outlook en una Mac o PC, aquí le mostramos cómo guardar sus correos electrónicos en su disco duro.
Outlook facilita guardar sus correos electrónicos, contactos y mucho más, y le ofrece dos opciones para hacerlo. El primero es el más fácil, ya que Outlook agrupa todo en un almacenamiento personal (.pst) fácilmente generado si está en Windows, o en un archivo de Outlook para Mac (.olm) si está en una computadora Apple. Microsoft Outlook es más o menos lo mismo si usa una Mac o una PC: la única diferencia está en el tipo de archivo exportado. A pesar de eso, este tutorial cubrirá ambos métodos.
Cómo hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook en una Mac
Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook en su Mac es realmente simple. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:
Abre la aplicación de Outlook en tu Mac. En la parte superior, verás una lista de opciones. Haga clic en 'Archivo'.
Ahora, haga clic en 'Exportar' en la lista desplegable.
Aparecerá una nueva ventana que le preguntará qué archivos desea exportar, luego haga clic en 'Continuar'.
En esta página, podrá elegir a dónde desea exportar los correos electrónicos. Puede seleccionar sus Documentos, iCloud e incluso su Escritorio. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Cuando haya hecho su selección, haga clic en 'Continuar' y sus correos electrónicos se guardarán exactamente donde desea que estén.
Cómo hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook en una máquina con Windows
Después de iniciar Microsoft Outlook, asegúrese de que su bandeja de entrada esté completamente actualizada. De esa manera, su copia de seguridad final contendrá tantos correos electrónicos como sea posible.
Después de hacer clic en Archivo y luego en Información de la cuenta, verá una ventana con toda la información de su cuenta.
Vaya a la segunda pestaña marcada como "Abrir y exportar", y luego haga clic en la opción Exportar. Se le dará la opción de dos archivos. Asegúrese de seleccionar .pst.
Asegúrese de que el archivo se guarde en una ubicación a la que pueda acceder fácilmente y, si sus correos electrónicos son muy confidenciales, también puede agregar una contraseña a su archivo .pst. Después de eso, puedes guardar el archivo donde quieras, aunque te sugerimos que lo guardes en tu disco duro y, si es posible, también en un disco duro externo.
¡Y tu estas listo! Ahora tiene un registro seguro de sus correos electrónicos. Sin embargo, es importante hacer una copia de seguridad regularmente, de esa manera perderá aún menos si su cuenta de Outlook se cae.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar un correo electrónico de Outlook Web Client en mi escritorio?
Lamentablemente no. La opción de guardar un correo electrónico simplemente no existe en la versión web de Outlook. Sin embargo, todavía hay cosas que puede hacer para guardar valiosos correos electrónicos.
Por ejemplo, puede reenviar el correo electrónico a otro cliente. Esto funcionará si está tratando de guardar correos electrónicos antes de cerrar su cuenta de Outlook. Desafortunadamente, tomará algún tiempo porque tendrás que enviar los correos electrónicos uno a la vez.
Si tiene uno o dos correos electrónicos para guardar, considere tomar capturas de pantalla. Puede guardar los correos electrónicos como imágenes en el disco duro de su computadora.
¿Puedo recuperar correos electrónicos en Outlook?
Si ya ha perdido algunos correos electrónicos, es posible que se pregunte cómo puede recuperarlos. El primer lugar para verificar es la carpeta Eliminada dentro de Outlook. Cuando elimine accidentalmente un correo electrónico, irá aquí primero. El correo electrónico eliminado debería aparecer suponiendo que no lo hayas vaciado.
A continuación, verifique la carpeta Archivo dentro de Outlook. Ubicado en el panel izquierdo de la aplicación de Outlook, haga clic en 'Archivar' y busque su correo electrónico.
Por último, la aplicación de Outlook brinda a los usuarios la opción de recuperar elementos eliminados que ya no están en la carpeta Elementos eliminados. Haga clic en la carpeta y busque la opción en la parte superior para recuperar elementos eliminados. Si aún no ha recuperado sus correos electrónicos eliminados, es probable que no haya forma de recuperarlos.
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