Cómo clonar o crear copias de borradores en Gmail

Enlaces de dispositivos

• Androide
• iPhone
• ¿Falta el dispositivo?

Para muchos, crear un clon o una copia de los borradores de correo electrónico es una parte necesaria de su trabajo. Afortunadamente, esto es posible utilizando plantillas de correo electrónico, una función que ya está integrada en Gmail.

Ya sea que esté tratando de crear un correo electrónico genérico para respuestas automáticas a consultas y pagos o simplemente esté buscando un atajo en el tiempo de respuesta de su correo electrónico, Gmail tiene lo que está buscando. En este artículo, lo ayudaremos a comenzar a crear sus propias plantillas de correo electrónico en la mayoría de los dispositivos principales.

Plantillas de correo electrónico

Las plantillas de correo electrónico son una gracia salvadora para todos los propietarios de pequeñas empresas o para aquellos que se encuentran diciendo las mismas cosas en los mismos tipos de correos electrónicos. Los he usado desde que comencé mi propio negocio y me han ahorrado muchos cientos de horas a lo largo de los años.

Las plantillas de correo electrónico también pueden hacerte lucir más profesional. Puede responder más rápido y un simple "Gracias por su correo electrónico, uno de nuestro equipo se comunicará con usted directamente dentro de las 24 horas" puede hacer que un cliente se sienta valorado. Teniendo en cuenta lo fácil que es hacerlo, recomiendo usarlos.

Creación de plantillas de correo electrónico en Gmail en una PC

Gmail llama a las plantillas de respuestas enlatadas y debe habilitar la función antes de poder utilizarlas. Una vez hecho esto, puede crear tantas plantillas de correo electrónico como desee.

1. Abre Gmail e inicia sesión.
2. Ahora, seleccione el ícono del menú de engranajes de Configuración en la parte superior derecha de la pantalla.
3. A continuación, haz clic en Ver todas las configuraciones .
   
4. Ahora, haz clic en Avanzado .
5. Luego, si aún no lo está, seleccione Habilitar para plantillas y haga clic en Guardar cambios .
6. Una vez que Gmail se haya recargado, haz clic en Redactar .
   
7. Escriba el texto que desea para su plantilla y luego haga clic en Más (los tres puntos verticales).
8. Luego, haz clic en Plantillas > Guardar borrador como plantilla > Guardar como nueva plantilla .
9. Finalmente, asigne un nombre a su plantilla y seleccione Guardar .

Creación de plantillas de correo electrónico en Gmail en Android

Similar a la PC, puede crear una plantilla en su dispositivo Android.

1. Abra la aplicación Gmail y haga clic en el botón Redactar .
   
2. Ahora, escriba su correo electrónico y haga clic en el botón Más (los tres puntos verticales).
   
3. Seleccione Guardar borrador en el menú desplegable.
   

Creación de plantillas de correo electrónico en Gmail en un iPhone

Deberá instalar una aplicación como Plantillas de correo electrónico para trabajar con Gmail o usar la aplicación de Notas integrada para crear plantillas de correo electrónico.

1. Abra la aplicación Gmail, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón Redactar (el icono de papel y bolígrafo).
2. Si instaló plantillas de correo electrónico, haga clic en los puntos suspensivos (tres puntos horizontales) y seleccione Insertar desde plantillas de cloudHQ.

Alternativamente, puede crear la plantilla usando su aplicación Notes.

1. Desde la plantilla de correo electrónico creada, haga clic en el icono en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione la aplicación Gmail.
2. La nota ahora debe cargarse en el cuerpo del correo electrónico.

Usando su plantilla de correo electrónico

Ahora que ha creado su plantilla de correo electrónico, es hora de usarla. Cuando reciba su primera oportunidad de utilizar la plantilla, haga lo siguiente:

1. Abre Gmail y haz clic en Redactar .
   
2. Ahora, haz clic en Más .
   
3. Luego, ve a Plantillas > Insertar plantilla y elige tu plantilla de correo electrónico.
4. A continuación, edite según sea necesario y haga clic en Enviar .

También puede hacer lo mismo usando Responder.

Uso de su plantilla de correo electrónico para respuestas automáticas

Llevando la plantilla de correo electrónico un paso más allá, ¿qué le parece configurar una respuesta enlatada como una respuesta automática a un correo electrónico entrante? Tendrá que mantener su respuesta enlatada genérica, pero es una excelente manera de reconocer pedidos o consultas y construir una buena relación con su cliente.

1. Haga clic en el icono de la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
2. Ahora, ingresa tus criterios para la búsqueda y selecciona Crear filtro . 
3. A continuación, haga clic en la casilla de verificación Enviar plantilla , seleccione la plantilla que desea enviar y luego haga clic en Crear filtro nuevamente.
   

Ahora, cada vez que se cumplan los criterios de filtro, Gmail enviará su respuesta enlatada automáticamente. Esto es ideal para reconocimientos o actualizaciones y se puede configurar para que se active de varias maneras. Me es imposible enumerarlos todos aquí, pero reconocerá un patrón en sus correos electrónicos que puede usar. Por ejemplo, todos los correos electrónicos se envían a su dirección de correo electrónico 'ventas@' o cualquier correo electrónico que contenga la palabra 'Pedido'. Entiendes la idea.