Microsoft Office tiene muchas funciones, pero la mayoría de las personas solo conocen la superficie. Incluso después de una década de uso, la gente todavía encuentra joyas ocultas que mejoran significativamente su productividad y flujo de trabajo.
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¿Quieres una forma más rápida de plasmar tus pensamientos en papel? La función Dictar de Microsoft Word le permite convertir voz en texto. Para comenzar, vaya a la pestaña Inicio , haga clic en Dictar y otorgue al micrófono los permisos necesarios.
Ahora puedes comenzar a hablar y dejar que Microsoft Office se encargue de escribir. La precisión depende en gran medida de su acento y velocidad al hablar. Puede configurar aún más los ajustes de Dictado para habilitar la puntuación automática y filtrar frases sensibles.
Si necesita más que solo dictado en tiempo real, puede usar la función Transcribir en Word y OneNote para concentrarse en escuchar en lugar de tomar notas. Esta función convierte el habla en transcripciones de texto con información del orador, marcas de tiempo y la capacidad de editar o insertar secciones en el documento. Puede grabar o cargar archivos de audio pregrabados para transcribir.
La función de búsqueda en aplicaciones de Microsoft Office como Word y Excel no solo es una herramienta de búsqueda de ayuda, sino que también actúa como una función de texto a comando, lo que le permite aplicar rápidamente acciones específicas sin tener que desplazarse por la Cinta. Por ejemplo, para insertar una tabla, haga clic en la barra de búsqueda, escriba Insertar una tabla y, finalmente, haga clic en Agregar tabla .
Asimismo, puede agregar o eliminar columnas, gráficos, marcas de agua y más a su documento sin tener que navegar manualmente por la Cinta. En Excel, puede utilizar la función de búsqueda para encontrar fórmulas, ordenar datos o aplicar opciones de formato.
La Bandeja de entrada enfocada en Outlook es una función de productividad que le ayuda a mantenerse organizado organizando automáticamente su correo electrónico. Cuando está habilitada, esta función envía mensajes importantes a la pestaña Enfocados y redirige los mensajes menos importantes (como boletines y promociones) a la pestaña Otros, lo que ayuda a reducir las distracciones.
Puede activar la Bandeja de entrada prioritaria en la configuración de Outlook. Abra Outlook, seleccione Bandeja de entrada y abra la pestaña Ver . Luego haga clic en Ver configuración en la esquina superior izquierda.
En la pestaña Diseño , seleccione Ordenar mensajes en Prioritarios y Otros para habilitar la Bandeja de entrada prioritaria.
La Bandeja de entrada priorizada utiliza filtros para priorizar los correos electrónicos en función de sus interacciones anteriores con contactos y remitentes importantes. Sin embargo, también puedes mover manualmente correos electrónicos a la pestaña Enfocados. Seleccione y haga clic derecho en el correo electrónico que desea mover, seleccione Mover , luego seleccione Enfocado u Otro , dependiendo de dónde desee enviar el correo electrónico.
Los pasos rápidos de Outlook le ayudan a administrar el correo electrónico más rápido al aplicar múltiples acciones con un solo clic. Por ejemplo, puede crear un paso rápido para reenviar correos electrónicos de un remitente específico a su líder de equipo y moverlos a una carpeta al mismo tiempo. También puedes configurar atajos de teclado para un acceso aún más rápido.
Puede configurar Pasos rápidos en la configuración de Outlook utilizando acciones predefinidas o personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades. También puede crear pasos rápidos personalizados para tareas como guardar correos electrónicos como plantillas para reutilizarlos fácilmente.
Microsoft facilita la comparación de dos documentos en Word, aunque esta función sólo está disponible en la versión de escritorio. Esta función le permite revisar los cambios, identificar diferencias y detectar cualquier problema antes de finalizar su documento.
Para comparar documentos en Word, vaya a la pestaña Revisar , haga clic en Comparar y seleccione Comparar documentos . En el cuadro de diálogo Comparar documentos, cargue los documentos originales y revisados desde su unidad local y luego haga clic en Aceptar para continuar.
Luego, Word fusionará los dos documentos y mostrará las diferencias como comentarios en el panel lateral. Si está satisfecho con sus modificaciones, puede fusionarlas con el documento original.
Para fusionar el documento, en la pestaña Revisar , haga clic en el menú desplegable Aceptar y luego seleccione Aceptar todos los cambios .
OneNote es una excelente aplicación para tomar notas por muchos motivos. Si eres estudiante, esta aplicación también puede ayudarte a resolver rápidamente problemas de matemáticas o realizar cálculos.
Para ver las capacidades de resolución de problemas matemáticos de OneNote en acción, escriba su expresión o ecuación matemática sin espacios, seguida de un signo igual para obtener la respuesta. Por ejemplo, escriba (25+75)/2= y presione Enter para ver el resultado.
OneNote puede manejar aritmética básica, álgebra e incluso algunas ecuaciones más complejas. Si tiene una cuenta de Microsoft Work o School, también puede acceder a la función Asistente de matemáticas para realizar cálculos más avanzados.
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