La capacidad de dejar comentarios en un documento de Microsoft Word seguro que es útil. Sin embargo, la presencia de comentarios puede resultar irritante a la hora de imprimir el documento. Afortunadamente, hay una manera de deshacerse de estos antes de imprimir.
En este artículo, le mostraremos cómo lograrlo en cada versión de Word. Pero primero, expliquemos rápidamente qué son los comentarios y analicemos algunas funciones de comentarios más básicas.
¿Qué son los comentarios y cómo insertarlos?
Por definición, un comentario es una nota o anotación que un autor o revisor puede agregar a un documento. En Microsoft Word, los editores los utilizan con mayor frecuencia para explicar ciertas decisiones o requieren aclaraciones adicionales del autor. Echemos un vistazo a cómo puede insertar un comentario en un documento de Word.
Comentar en Word 2007 y Word 2010
Nota: Word 2010, 2013 y 2016 son bastante similares, por lo que lo más probable es que no tenga ningún problema si usa algunas de las ediciones más recientes.
Comentar en Word 2002 y Word 2003
Nota: no puede insertar un comentario en el encabezado o pie de página del documento.
Cambiar y eliminar comentarios
Cambiar los comentarios es muy sencillo, ya que probablemente podrá verlos (a menos que los haya ocultado).
El panel de revisión
El objetivo del Panel de revisión es facilitar la lectura de comentarios largos, así como proporcionar una descripción general de todos los comentarios en un solo lugar.
Impresión sin comentarios
palabra 2010 y 2016
Hay dos formas de preparar un documento para imprimirlo sin comentarios tanto en Word 2010 como en 2016.
palabra 2007
Word 2007 también tiene dos métodos para preparar un archivo para imprimir sin ningún comentario, siendo el primero el mismo que en las versiones más nuevas de Word. Para resumir, debe encontrar la pestaña Revisar y luego el grupo Seguimiento desde allí. Hay un menú desplegable que dice Mostrar marcado y una casilla de verificación Comentarios que debe desactivarse.
Si prefiere tratar los comentarios desde el menú principal, haga clic en el botón de Office ubicado en la esquina superior izquierda. Desde allí, vaya a Imprimir, que lo llevará al cuadro de diálogo Imprimir. Similar a otras versiones de Word, hay una opción que le pregunta qué le gustaría imprimir ("Imprimir qué"). "Documento que muestra marcas" está seleccionado de forma predeterminada. Debe hacer clic en el menú desplegable y elegir "Documento" en su lugar.
Palabra 2002 y Palabra 2003
Nuevamente, hay dos métodos, ambos similares a los de otras versiones de Word. La primera es hacer clic en Marcas en el menú Ver para ocultar los globos en el documento.
El segundo es hacer clic en Imprimir en el menú Archivo. Al igual que en Word 2007, está buscando configurar la opción "Imprimir qué" en Documento.
Para resumir
Si bien los comentarios son una característica muy útil, la mayoría de los usuarios desean que sus documentos de Word se impriman sin comentarios. Simplemente sigue el proceso explicado en este artículo y podrás hacerlo tú mismo.
¿Usas la función de comentarios en word? Si es así, ¿para qué lo usas más? ¿Conoces alguna otra forma de imprimir documentos de Word sin comentarios? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!
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