Cómo vincular datos de una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google

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Las hojas de cálculo son una gran herramienta cuando se trata de grandes cantidades de datos. Sin embargo, cuando la información se extiende a varias hojas, puede ser un poco difícil hacer un seguimiento de los cambios realizados de una pestaña a otra. Afortunadamente, Google Sheets tiene la capacidad de vincular datos a través de sus hojas de trabajo con el uso de las funciones apropiadas.

Le mostraremos cómo vincular datos de una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google y cómo conectar dinámicamente la información a lo largo de su proyecto.

Cómo vincular datos de una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google en una PC con Windows, Mac o Chromebook

Si está utilizando Hojas de cálculo de Google en una computadora, puede vincular datos entre pestañas siguiendo estos pasos:

1. Vaya a Hojas de cálculo de Google y al documento en el que desea agregar enlaces o cree una hoja nueva.
   
2. Haga clic en la celda en la que desea crear el enlace y luego escriba el signo igual, =.
   
3. Escriba el número de la hoja y la celda que desea vincular. Por ejemplo, si desea vincular la primera celda de la segunda hoja, se escribirá como Hoja2!A1. La celda A2 en la hoja 3 se escribirá como Sheet3!A2. Recuerda que la sintaxis será número de hoja seguido de un signo de exclamación, seguido del número de celda.
   
4. Si la hoja tiene un nombre o espacios, escriba el nombre de la hoja entre comillas simples. Por ejemplo, desea vincular la celda B2 de una hoja llamada HOJA DE DATOS, entonces la sintaxis de la función será ='HOJA DE DATOS'!B2.
   
5. Si desea importar varias celdas, deberá escribir el rango en su función. Por ejemplo, si desea vincular los datos de la hoja 2 con los datos de las celdas C1 a C10, la función se verá como =Hoja2!C1:C10. Tenga en cuenta que esto no copiará todos los datos de varias celdas en una sola celda. Solo copiará las celdas en relación con la posición de los otros datos vinculados. Por ejemplo, si va a usar la función = Hoja2!C1:C10 y la pega en la Celda A2, solo copiará el valor de la celda en la celda C2 de la hoja 2. Si pega esta fórmula en A3, solo reflejará datos en la Hoja 2 C3, etc.
   
6. Si obtiene un error #REF, esto significa que la dirección a la que está enlazando no existe o su sintaxis tiene un error. Comprueba si has escrito correctamente el nombre de la hoja o de la celda.
   

Si desea evitar errores ortográficos en las hojas, puede hacer clic en la celda que desea vincular. Para hacer esto:

1. Haga clic en la celda en la que desea crear un enlace y luego escriba =.
   
2. Haga clic en la hoja que desea vincular en el menú a continuación, luego haga clic en la celda que desea vincular y presione la tecla Intro.
   
3. Si lo hizo correctamente, debería ser redirigido automáticamente a la hoja en la que colocó el enlace.
   
4. Si desea copiar un rango de valores, haga clic y arrastre el mouse hasta seleccionar todas las celdas que desea vincular.
   

Cómo vincular datos de una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google en un iPhone

Se puede realizar una función similar cuando utiliza Hojas de cálculo de Google en su iPhone. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Abra su aplicación móvil Hojas de cálculo de Google.
2. Abra una hoja existente o cree una nueva.
3. Continúe con la hoja en la que desea colocar un enlace y seleccione la celda en la que desea tener ese enlace.
4. Escribe =
5. Escriba el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación. Si la hoja tiene un nombre o contiene espacios, escriba el nombre entre comillas simples. Por ejemplo, si la hoja se llama HOJA DE DATOS, la función será ='HOJA DE DATOS'.
6. Escriba la celda o el rango de celdas que desea importar. Por ejemplo, si desea importar las celdas B1 a B10 en la hoja 2, ingresará la fórmula =Hoja2!B1:B10. Si ingresa una hoja con espacios o nombres como en el ejemplo anterior, la sintaxis sería ='HOJA DE DATOS'!B1:B10.

Cómo vincular datos de una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google en un dispositivo Android

El proceso de vincular datos de una hoja a otra en Android es similar al proceso del iPhone. Si desea que sus hojas estén conectadas, siga los pasos indicados anteriormente para el iPhone.

Vincular datos de celdas dentro de la misma hoja

Si desea vincular celdas en la misma hoja, entonces el proceso es bastante similar a los anteriores. Esta es una herramienta útil si desea hacer referencia a otras celdas en una fórmula, o si desea que sus datos cambien dinámicamente cada vez que cambien los valores de celdas particulares. Para hacer esto, ya sea en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil, haga lo siguiente:

1. En sus Hojas de cálculo de Google abiertas, seleccione una celda en la que desee tener la referencia y luego escriba =.
2. Escriba la celda o el rango de celdas que desea vincular, o haga clic o haga clic y arrastre las celdas.
   
