Microsoft Excel viene con una serie de características que permiten a los usuarios crear hojas de cálculo desde básicas hasta avanzadas, haciendo más fácil la vida profesional. Sin embargo, cuando se trabaja con un gran conjunto de datos complejos en Excel, es fácil perder el interés.
Una forma sencilla de simplificar su hoja de cálculo es resaltar las casillas de verificación y las filas con casillas de verificación para que se destaquen. El siguiente artículo discutirá en detalle diferentes formas de hacer esto.
Resaltar celdas o filas usando código VBA
Para resaltar una celda o fila en Excel que tiene una casilla de verificación, el primer método que analizará el artículo implica el uso de código VBA. VBA es básicamente un lenguaje de programación en Excel que se utiliza para automatizar tareas. Ingresa el código correspondiente a tu solicitud y Excel hace la tarea por ti, ahorrándote horas de trabajo manual.
Todos sabemos que en Excel se necesitan horas cuando hay que hacer todo manualmente. El código VBA maneja grandes cantidades de datos para ayudarle a que este proceso sea más fácil. Siga estos pasos para continuar con este método:
1. Inicie Excel y abra la hoja de cálculo de destino.
2. Haga clic derecho en la pestaña Hoja en la parte inferior y seleccione Ver código en el menú contextual.
3. Esto abre el cuadro de diálogo Microsoft Visual Basic para Aplicaciones . Copie el código mencionado a continuación y péguelo en la ventana de VBA. Puede modificar el rango de celdas, la altura y el ancho según sus necesidades.
Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub
Resaltar celdas o filas usando formato condicional
El siguiente método en la lista para resaltar una celda o fila es utilizar la opción Formato condicional. La función de formato condicional permite a los usuarios modificar la apariencia de las celdas según criterios preferidos.
En este método, el artículo aplicará una condición que etiquetará las casillas de verificación resaltadas como Verdadero y las resaltará (esto se puede modificar según sus necesidades). El resto de las filas tendrán el formato estándar, lo que facilitará distinguir entre tareas completadas e incompletas.
A continuación se explica cómo puede utilizar el formato condicional para resaltar una celda o fila:
1. Antes de poder aplicar formato condicional, debe agregar casillas de verificación a la tabla. Para hacer esto, vaya a la pestaña Desarrollador en Excel.
2. En la sección Controles , seleccione Insertar y haga clic en el icono de casilla de verificación en la sección Controles de formulario.
3. Agrega casillas de verificación a las celdas que desees.
4. Luego, seleccione la celda con la casilla de verificación y arrastre el cursor hasta la parte inferior de la tabla. Esto agregará casillas de verificación a todas las celdas de la tabla.
5. Ahora haga clic derecho en la primera celda con la casilla de verificación y seleccione Formato de control en el menú contextual. Esto abrirá el cuadro de diálogo Formatear objeto.
6. Busque la opción Enlace de celda e ingrese el nombre de la celda a la que desea vincular su primera casilla de verificación. Por ejemplo, la primera casilla de verificación en el ejemplo está en la celda H4 y desea etiquetar la celda inmediatamente anterior, por lo que el ejemplo agregará I4 al campo de texto.
7. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y realice los mismos pasos para el resto de las casillas de verificación de la tabla.
8. Una vez hecho esto, seleccione las filas que desea resaltar y haga clic en la opción Formato condicional en la pestaña Inicio.
9. Seleccione Nueva regla en el menú contextual.
10. En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en la opción Seleccionar un tipo de regla .
11. Ahora vaya a la sección Editar la descripción de la regla e ingrese =SI($I4=VERDADERO,VERDADERO,FALSO) en el campo de texto.
12. Haga clic en el botón Formato y elija un color de resaltado.
13. Luego haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Las filas o celdas seleccionadas se resaltarán con formato condicional.
Resaltar filas con diferentes colores usando formato condicional
A veces desea resaltar diferentes filas con distintos colores para organizar mejor su hoja de cálculo. Afortunadamente, el formato condicional también te permite hacer eso.
Por ejemplo, si está enumerando sus tareas pendientes y desea resaltar los elementos que vencen en un plazo de más de 30 y 45 días, puede resaltar dichos elementos en diferentes colores. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
1. Seleccione las filas de la tabla que desea resaltar (normalmente todo el conjunto de datos).
2. En la pestaña Inicio , haga clic en la opción Formato condicional.
3. Seleccione Nuevas reglas.
4. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en la sección Seleccionar un tipo de regla .
5. Ingrese la siguiente fórmula en el campo de texto para Formatear valores donde esta fórmula es verdadera . Recuerde que el artículo está aplicando la fórmula según la tabla de ejemplo. Para que este método funcione en su caso, deberá cambiar los valores en consecuencia.
$C4>20
6. Haga clic en el botón Formato y elija un color.
7. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
8. Por último, pulse OK nuevamente. Los artículos que tengan más de 20 días aparecerán resaltados.
9. Ahora, seleccione nuevamente el botón Nueva regla y haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en Seleccionar un tipo de regla .
10. Ingrese la siguiente fórmula en el campo de texto Formatear valores donde esta fórmula es verdadera .
$C4>35
11. Haga clic en el botón Formato y elija un color.
12. Seleccione Aceptar.
13. Haga clic en Aceptar nuevamente para guardar los cambios.
Esto le ayudará a resaltar filas y celdas con diferentes colores en Excel. Si desea tachar algo en su hoja de cálculo, puede hacerlo en Excel.
Resaltar filas y celdas en una hoja de cálculo de Excel puede ser beneficioso de muchas maneras. Además de darle vida a su hoja de cálculo, al hacerlo será más fácil ver sus datos.
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