Google Apps es una excelente alternativa a Office 365. Está en línea, es gratis y puede hacer casi todo lo que hace Office. También permite una colaboración más sencilla sin tener que configurar SharePoint, cuentas específicas de Microsoft y todo tipo de otras configuraciones.
El núcleo de Google Apps incluye servicios y aplicaciones gratuitos, incluidos Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Gmail, Google Calendar y más. Por supuesto, está la Búsqueda de Google y YouTube (propiedad de Google). Las diferentes aplicaciones y servicios de Google tienden a integrarse y funcionar bien juntos, lo que facilita mucho la colaboración con amigos y colegas.
Es una forma sencilla de contribuir a un escrito. Google Docs guarda los cambios automáticamente, que luego son visibles para sus colaboradores. Puede hacer comentarios y realizar un seguimiento de los cambios en los documentos en los que está colaborando.
Google Doc incluso te da la opción de asignar permisos a otros usuarios con tu trabajo. Desde "Solo lectura" hasta comentarios y edición, el documento es versátil y fácil de usar. Con una función de guardado automático, las ediciones están disponibles en tiempo real.
Aparte de las grandes cosas que hemos mencionado, puede incrustar un video de YouTube en un documento de Google. Requiere un poco de trabajo, pero tener un video en su documento es bastante bueno.
Siga leyendo para saber exactamente cómo incrustar un video de YouTube en un documento de Google. Es una pequeña solución, pero se ha demostrado que funciona.
Cómo incrustar un video de YouTube en un documento de Google
Como era de esperar, dado que Google ejecuta Docs y es propietario de YouTube, incrustar videos de YouTube en Google Docs es bastante fácil. Desafortunadamente, se necesitan algunos pasos adicionales y algunos conocimientos para hacerlo.
Comenzaremos eligiendo el video que nos gustaría incrustar y yendo a Presentaciones de Google. Tanto las Presentaciones como los Documentos son herramientas de uso gratuito y extremadamente útiles. No podemos insertar una URL de video de YouTube directamente en un documento de Google. Usando Google Slides primero, podremos lograr el objetivo de agregar un video a su Google Doc.
Siga estas instrucciones para incrustar un video de YouTube en una diapositiva de Google:
Ahora que hemos copiado el enlace de Google Slides, estamos listos para insertar el enlace en Google Docs.
Cómo insertar videos de YouTube en Google Docs
Una vez que haya creado correctamente la diapositiva con el video de YouTube, siga estos pasos para insertar el enlace en su documento de Google.
Cómo incrustar un video que no es de YouTube en Google Docs
YouTube puede ser el depósito de videos más grande en Internet, pero no es el único. Es posible que también haya creado su propio video y desee incluirlo en su documento sin subirlo primero a YouTube. Puedes hacerlo siguiendo estas instrucciones:
Para tomar una captura de pantalla, haz que el video se vea a pantalla completa en tu computadora y presiona Ctrl + PrtScn (Windows). Esto tomará una instantánea de la pantalla y la colocará en su carpeta de descarga predeterminada.
Abra la imagen en un programa de edición de gráficos como Paint.net y cambie su tamaño según sea necesario. Guárdelo en la misma ubicación de Google Drive que el video para uso futuro.
Por supuesto, puede descargar un video de YouTube en su computadora, hasta Google Drive y vincularlo, pero no es óptimo. Dependiendo de cómo lo haya configurado, a veces la calidad de video de los videos autohospedados está restringida a 360p.
Esto está bien para la mayoría de las presentaciones, pero si necesita alta definición, es mejor que use YouTube directamente.
Agregar imágenes a Google Docs
Si desea omitir el video de YouTube e insertar imágenes, o si desea agregarlas a su contenido, siga estas instrucciones:
La imagen aparecerá automáticamente en su documento. Si necesita cambiar su tamaño, simplemente haga clic en la imagen. Mueva el cursor por las esquinas, arriba o abajo, y arrastre la imagen a un tamaño que se ajuste.
Como se indicó anteriormente, no hay necesidad de preocuparse por guardar su documento una vez que haya cargado el contenido porque tiene una función de guardado automático. Incluso si pierde una conexión a Internet o su computadora muere, los cambios que ha realizado seguirán ahí.
Preguntas frecuentes
¿Puedo incrustar un video de YouTube directamente en Google Docs?
Lamentablemente no. Para que esto funcione, deberá usar Presentaciones de Google y realizar los pasos anteriores. Sin embargo, puede insertar la URL en los documentos de Google y permitir que sus lectores hagan clic en ella para acceder al video en una nueva ventana. Aunque este no es el mejor sustituto, funcionará en caso de apuro.
1. Todo lo que necesita hacer es resaltar el texto en el que desea insertar un hipervínculo.
2. Haga clic en el icono de enlace en la barra de herramientas, pegue el enlace y haga clic en Entrar en su teclado.
3. Una vez hecho esto, haga clic en el hipervínculo para asegurarse de que funciona.
¿Puedo agregar un archivo de audio a Google Docs?
Sí. Puede agregar solo un archivo de audio siguiendo los mismos pasos que arriba. Primero deberá incrustar el archivo en Presentaciones de Google y luego seguir los pasos para insertar las Presentaciones en su Documento de Google.
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