Cómo hacer una carpeta en Google Docs

Google Docs es un excelente editor de texto gratuito y, gracias a que forma parte del ecosistema de Google, también es excelente para colaborar fácilmente con otros usuarios de Google. Sin embargo, al trabajar en Google Docs, es vital que te mantengas increíblemente organizado. Si no lo hace, corre el riesgo de perder documentos importantes y perder el tiempo buscando cosas que podría haber encontrado de inmediato.

Para ayudar con la organización en Google Docs, desea utilizar carpetas. Puede usarlos para organizarlos por lugar de trabajo, concepto, categoría y más. Sin embargo, Google Docs en realidad no puede crear carpetas por sí mismo. En cambio, en realidad los estás creando dentro de Google Drive.

En esta guía, le mostraremos cómo crear una carpeta en Google Drive para organizar sus Google Docs.

Cómo hacer una carpeta en Google Docs

Puede crear una carpeta directamente desde un documento en Google Docs, o puede ir a su Google Drive para crear una nueva carpeta. Ambas opciones requieren solo unos pocos pasos, por lo que la mejor opción depende completamente de sus preferencias personales.

Creación de una carpeta en Google Docs

1. Dentro de un documento de Google Docs, haga clic en Mover , el ícono de la carpeta, junto al título de su documento.
2. A partir de ahí, tiene la opción de nombrar una nueva carpeta o agregar el documento a uno existente. Si desea agregar a uno existente, haga clic en la carpeta designada y seleccione Mover .
3. Para crear una nueva carpeta, haga clic en el ícono de carpeta en la esquina inferior izquierda de la ventana, ingrese un nombre para su nueva carpeta, confirme presionando la casilla de verificación y luego haga clic en Mover aquí .

Creación de una carpeta en Google Drive

Cuando esté en Google Drive pero no en ningún documento específico, verá una lista de todos sus archivos.

1. Para organizarlos, vaya a la parte superior izquierda y seleccione el botón Nuevo .
2. En esa lista desplegable, seleccione Carpeta . Asigne un nombre a la carpeta y aparecerá en su lista de documentos.
3. La lista coloca las carpetas más arriba que los archivos, así que tenlo en cuenta. En este menú, tiene algunas opciones diferentes para la organización. Puede arrastrar sus datos sobre las carpetas y los colocará allí. O bien, puede hacer clic con el botón derecho en un archivo y seleccionar Mover a , y le proporcionará una lista de carpetas a las que puede mover el documento.

Ambos son increíblemente rápidos y cada uno hará exactamente lo que usted necesita que haga: organizar sus archivos y documentos.

Administrar carpetas de Google Drive

Dada la forma en que funcionan las carpetas con Google Docs, usará Google Drive para acceder y administrar sus archivos y carpetas guardados. Dentro de su Google Drive, puede mover carpetas a subcarpetas, eliminarlas y más.

• Para administrar una carpeta, simplemente haga clic derecho sobre ella y elija la opción que desee del cuadro desplegable resultante.
• Las carpetas también facilitan compartir grupos de documentos con otros usuarios. En lugar de compartir cada archivo por sí mismo, puede crear una carpeta para apilar diferentes documentos y permitir que otros los administren. Al compartir ese enlace, los usuarios con acceso pueden cargar nuevos documentos, acceder a otros y más.

Preguntas frecuentes

¿Puede restaurar una carpeta después de eliminarla en Google Drive?

Sí, puede restaurar una carpeta en Google Docs después de eliminarla, pero solo durante los 30 días posteriores a la eliminación. Así es cómo:

1. Dentro de Google Drive, haga clic en Papelera , está en el lado izquierdo de la pantalla.

2. Ahora, haga clic derecho en la carpeta que desea restaurar y haga clic en Restaurar .

Pensamientos finales

Ahora que sabe cómo organizar sus archivos de Google Drive, asegúrese de dedicar algún tiempo a descubrir el mejor proceso para usted. A algunas personas les gustan diferentes carpetas para todo, mientras que otras prefieren agrupar grandes grupos en una carpeta con subcarpetas dentro de ella.

De cualquier manera, el fantástico sistema de organización de Google Drive le brindará las herramientas para que su trabajo avance en lugar de perder el tiempo buscando diferentes documentos y archivos.