Los 9 mejores software y herramientas de gestión de proyectos en 2020

En primer lugar, debe saber que el software de gestión de proyectos es una herramienta que ayuda en la gestión de proyectos. Además, está administrando recursos y costos al mismo tiempo. La distribución de tareas, la elaboración de presupuestos, el seguimiento del tiempo, la planificación de recursos y la colaboración en equipo son algunas de las funciones principales del software de gestión de proyectos.

Contenido

• 1 software y herramientas de gestión de proyectos en 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. Centro de pruebas
  • 1.3 3. Campamento base
  • 1.4 4. Asanas
  • 1.5 5. Zona de trabajo
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Noción
  • 1.8 8. Colaboración de eventos
  • 1.9 9. Mina roja
• 2 Conclusión

Software y herramientas de gestión de proyectos en 2020

Hay muchos software y herramientas de gestión de proyectos en 2019. Además, debe desplazarse hacia abajo para estudiar algunos de estos en detalle.

1. Trello

Al visualizar las tareas del proyecto en un tablero similar a un cartón, que es apto para administrar tareas diarias cortas y rápidas, el software de administración de proyectos Trello es gratuito para uso personal. Ya sea una startup o una de las compañías Fortune 500, Trello es la forma más visual para que los equipos colaboren en cualquier proyecto. Además de esto, Trello también tiene otras características:

• En primer lugar, realiza un intercambio efectivo de imágenes y archivos.
• En segundo lugar, ayuda a crear listas de tareas ilimitadas.
• Comentarios y colaboración efectiva del equipo y sus miembros que manejan el proyecto en cuestión.
• A continuación, Trello ayuda en la gestión de tareas sencillas en cartón.
• Además, Trello también ayuda a organizar las listas por orden de fechas o prioridad.

2. Centro de pruebas

En primer lugar, ProofHub tiene una interfaz de usuario sencilla y bien diseñada. Ayuda al equipo, trabajando en el proyecto para colaborar de manera eficiente. Además, sus características principales incluyen:

• En primer lugar, es un almacenamiento de archivos seguro y protegido.
• En segundo lugar, discusiones y chats de equipo en línea.
• En tercer lugar, ProofHub tiene roles de usuario asignados.
• A continuación, ayuda en la elaboración de informes completos de la historia del proyecto y sus actualizaciones.
• Delegación de tareas y asignaciones.

3. Campamento base

Es importante destacar que Basecamp es otra opción popular entre varios equipos de gestión de proyectos. Además, tiene una interfaz moderna similar a las redes sociales y funciones de colaboración en equipo sin preocupaciones. Además, es gratis para profesores y estudiantes. Algunas de sus características principales incluyen:

• Tiene un tablero separado para mostrar a los clientes.
• Puede administrar muy fácilmente los trabajos de múltiples usuarios.
• También hay un tablero de mensajes para discutir nuevas ideas.
• Informes regulares del desempeño del proyecto.
• Notificaciones por correo electrónico y escritorio.
• Además de todo esto, también existe una colaboración en la aplicación con el equipo que maneja el proyecto.

4. Asanas

Adecuada para un equipo pequeño y proyectos sencillos, Asana es una herramienta fácil de usar con un diseño simple. Almacenamiento de archivos, gestión de proyectos, colaboración, etc. son algunas de sus funciones. Algunas otras características de Asana son:

• Desglosa fácilmente tu tarea y la divide entre todos los miembros del equipo.
• Le mantendrá informado sobre las actualizaciones del proyecto.
• Ayuda a organizar las tareas en proyectos.
• También hay paneles de proyectos para obtener una descripción general rápida de los proyectos.

5. Zona de trabajo

Fue diseñado por ejecutivos de publicidad con mucha experiencia, con el motivo de ayudar a las agencias de publicidad y los equipos creativos asociados. Workzone tiene muchas características poderosas y está diseñado para que lo use todo el equipo. Algunas de sus características son:

• Crea subtareas.
• Uno puede ver rápidamente el estado de su proyecto con diagramas de Gantt.
• Workzone asigna más de una tarea a las personas.
• Establece permisos para usuarios específicos solo para acceder a proyectos, tareas y archivos.

6. Jira

En primer lugar, es una herramienta de gestión de proyectos de TI perfecta. Además, JIRA ha sido diseñado específicamente para equipos de software. Es un software multiplataforma de seguimiento de problemas y errores con capacidades y características avanzadas de gestión de proyectos. Algunas de las características principales de JIRA incluyen:

• Ayuda en una distribución eficiente de tareas en su equipo de software.
• JIRA centraliza la comunicación de tu equipo.
• Le permite ver informes en tiempo real sobre el trabajo de su equipo.
• También ayuda a crear historias de usuarios y problemas.
• Aparte de esto, JIRA también ayuda a priorizar y discutir el trabajo de su equipo en gran medida.

7. Noción

Notion ayuda a planificar y discutir proyectos, compartir todo con el equipo y realizar un seguimiento de todas las ideas importantes relacionadas con el proyecto. Las principales características de Notion son:

• Ayuda a compartir archivos.
• También toma notas.
• Incluso puede tener su lista de verificación semanal, con la ayuda de Notion.
• Tiene un tablero de tareas con un editor flexible de arrastrar y soltar.
• Notion anida páginas unas dentro de otras, ¡como una base de conocimiento infinita!

8. Colaboración de eventos

La colaboración, el intercambio de cronogramas y documentos de proyectos, el seguimiento del tiempo, la asignación de tareas, el chat, etc. son algunas de las funciones principales de este servicio basado en la nube. Como sugiere su nombre, EventCollab está diseñado específicamente para planificar y producir eventos como conferencias, ferias comerciales y reuniones. Algunas de sus características principales incluyen:

• Puede obtener una vista de muy alto nivel de todos y cada uno de los eventos activos en los que usted y su equipo están involucrados, con la ayuda del tablero.
• EventCollab conecta a todos los involucrados en su proyecto, incluidos los contratistas y proveedores externos de manera muy efectiva.
• Colabora con todo tu equipo en tiempo real.

9. Mina roja

Redmine es una herramienta de gestión de código abierto muy flexible. Cabe destacar que cuenta con soporte multi-idioma. Llegando a sus características principales:

• La planificación de proyectos se puede llevar a cabo muy fácilmente, con la ayuda de diagramas de Gantt y calendarios.
• También tiene características para planificar hojas de ruta de productos.
• Seguimiento de tiempo simple y fácil.
• Notificaciónes de Correo Electrónico.
• Suministro de noticias y gestión de documentos o archivos.

Guías de software adicionales:

• Software y herramientas de monitoreo de red
• Software y herramientas de limpieza del registro
• Software CAM para SolidWorks, AutoCAD y Co
• Software de karaoke para PC con Windows

Conclusión

Por último, estas fueron algunas de las herramientas de software y gestión de proyectos de 2019. Antes de implementar su uso en empresas o incluso para usos personales, se deben revisar sus características principales y otras características especiales mencionadas anteriormente.

Cabe señalar que el software y las herramientas de gestión de proyectos están diseñados para ser completamente personalizables. Para que puedan adaptarse a las necesidades de equipos de diferentes tamaños y con diferentes metas/objetivos. ¡Espero que este artículo sea útil!