Cómo seleccionar filas alternas en las hojas de Google

¿Qué piensas de las cebras? Lo sé, no es una pregunta que esperabas que te hicieran con respecto al tema del artículo. Pero quédate conmigo por un segundo. Las rayas de una cebra son muy evidentes. Cuando ves una cebra sabes exactamente lo que es. Las rayas en el cuerpo de una cebra la hacen destacar y brindan una distinción sólida entre las marcas negras y las marcas blancas. 

"¿Adónde vas exactamente con esto?"

La forma en que las personas digieren la información visual puede facilitarse cuando se alternan las líneas de colores. Proporciona una distinción línea por línea que hace que las palabras, los números y los símbolos sean mucho más fáciles de leer. Así como es fácil ver una raya negra seguida de una raya blanca, seguida de una negra. Eso es todo lo que estoy diciendo.

Microsoft Excel y otros programas en Microsoft Office brindan una función ingeniosa, similar a las rayas de cebra, que le permite alternar los colores de cada fila. Se llama Estilos rápidos y puede ayudarlo a formatear rápidamente un rango seleccionado como una tabla rayada. 

“¿Así que alternando filas de blanco y negro?”

Exactamente, sin embargo, los colores elegidos son irrelevantes. Esa elección se basa en lo que se siente más cómodo para usted y su público objetivo. Desafortunadamente, Google Sheets actualmente no es compatible con Quick Styles , también conocido como rayas de cebra, todavía. 

Hojas de cálculo de Google es un excelente programa para crear hojas de cálculo en línea y generalmente viene con bastantes características de calidad de vida. Quick Styles simplemente no es uno de ellos. Para producir los mismos resultados con filas de colores alternos como esos otros programas, deberá trabajar un poco de magia de formato condicional. 

Colores de fila alternativos en Hojas de cálculo de Google

Puede aplicar colores alternos tanto a filas como a columnas en Hojas de cálculo de Google fácilmente mediante el uso de formato condicional. El formato condicional le permite cambiar los colores de fondo y las fuentes de una celda o grupo de celdas utilizando reglas y criterios específicos.

Para crear filas de colores alternos en Hojas de cálculo de Google:

1. Inicie un navegador web (se prefiere Google Chrome por razones obvias).
   
2. Dirígete al sitio web de Hojas de cálculo de Google .
   • También puede optar por abrir Hojas de cálculo de Google a través de su Google Drive .
     
3. Inicie sesión en su cuenta de Google si aún no ha iniciado sesión.
   
4. Ahora, dependiendo de si ha llegado a este punto a través de Google Sheets directamente o a través de Google Drive, deberá abrir o crear una nueva hoja de cálculo. Para uno ya creado, simplemente haga doble clic en él para abrirlo.
   • Nueva hoja de cálculo utilizando el sitio web de Google Sheets :
     • Mueva el cursor sobre el ícono ' + ' en el menú superior y haga clic en él para comenzar una nueva hoja de cálculo en blanco.
       
   • Nueva hoja de cálculo usando Google Drive :
     • Haga clic en el botón + NUEVO en el menú del lado izquierdo, luego seleccione Hojas de cálculo de Google de la lista desplegable.
       
5. Con la hoja de cálculo abierta, nueva o no, haz clic en la pestaña "Formato" del menú en la parte superior.
   
6. Seleccione Formato condicional de las opciones disponibles en el menú desplegable.
   
   • Esto hará que aparezca un panel lateral titulado "Reglas de formato condicional" desde el lado derecho de la pantalla.
     
   • Esto es lo que usará para especificar las condiciones para el formato que se aplicará a su hoja de cálculo actualmente abierta.
7. Ingrese sus condiciones en los cuadros de entrada en función de lo que está tratando de lograr. Aquí están los detalles de cada caja:
   • Aplicar al rango : puede elegir las celdas que recibirán los colores alternos que planea aplicar. Simplemente haga clic en el cuadro de entrada y seleccione la celda o el rango de celdas en la hoja de cálculo (resalte las celdas para su propósito), o puede ingresar manualmente los valores (A1-E17, etc.).
     
   • Formatear celdas si : la acción fue aplicar su rango para las filas coloreadas, pero ahora debe ingresar la causa. Esta opción le permite elegir cuándo se deben formatear las celdas especificadas con la configuración de formato elegida. Haga clic en el cuadro y, en el menú desplegable, seleccione la opción "La fórmula personalizada es".
     
   • Valor o fórmula : aquí es donde va su fórmula 'SI'. Dado que eligió "Fórmula personalizada es" en el último paso, deberá ingresar la fórmula usted mismo. Para agregar color a cada fila impar, ingrese =ISEVEN(ROW()) en este campo. Para filas impares, simplemente cambie PAR a IMPAR.
     
   • Estilo de formato : aquí es donde puede elegir los colores y las fuentes de las filas alternas. Haz cambios donde creas que son necesarios. Si está satisfecho con el valor predeterminado, simplemente déjelo como está. El color verde menta es agradable a la vista, así que no tienes que volverte demasiado loco.
     
8. Cuando haya completado todos los campos, haga clic en Listo en la parte inferior para guardar la configuración.
   

El formato especificado ahora debería estar visible en las celdas de su hoja de cálculo. Ahora puede hacer lo mismo para las filas impares (o cualquiera que no haya elegido todavía) si prefiere no tener una fila blanca simple.

Para hacer esto:

1. Tendrás que hacer clic en “Añadir otra regla” en el mismo panel que tienes en la parte derecha de tu pantalla.
   
2. Repita el mismo proceso que hizo la primera vez, solo que cambie PAR a IMPAR (o viceversa).
   
3. Obviamente, también querrá cambiar el color a algo diferente al que aplicó la primera vez o todo este proceso no tendría sentido.
   
4. Solo para aclarar, asegúrese de escribir =ISODD(ROW()) esta vez al completar el cuadro de entrada designado como Valor o fórmula .
   
5. Siga esto haciendo clic en Listo tal como lo hizo la primera vez.
   

Los resultados serán instantáneos y ahora tendrá filas de colores alternos en toda la hoja de cálculo.