Learn Excel - Lección 6: Cómo filtrar valores únicos y eliminar valores duplicados en Excel

Filtrar valores únicos y eliminar datos duplicados es una operación básica que todos deben saber al usar Excel. Únase a nosotros para aprender cómo hacerlo en Excel para Office 365, Excel Online, Excel 2007 y superior.

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Filtre valores únicos o elimine datos duplicados en Excel para Windows

• Para filtrar valores únicos, haga clic en Datos> Ordenar y filtrar> Avanzado .

• Para eliminar valores duplicados, haga clic en Datos> Herramientas de datos> Eliminar duplicados .

Para resaltar valores únicos o duplicados, use el comando Formato condicional en el grupo Estilo en la pestaña Inicio .

Instrucciones detalladas sobre cómo filtrar valores únicos y eliminar valores duplicados en Excel

Filtrar valores únicos o eliminar valores duplicados son dos tareas similares porque el objetivo es presentar una lista de valores distintos. Sin embargo, hay una diferencia importante. Cuando filtra valores únicos, los valores duplicados solo se ocultan temporalmente. Eliminar valores duplicados significa que se eliminan permanentemente de la hoja de cálculo.

El valor duplicado es uno de todos los valores mínimos en una fila que es idéntico a los valores de todas las demás filas. La comparación de valores duplicados depende de los datos actualmente en la celda, no del valor almacenado en la celda. Por ejemplo, tiene el mismo valor de fecha en diferentes celdas. Una celda tiene el formato 8/3/2006, la otra es el 8 de marzo de 2006. Estos valores son únicos.

Verifique antes de eliminar duplicados: antes de eliminar valores duplicados, primero debe intentar filtrar o formatear de acuerdo con los valores únicos para confirmar que obtendrá los resultados esperados.

Cómo filtrar valores únicos

1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda en uso esté en una tabla.

2. Haga clic en Datos> Avanzado (en el grupo Ordenar y filtrar).

3. En la ventana emergente Filtro avanzado , haga lo siguiente:

Filtre el rango local de celdas o tablas:

• Haga clic en Filtrar la lista, en el lugar .

Para copiar los resultados del filtro a otra ubicación:

• Haga clic en Copiar a otra ubicación .
• En el cuadro Copiar a , ingrese una referencia de celda.
• Alternativamente, haga clic en Diálogo Contraer para ocultar temporalmente la ventana emergente, seleccione una celda en la hoja de trabajo y luego haga clic en Expandir .
• Marque Solo registros únicos , luego haga clic en Aceptar .

Los valores únicos en este rango se copiarán en la nueva ubicación.

Eliminar valores duplicados

Al eliminar valores duplicados, solo se ven afectados los valores en el rango de celdas o la tabla. Cualquier otro valor fuera del rango de celdas o tablas no cambiará ni se moverá. Una vez que se han eliminado los datos duplicados, se retiene la primera aparición de este valor en la lista y se eliminan otros valores idénticos.

Debido a que está eliminando datos permanentemente, debe copiar el rango de celdas o la tabla original en otra hoja de trabajo o libro de trabajo antes de eliminar valores duplicados.

Los pasos son los siguientes:

1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa esté en una tabla.

2. En la pestaña Datos, haga clic en Eliminar duplicados (en el grupo Herramientas de datos ).

3. Realice una o más de las siguientes acciones:

• En Columnas , seleccione de una o más columnas.
• Para seleccionar rápidamente la columna completa, haga clic en Seleccionar todo .
• Para eliminar rápidamente toda la columna, haga clic en Deseleccionar todo .

Si el rango de celdas o tabla contiene muchas columnas y desea seleccionar solo unas pocas, puede hacer clic en Deseleccionar todo para eliminarlo. Luego, en Columnas , seleccione estas columnas.

Nota: Los datos se eliminarán de toda la columna, incluso si no selecciona todas las columnas en este paso. Por ejemplo, si se seleccionan Columna1 y Columna2, pero se omite Columna3, la palabra clave utilizada para encontrar duplicados es el valor de ambas columnas 1 y 2. Si se encuentran duplicados en estas columnas, se duplicará toda la fila. eliminar, incluidas otras columnas en la tabla o rango anterior.

