¿Por qué Apple Reminders es la mejor aplicación de tareas pendientes para iPhone y Mac?

No necesitas saturar tu iPhone o Mac con otra aplicación. El mejor administrador de listas de tareas pendientes está integrado en el ecosistema de Apple: es potente, gratuito y se sincroniza fácilmente entre tus dispositivos. ¡Eso es Recordatorios de Apple!

5. Integración de Siri

Las ideas y tareas a menudo surgen en tu cabeza en los momentos más inoportunos: mientras conduces, en medio del entrenamiento o incluso en la ducha. En estos momentos, detenerse para entrar en ellos no siempre es práctico. Una de las ventajas destacadas de usar Recordatorios es su perfecta integración con el asistente de voz de Apple, Siri .

Usar Siri es una de mis formas favoritas de anotar tareas rápidas en mi Mac y mi iPhone. En lugar de abrir la aplicación Recordatorios y escribir una tarea, simplemente diga:

• Oye Siri, recuérdame llamar a John mañana a las 3:00 p. m.
• Hola Siri, agrega 'Comprar huevos' a mi lista de compras.
• Siri, recuérdame programar una reunión para el viernes a las 10 a. m.

Siri crea recordatorios instantáneamente con detalles precisos, lo que te ahorra tiempo y te deja las manos libres para hacer lo que estés haciendo.

4. Sincronización entre dispositivos

Una de las razones más convincentes para utilizar Apple Reminders como administrador de tareas es su perfecta sincronización entre dispositivos. Conecte sus dispositivos usando el mismo ID de Apple y cualquier tarea que cree, edite o complete se actualizará instantáneamente en todos sus dispositivos. Por ejemplo:

• Agrega una tarea en tu Mac durante las horas de trabajo y estará esperándote en tu iPhone cuando estés de viaje.
• Configura un recordatorio con tu Apple Watch y se sincronizará con tu iPad.
• Marca una tarea como completada en tu iPhone y se reflejará en tu Mac.

Este nivel de integración permite mantenerse organizado fácilmente, ya sea que esté en su escritorio o en movimiento.

3. Integración con otras aplicaciones de Apple

Si tiene dificultades con un sistema de productividad fragmentado (que debe equilibrar varias herramientas de terceros para la gestión de tareas, la programación de reuniones y la toma de notas), es hora de pasar a un enfoque más simple y cohesivo. Al usar aplicaciones nativas de Apple en conjunto, puedes crear flujos de trabajo integrados que ahorran tiempo.

Cuando intentes utilizar únicamente aplicaciones de Apple para productividad, te sorprenderás de lo bien que funcionan juntas. Por ejemplo:

• Utilice la aplicación Notas para generar ideas para escribir o esbozar un esquema. Con la integración de Recordatorios, puedes crear tareas instantáneamente directamente desde notas.
• Siempre que encuentres un artículo interesante pero no tengas tiempo de leerlo de inmediato, todo lo que tienes que hacer es compartir el enlace de Safari en Recordatorios.
• Si un correo electrónico necesita seguimiento, simplemente arrástrelo desde la aplicación Correo a Recordatorios para crear una tarea con un enlace al correo electrónico.

Cuando utilizas las aplicaciones integradas de Apple juntas, todo permanece sincronizado, funciona fácilmente en todos los dispositivos y mantiene tu flujo de trabajo fluido y sin distracciones.

2. Configuración de organización conveniente

Si usas Apple Reminders para organizar tu lista de tareas pendientes, descubrirás que la aplicación ofrece una solución sencilla y cómoda para categorizar todo tipo de tareas. Recordatorios ofrece listas simples, pero puedes ir más allá con secciones, listas inteligentes e incluso una vista estilo Kanban.

Una excelente manera de comenzar es configurar una lista de Bandeja de entrada para capturar rápidamente las tareas antes de ordenarlas en categorías como Trabajo , Viajes o Escuela . Dentro de estas listas, puede usar Secciones para dividir los proyectos en pasos más pequeños; por ejemplo, en una lista de Trabajo , podría crear una sección para Campaña de marketing o Lanzamiento de aplicación , cada una con su propio conjunto de subtareas.

Si su lista comienza a desordenarse, cambie a la vista de columnas estilo Kanban para visualizar sus tareas en un formato ordenado de arrastrar y soltar.

1. Recordatorios basados ​​en la ubicación

Apple Reminders va más allá de las simples alertas basadas en el tiempo, ya que te permite configurar recordatorios basados ​​en la ubicación que se activan cuando llegas o sales de una ubicación específica. Esto puede ser extremadamente útil para tareas que están vinculadas a una ubicación específica en lugar de a un momento específico.

Ya sea que salgas de casa o te dirijas a la oficina, estos recordatorios basados ​​en la ubicación te indicarán el lugar correcto. Por ejemplo, puedes configurar recordatorios para recoger la ropa cuando salgas de casa, regar las plantas cuando llegues a casa o incluso recordarte las tareas asignadas cuando llegues a la oficina.

A continuación te explicamos cómo configurar recordatorios basados ​​en la ubicación en tu Mac:

• Abra Recordatorios para crear un nuevo recordatorio.
• Toque el ícono de información (i) y active En una ubicación para agregar una ubicación.
• Elija activar recordatorios al llegar o salir de una ubicación.

Apple Reminders es más que una simple aplicación de recordatorios; es un administrador de tareas gratuito y totalmente funcional integrado en tu iPhone, Mac y otros dispositivos Apple. Si has estado ignorando Recordatorios o confiando en otras aplicaciones complicadas de terceros, ahora es el momento de probar esta herramienta.