Cómo insertar citas en Google Docs

Al escribir artículos académicos, trabajos de investigación o incluso informes profesionales, las citas juegan un papel importante. No solo dan crédito al autor original, sino que también ayudan a los lectores a rastrear sus fuentes, lo que garantiza la credibilidad del trabajo. Google Docs ofrece una herramienta de citas incorporada que hace que este proceso sea mucho más fácil.

Tabla de contenido

• Cómo agregar citas en Google Docs
• Cómo crear una página de referencia
• Cómo editar o eliminar una cita
• Consejos para usar citas de manera efectiva
  • 1. Utilice Buscar para localizar citas
  • 2. Mantener la coherencia con los estilos de cita.
  • 3. Verifique nuevamente los detalles de la fuente
  • 4. Utilice citas grupales cuando sea posible

Cómo agregar citas en Google Docs

Anteriormente, necesitabas complementos para administrar citas en Google Docs. Pero ahora eso ha cambiado. Google Docs ahora cuenta con una práctica herramienta de citas incorporada que puedes usar para agregar citas. Aquí te explicamos cómo usarlo:

1. Vaya al menú Herramientas en la parte superior del documento y seleccione Citas . Esto abrirá el panel de citas en el lado derecho.
2. En la tabla, seleccione su estilo de cita preferido (MLA, APA o Chicago) en el menú desplegable. Puede cambiar esta opción más tarde si es necesario.
3. Haga clic en Agregar fuente de cita y luego seleccione el tipo de fuente que está citando (por ejemplo, libro, página web, artículo de revista).
4. Complete la información requerida, como nombre del autor, título, año de publicación y otra información relevante. El formulario es fácil de seguir, así que simplemente completa la información que tengas.
5. Para insertar una cita en el texto, coloque el cursor donde desea que aparezca la cita en el documento. Luego, haga clic en Cita junto a la fuente relevante en la tabla de citas.

La cita se formateará automáticamente en el estilo que seleccionó anteriormente. Esto es lo más parecido a un generador automático de citas que puedes usar en la herramienta que escribes.

Aunque las citas suelen incluirse en el texto, ciertos estilos o preferencias personales pueden requerir notas a pie de página. Si desea agregar una nota al pie, coloque el cursor donde la necesite y haga clic en Insertar en el menú superior, luego seleccione Nota al pie . Luego puede ingresar manualmente su cita en la parte inferior de la página.

Cómo crear una página de referencia

Una vez que haya agregado las citas, el siguiente paso es compilar la página de referencias. La página de referencias es esencial para proporcionar una lista completa de todas las fuentes que ha referenciado en su documento. A continuación se explica cómo crear una página de referencia en Google Docs:

1. Coloque el cursor donde desea insertar la página de referencia, generalmente al final del documento.
2. En el panel de citas de la derecha, verás todas las fuentes que has agregado. Haga clic en Insertar obras citadas en la parte inferior de la tabla. Esto creará automáticamente una referencia formateada basada en el estilo de cita que usted seleccionó.

Consejo : asegúrese de que el formato coincida con los requisitos del estilo que seleccionó. Generalmente Google Docs gestiona bien este problema, pero conviene volver a comprobarlo.

Si necesita cambiar el estilo de cita para su referencia, seleccione un estilo diferente en el menú desplegable del panel de citas y haga clic en Insertar obras citadas nuevamente. Los artículos se actualizarán automáticamente para reflejar el nuevo estilo.

Cómo editar o eliminar una cita

Si encuentra algo que necesita edición después de agregar su cita (tal vez escribió mal el nombre del autor, escribió mal el año o necesita eliminar una fuente que finalmente no utilizó), no se preocupe. Google Docs facilita la edición o eliminación de citas. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Vuelva a abrir el panel Cotizaciones si aún no está abierto.
2. Busque la fuente que desea editar en la lista del panel de citas. Al lado de la fuente, verás tres puntos verticales. Haga clic en estas marcas y seleccione Editar .
3. Aparecerá una ventana con los campos que rellenaste anteriormente (autor, título, año, etc.). Realice los cambios necesarios y luego haga clic en Guardar para actualizar la cotización.
4. Para eliminar una cita, seleccione Eliminar en el menú desplegable después de hacer clic en los tres puntos verticales en el panel de citas.

Tus ediciones se aplicarán automáticamente tanto a la cita en el texto como a la página de referencias, por lo que no tendrás que preocuparte por actualizarlas por separado. Para eliminar una cita en el texto, haga clic en la cita en su documento y presione la tecla Eliminar o Retroceso .

Nota : Si elimina una fuente citada en el texto sin eliminar la cita en el texto, es posible que quede un espacio en blanco en la página de referencias. ¡Recuerde volver a verificar su documento después de eliminar la cita!

Consejos para usar citas de manera efectiva

Usar las citas correctamente no se trata solo de seguir el formato correcto, se trata de asegurarse de que las citas sean claras, relevantes y mejoren la calidad de su trabajo. Aquí te ofrecemos algunos consejos de expertos que te ayudarán a aprovechar al máximo las herramientas de citas de Google Docs y, al mismo tiempo, mejorar la credibilidad y la legibilidad de tus documentos.

1. Utilice Buscar para localizar citas

Si está trabajando en un documento extenso, buscar manualmente cada cita para editar o eliminar puede ser tedioso. Utilice la función Buscar de Google Docs ( Ctrl + F en Windows o Cmd + F en Mac) para buscar citas por nombre de autor. Esto le ayudará a localizarlos y actualizarlos rápidamente cuando sea necesario.

2. Mantener la coherencia con los estilos de cita.

Utilice siempre un mismo estilo de cita en todo el documento, ya sea MLA, APA o Chicago. Mezclar estilos no sólo parece poco profesional, sino que también puede confundir a tus lectores. Afortunadamente, Google Docs facilita cambiar entre estilos en tus citas si es necesario, pero asegúrate de revisar tu trabajo después de cambiar para evitar inconsistencias de formato.

3. Verifique nuevamente los detalles de la fuente

Si bien Google Docs simplifica el proceso de citación, la precisión de la cita final es, en última instancia, su responsabilidad. Antes de finalizar el documento, verifique todos los detalles (nombre del autor, año de publicación, título, etc.) con las fuentes para evitar errores.

4. Utilice citas grupales cuando sea posible

A veces, puede ser necesario citar varias fuentes para un solo punto. En lugar de insertar varias citas en una fila, considere agruparlas en una sola cita. Por ejemplo, en el estilo MLA, varias fuentes se separan por punto y coma dentro del mismo paréntesis (p. ej., Smith 24; Johnson 42). Esto mantiene su texto ordenado y fácil de leer.

El uso de citas puede parecer una tarea ardua, pero es esencial para crear un trabajo de calidad. Si bien puede resultar frustrante tener que realizar un seguimiento de todos los detalles, Google Docs simplifica este proceso con su herramienta de citas incorporada. Esto significa que usted puede pasar menos tiempo preocupándose por el formato y más tiempo perfeccionando sus ideas.