4. Haga clic en Aceptar , el número de mensaje o el número de duplicados se eliminarán o eliminarán. Haga clic en Aceptar para cerrar este mensaje.

5. Deshaga el cambio haciendo clic en Deshacer o presionando Ctrl+ Zen el teclado.

Problemas comunes al eliminar duplicados en tablas de resumen o resumen de datos

No puede eliminar valores duplicados de datos de esquema resumidos o agregados. Para eliminar duplicados, debe eliminar ambos datos.

Valores únicos o duplicados que coinciden con las condiciones.

Nota: No puede formatear campos condicionales en el área Valores de un informe de tabla dinámica con valores únicos o duplicados.

Formato rápido

1. Seleccione una o más celdas en un rango, hoja de trabajo o tabla dinámica.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Estilo , haga clic en la flecha pequeña en Formato condicional> Resaltar reglas de celdas y seleccione Duplicar valores .

3. Ingrese el valor que desea usar, luego seleccione el formato.

Formato avanzado

1. Seleccione una o más celdas por rango, tabla o informe de tabla dinámica.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en la flecha en Formato condicional > haga clic en Administrar reglas para abrir la ventana Administrador de reglas de formato condicional .

3. Siga uno de los siguientes pasos:

• Para agregar formato condicional, haga clic en Nueva regla para mostrar la Nueva regla de formato .
• Para cambiar el formato condicional, comience asegurándose de que la hoja de trabajo o tabla adecuada esté seleccionada en la lista Mostrar reglas de formato para . Si es necesario, seleccione otro rango de celdas haciendo clic en el botón Contraer en Se aplica a para ocultarlo temporalmente. Seleccione el nuevo rango de celdas en la hoja de trabajo, luego abra esa ventana emergente nuevamente. Seleccione esta regla, luego haga clic en Editar regla para mostrar Editar regla de formato .

4. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Formatear solo valores únicos o duplicados.

5. En la lista Formatear todo de Editar la descripción de la regla , elija único o duplicado .

6. Haga clic en Formato para mostrar la ventana Formato de celdas .

7. Seleccione el formato de número, fuente, borde o relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumpla con la condición, luego haga clic en Aceptar . Puedes elegir más de un formato. El formato que elija se mostrará en el panel Vista previa .

Filtre valores únicos o elimine datos duplicados en Excel Online

En Excel para Web, puede eliminar valores duplicados.

Eliminar valores duplicados

Al eliminar un valor duplicado, el efecto solo se produce en valores en un rango de celdas o tablas. Otros valores fuera del rango de celdas o la tabla no cambiarán ni se moverán. Cuando la duplicación se elimina con éxito, se conservará la primera aparición del valor en la lista, se eliminarán otros valores idénticos.

Nota: Siempre puede hacer clic en Deshacer para recuperar los datos después de eliminar duplicados. Idealmente, debe copiar el rango de celdas o la tabla original en otra hoja de trabajo o libro de trabajo antes de eliminar valores duplicados.

Los pasos son los siguientes:

1. Seleccione el rango de celdas o asegúrese de que la celda activa esté en la tabla.

2. En la pestaña Datos , haga clic en Eliminar duplicados .

3. En Eliminar duplicados , desmarque cualquier columna donde no desee eliminar valores duplicados.

Nota: Los datos se eliminarán de toda la columna, incluso si no elige hacerlo. Por ejemplo, si selecciona las columnas 1 y 2, elimine la columna 3. La palabra clave utilizada para encontrar duplicados es el valor en ambas columnas 1 y 2. Si se encuentra un duplicado en estas dos columnas, se eliminará toda la fila, incluyendo datos en la columna 3.

Haz clic en Aceptar . Aparecerá un aviso de la cantidad de valor duplicado que se eliminará. Haga clic en Aceptar para cerrarlo.

Nota: Si desea recuperar los datos, simplemente haga clic en Deshacer o Ctrl+ Zen el teclado.