Cómo hacer un formulario anónimo de Google

Los formularios de Google son una forma excelente de crear encuestas y recopilar datos, pero algunos encuestados pueden mostrarse reacios a responder las preguntas. Las personas a veces dan respuestas falsas, por temor a que se pueda rastrear la información. La buena noticia es que puede crear una encuesta anónima en Google Forms y preservar la integridad de los datos.

Sigue leyendo para aprender mas.

Cómo hacer un formulario anónimo de Google en una PC con Windows

Si está realizando una prueba o encuesta en Google Forms en su PC con Windows, puede habilitar la función "anónima". Esto permite que las personas completen el formulario sin iniciar sesión con sus direcciones de correo electrónico. Así es como puede permitir respuestas anónimas en Formularios de Google:

1. Dirígete a Formularios de Google .
   
2. Cree un nuevo Formulario de Google utilizando una plantilla integrada o cree su diseño a partir de un formulario en blanco.
   
3. Una vez que haya personalizado la encuesta, haga clic en el icono "Configuración" en la parte superior derecha del escritorio.
   
4. Vaya a la pestaña "General" y toque las casillas "Recopilar dirección de correo electrónico" y "Limitar a 1 respuesta" para anular la selección.
   
5. Todos los cambios se guardarán automáticamente.

Cuando desmarca la opción "Limitar a 1 respuesta", Google Forms permitirá que cualquiera envíe respuestas, incluso las personas que no tengan una cuenta de Google. Si selecciona la casilla, solo las personas que inician sesión en sus cuentas de Google pueden completar el formulario. Sin embargo, sus respuestas serán anónimas cuando anule la selección de la casilla "Recopilar dirección de correo electrónico".

Antes de publicar el formulario, es posible que desee probarlo y verificar si requiere que los usuarios dejen sus nombres y direcciones de correo electrónico. Afortunadamente, verificar si el formulario es anónimo es relativamente sencillo. Estos son los pasos para hacerlo:

1. Visita Formularios de Google y encuentra la encuesta que deseas consultar.
   
2. Haga doble clic en el formulario para abrirlo.
   
3. Navegue a la parte superior derecha del escritorio y haga clic en el botón "Enviar".
   
4. Presiona el campo del enlace y toca "Copiar".
   
5. Abre una pestaña de incógnito en Google Chrome. (Puede usar un navegador diferente si no inicia sesión en su cuenta de Google).
   
6. Pegue el enlace en la barra de direcciones para abrir su formulario.
   
7. Complete el formulario y envíe las respuestas.
   
8. Regrese a Formularios de Google en una pestaña donde haya iniciado sesión en su cuenta de Google.
   
9. Vaya a la pestaña "Respuestas".
   

La pestaña "Respuestas" no mostrará información personal como nombres y direcciones de correo electrónico si la encuesta es anónima.

Cómo hacer un formulario anónimo de Google en una Mac

Cuando crea un Formulario de Google, se les solicita a los encuestados que dejen su nombre y correo electrónico antes de responder las preguntas. Cuando intentan omitir la página de inicio de sesión, no pueden pasar al formulario. Los campos de nombre y correo electrónico suelen estar marcados con un pequeño asterisco, lo que significa que son información obligatoria.

Afortunadamente, si está utilizando una Mac para crear un formulario, puede habilitar la función "anónimo" y eliminar las secciones de nombre y correo electrónico. Los siguientes pasos te ayudarán a hacerlo:

1. Abra Formularios de Google desde su navegador.
   
2. Cree una nueva encuesta eligiendo una plantilla integrada o comenzando desde un formulario en blanco.
   
3. Cuando esté satisfecho con el formulario y se sienta listo para continuar, toque el ícono de "Configuración" en forma de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla.
   
4. Vaya a la pestaña "General" y haga clic en las casillas "Recopilar dirección de correo electrónico" y "Limitar a 1 respuesta" para desactivarlas.
   
5. Todos los cambios se guardarán automáticamente.

El Formulario de Google que creó ahora debería aceptar respuestas anónimas. Después de anular la selección de la casilla "Limitar a 1 respuesta", los encuestados sin una cuenta de Google podrán completar la encuesta sin dificultad. Cuando marque esta casilla, permitirá que solo los usuarios que hayan iniciado sesión con su cuenta de Google envíen respuestas. Sin embargo, su identidad permanecerá oculta ya que ha anulado la selección de la casilla "Recopilar dirección de correo electrónico".

Si nunca antes ha creado un formulario anónimo, es posible que desee probarlo y asegurarse de que permita respuestas anónimas. Aquí está cómo hacerlo:

1. Dirígete a Formularios de Google y encuentra la encuesta que deseas probar.
   
2. Toca dos veces el formulario para abrirlo.
   
3. Toque el botón "Enviar" en la parte superior derecha de la pantalla.
   
4. Haga clic en el área del enlace y seleccione "Copiar".
   
5. Abre una pestaña de incógnito en Google Chrome. (Puede usar cualquier navegador siempre que no haya iniciado sesión en Google).
   
6. Toque la barra de direcciones y pegue el enlace en ella. Esta acción abrirá su formulario.
   
7. Complete la encuesta y envíe las respuestas.
   
8. Abra una nueva pestaña, inicie sesión en Google y vaya a Formularios de Google.
   
9. Vaya a la pestaña "Respuestas".
   

La pestaña "Respuestas" no generará información sobre los nombres y direcciones de correo electrónico de los encuestados si el formulario es anónimo. Además, no se requiere que los encuestados ingresen datos personales antes de completar la encuesta. En cambio, los campos de texto no están marcados, lo que significa que dejar información personal es opcional.

Actualice sus formularios de Google y hágalos anónimos

Google Forms es una excelente herramienta de recopilación de datos, pero no todas las personas se sienten cómodas sabiendo que sus respuestas pueden vincularse a sus direcciones de correo electrónico. Además, los encuestados sin una cuenta de Google suelen quedar excluidos de estas encuestas. Pero puede evitar este problema modificando la configuración de su formulario y haciéndolo anónimo. Para asegurarse de que funciona, siempre puede probarlo antes de reenviarlo a los encuestados.

¿Has hecho un formulario anónimo antes? ¿Qué dispositivo usaste? Háganos saber en la sección de comentarios.