Con el auge del software y los modelos comerciales basados en suscripción, es importante contar con un sistema para administrar y rastrear los servicios que paga. Afortunadamente, Google Sheets es la única herramienta que necesitas para registrar y administrar estas suscripciones.
¿Por qué utilizar Google Sheets para realizar el seguimiento de las inscripciones?
Hay varias formas de realizar un seguimiento de sus suscripciones mensuales, incluidas las tiendas de aplicaciones móviles (Google Play o App Store) y las aplicaciones de seguimiento de suscripciones pagas. Sin embargo, las tiendas de aplicaciones sólo pueden rastrear los pagos realizados dentro de la plataforma, y las aplicaciones de seguimiento pagas a menudo son sólo otra suscripción en su factura mensual.
Por el contrario, Google Sheets es completamente gratuito, liviano, extensible y multiplataforma. También es fácil de usar y admite fórmulas, filtros y formato condicional para agregar costos, resaltar las próximas renovaciones y ordenar las suscripciones por categoría. Admite la colaboración, lo que puede resultar útil para parejas y familiares, y las hojas de cálculo se pueden compartir o exportar fácilmente en una variedad de formatos.
Consejo : además de realizar un seguimiento de las suscripciones, Google Sheets también puede registrar los gastos mensuales . Puede agregar el costo de su suscripción a su costo mensual.
Cómo configurar un rastreador de registros en Hojas de cálculo de Google
Crear un rastreador de suscripciones no es tan fácil como instalar una aplicación e importar sus suscripciones existentes. Esto lleva bastante tiempo, especialmente si no estás usando una plantilla.
Por este motivo, el artículo creó una hoja de cálculo de seguimiento de suscripciones con encabezados de columna para el nombre de la suscripción, la categoría de la suscripción, la frecuencia de facturación y el monto cobrado, la fecha de suscripción, el costo mensual, el costo anual, el costo de por vida y la acción a tomar (por ejemplo, cancelar o renovar).
Las columnas Categoría y Frecuencia tienen campos desplegables para información de registro. Las fórmulas basadas en la frecuencia de facturación, el monto y la fecha de inicio calculan automáticamente los costos mensuales, anuales y de por vida de las suscripciones.
La fórmula para calcular los costos mensuales es la siguiente:
=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)Los cargos mensuales se basan en la frecuencia de suscripción especificada. La cantidad pagada se divide por 12, se multiplica por 4 o se inserta como monto entero en la celda.
Para calcular el costo anual de una suscripción, multiplique el costo mensual por 12. Para calcular el costo de por vida, utilice la fórmula para encontrar el número de semanas, meses o años desde su primer pago y multiplíquelo por el monto pagado:
=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))La última columna, Acción , es donde puedes especificar si deseas renovar, cancelar o incluso actualizar tu suscripción.
Aproveche al máximo su rastreador de suscripciones
Si solo tiene unas pocas suscripciones para rastrear y todo lo que necesita es un lugar para organizarlas y verlas todas a la vez, entonces la plantilla anterior funcionará bien. Pero para aprovechar al máximo el rastreador de suscripciones, necesitará funciones avanzadas de Hojas de cálculo de Google, como formato condicional y tablas dinámicas.
Formato condicional
El formato condicional se puede utilizar para resaltar las suscripciones que están a punto de vencer. Para realizar un seguimiento de las próximas inscripciones, agregue dos columnas adicionales a la hoja de cálculo: Próxima fecha de vencimiento y Días hasta la acción . Días de acción es una columna calculada que resta automáticamente la fecha actual de la fecha de renovación utilizando la siguiente fórmula:
=IF(E2="","", E2-TODAY())Una vez que configure esas columnas, puede aplicar formato condicional para resaltar las suscripciones que vencen en menos de un mes.
Para aplicar formato condicional a una hoja de cálculo, navegue a Formato > Formato condicional . Introduzca el rango de celdas que desea formatear en el cuadro de texto Aplicar al rango . En Reglas de formato , haga clic en el primer cuadro desplegable ( Formato de celdas si… ) y seleccione La fórmula personalizada es .
A continuación, introduzca la siguiente fórmula en el campo de valor o fórmula:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>La fórmula anterior verifica si la columna Días hasta la acción contiene un número y si ese número es menor o igual a 28 . Puede crear otra regla de formato para verificar si la cantidad de días que se realizó una acción específica es menor o igual a una semana.
Nota : utilice un color de relleno diferente para los encabezados de las columnas que contienen fórmulas. Esto significa que no se editan manualmente.
Tienes una forma rápida y sencilla de administrar tus suscripciones a servicios en Hojas de cálculo de Google. Para afrontar un desafío, intenta usar Apps Script para configurar un recordatorio automático por correo electrónico. Puedes pedirle a Gemini que genere un código, lo agregue a tu hoja de cálculo y configure un disparador para que se ejecute cuando tu renovación venza dentro de una cantidad específica de días. Además, considere cancelar las suscripciones que ya no brinden el mismo valor que antes.