3. Si termina con un error #REF, verifique si tiene un error de ortografía o puntuación.
   

Este truco es útil cuando se crean hojas de cálculo dinámicas, ya que puede colocar muchos valores en celdas particulares y luego ocultar estas celdas. Esto significa que cualquier persona que use la hoja de cálculo solo necesita ver los datos relevantes sin tener que mirar los valores de las celdas ocultas. Un cambio en el valor de una celda en particular se reflejará en cada celda que tenga un enlace.

Vinculación de datos de un archivo completamente separado

Con Hojas de cálculo de Google, no está limitado a usar datos de un solo archivo. Existe una manera de importar datos de otros archivos a su hoja de cálculo. Esto significa que cualquier cambio realizado en ese archivo también se reflejará en su hoja de cálculo vinculada. Esto se puede hacer usando la función IMPORTRANGE.

Sin embargo, este comando en particular solo está disponible en la versión de escritorio de Google Sheets. Si está utilizando datos de su móvil, guarde su trabajo en la nube y luego abra los archivos en una computadora. Para usar la función IMPORTRANGE, siga los pasos a continuación:

1. Abre Hojas de cálculo de Google.
2. Abra tanto el archivo que desea importar como el archivo al que desea vincular los datos.
   
3. Resalte el archivo del que desea copiar los datos. Haga clic en la barra de direcciones de arriba y copie la dirección completa. Puede hacer clic derecho y luego elegir Copiar, o usar el atajo Ctrl + C.
   
4. Resalte el archivo en el que desea copiar los datos. Elija una celda desde donde comenzará la importación de datos. Haga clic en la celda y luego escriba =IMPORTRANGE.
   
5. Escriba un paréntesis abierto '(' y luego pegue la dirección que copió entre comillas dobles. Puede hacer clic derecho y luego hacer clic en Pegar o usar el atajo Ctrl + V para copiar la dirección exactamente.
   
6. Escriba una coma ',' luego escriba la hoja y el rango de celdas del archivo que desea copiar. Estos valores también deben estar entre comillas. Por ejemplo, si desea copiar las celdas A1 a A10 de la hoja 1 del archivo, escribirá en "Hoja1! A1: A10". Si el nombre de la hoja se ha cambiado o tiene espacios, no necesita escribir comillas simples dentro de las comillas dobles. Escriba un paréntesis cerrado ')'.
   
7. Presione Entrar. Si obtuvo la sintaxis correctamente, vería la carga de información. Si ve un error que dice Cargando, simplemente actualice la hoja o cierre la hoja y luego ábrala nuevamente. Si ve un error #REF, verifique la ortografía de la dirección o las comillas o comas. Los errores de #REF generalmente significan que hay algún problema con la sintaxis. Si obtiene un error #VALOR, eso significa que Hojas de cálculo de Google no puede encontrar el archivo que está vinculando. La dirección en sí puede ser incorrecta o el archivo se eliminó accidentalmente.
   

Preguntas frecuentes adicionales

A continuación se muestra una de las preguntas más comunes que se hacen cada vez que surgen discusiones sobre la vinculación de datos en Hojas de cálculo de Google:

¿Se puede utilizar para extraer información de una hoja de cálculo de Google completamente diferente? ¿O tiene que estar en la misma hoja de cálculo?

Como se indicó anteriormente, los datos pueden provenir de la misma hoja de trabajo o de otro archivo por completo. La diferencia es que necesitará usar la función IMPORTRANGE para los datos de una hoja externa, en lugar de solo usar el signo igual '=' para los datos dentro de la hoja de trabajo.

Sin embargo, tenga en cuenta que si está utilizando un archivo externo, si ese archivo se elimina, todas las celdas con la función IMPORTRANGE mostrarán un error #REF o #VALUE, lo que significa que Google Sheets no puede encontrar los datos que se vinculan.

Eliminando el trabajo pesado

Las hojas de cálculo dinámicas son una gran herramienta para aquellos que manejan una gran cantidad de datos. La actualización automática de todas las tablas relacionadas elimina todo el trabajo necesario para cambiar la información redundante. Saber cómo vincular datos de una pestaña diferente en Hojas de cálculo de Google aumenta su eficiencia y productividad. Cualquier cosa que reduzca la redundancia innecesaria siempre es una ventaja.

¿Conoce otras formas de vincular datos de diferentes pestañas en Hojas de cálculo de Google? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.