Básicamente, mover o copiar todo el contenido de una hoja de cálculo de Google Sheets no es muy diferente de lo que puede resultar habitual al trabajar con Microsoft Excel.
Google Sheets es una herramienta poderosa para el análisis de datos, pero a veces necesitas más potencia. Hay muchos complementos que pueden acelerar sus hojas de cálculo y llevar el procesamiento de datos al siguiente nivel.
¿Estás cansado de pasar horas creando hojas de cálculo e ingresando datos manualmente? Te alegrará saber que puedes usar las funciones de creación de Gemini con Google Sheets para automatizar tareas y mejorar tu experiencia general.
Airtable te permite crear y compartir bases de datos relacionales fácilmente. Exporte sus datos de Airtable a Google Sheets o Excel para disfrutar de los beneficios de gráficos avanzados y visualización de datos.
Las finanzas pueden ser una tarea abrumadora, pero gracias a Google Sheets, realizar un seguimiento de tus gastos no tiene por qué ser una molestia. Tampoco es necesario invertir en otro software.
Google Sheets tiene configuraciones de ubicación muy útiles y fáciles de usar. Esto es lo que necesita saber sobre el uso de la configuración en Hojas de cálculo de Google.
Durante un tiempo, Google Sheets alejó a la gente de Excel. Pero muchos han dado marcha atrás al darse cuenta de que Google Sheets está lejos de superar a Excel.
Dado que Gemini en Hojas de cálculo de Google proporciona cuadros de texto, puedes pedirle que haga cualquier cosa. Pero, ¿qué puede hacer realmente Gemini en Hojas de cálculo de Google y en qué aspectos falla?
Google Sheets admite muchas formas de resaltar celdas en Google Sheets o celdas con texto en Sheets. El siguiente artículo le mostrará cómo resaltar celdas y texto en Hojas de cálculo de Google.
Con Google Sheets puedes cambiar completamente el borde de la tabla al color que desees y luego imprimir la hoja de cálculo con ese color.
Los televisores inteligentes realmente han conquistado el mundo. Con tantas funciones excelentes y conectividad a Internet, la tecnología ha cambiado la forma en que vemos televisión.
Los refrigeradores son electrodomésticos familiares en los hogares. Los refrigeradores suelen tener 2 compartimentos, el compartimento frío es espacioso y tiene una luz que se enciende automáticamente cada vez que el usuario lo abre, mientras que el compartimento congelador es estrecho y no tiene luz.
Las redes Wi-Fi se ven afectadas por muchos factores más allá de los enrutadores, el ancho de banda y las interferencias, pero existen algunas formas inteligentes de mejorar su red.
Si quieres volver a iOS 16 estable en tu teléfono, aquí tienes la guía básica para desinstalar iOS 17 y pasar de iOS 17 a 16.
El yogur es un alimento maravilloso. ¿Es bueno comer yogur todos los días? Si comes yogur todos los días, ¿cómo cambiará tu cuerpo? ¡Descubrámoslo juntos!
Este artículo analiza los tipos de arroz más nutritivos y cómo maximizar los beneficios para la salud del arroz que elija.
Establecer un horario de sueño y una rutina para la hora de acostarse, cambiar el despertador y ajustar la dieta son algunas de las medidas que pueden ayudarle a dormir mejor y despertarse a tiempo por la mañana.
¡Alquiler por favor! Landlord Sim es un juego de simulación para dispositivos móviles iOS y Android. Jugarás como propietario de un complejo de apartamentos y comenzarás a alquilar un apartamento con el objetivo de mejorar el interior de tus apartamentos y prepararlos para los inquilinos.
Obtén el código del juego Bathroom Tower Defense de Roblox y canjéalo por emocionantes recompensas. Te ayudarán a mejorar o desbloquear torres con mayor daño.
Aprendamos la estructura, los símbolos y los principios de funcionamiento de los transformadores de la forma más precisa.
Desde una mejor calidad de imagen y sonido hasta control por voz y más, ¡estas funciones impulsadas por IA hacen que los televisores inteligentes sean mucho mejores!
Al principio, la gente tenía grandes esperanzas en DeepSeek. Como chatbot de IA comercializado como un fuerte competidor de ChatGPT, promete capacidades y experiencias de chat inteligentes.
Es fácil pasar por alto detalles importantes cuando se anotan otros elementos esenciales, y tratar de tomar notas mientras se chatea puede ser una distracción. Fireflies.ai es la solución.
Axolot de Minecraft será un gran asistente para los jugadores cuando trabajen bajo el agua si saben cómo usarlos.
La configuración de A Quiet Place: The Road Ahead tiene una calificación bastante alta, por lo que deberás tener en cuenta la configuración antes de decidir descargarla.
