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Errores a evitar al utilizar Google Calendar
Estás perdiendo el tiempo cuando no utilizas tu calendario de forma eficaz. Por lo tanto, evita los siguientes errores al utilizar Google Calendar .
Google Calendar ayuda a las personas a realizar un seguimiento de citas, eventos y reuniones fácilmente. Le ayudan a trabajar de forma más productiva. Sin embargo, si no sabes cómo utilizar Google Calendar correctamente, es posible que no obtengas los resultados deseados. Para evitar esto, Download.vn le resumirá algunos errores y soluciones al utilizar Google Calendar .
Errores a evitar al utilizar Google Calendar
No utilice el acceso multiplataforma
Cuando necesitas ver tu calendario en todas partes, necesitas funcionalidad multiplataforma. Por ejemplo, si usa una Mac y un dispositivo Android, asegúrese de tener acceso rápido a Google Calendar en ambos. De lo contrario, es posible que te pierdas eventos importantes y tengas que navegar para crear otros nuevos.
Puedes usar Google Calendar en casi cualquier dispositivo, para tener siempre tu agenda a mano. Esto le permite crear y editar eventos, recibir recordatorios y ver información de eventos en cualquier momento y lugar.
No conectarse a otros calendarios
Para ahorrar tiempo agregando eventos internos, días festivos, cumpleaños, conéctese a otro calendario. Esto le permite mostrar automáticamente elementos en el calendario. Por lo tanto, no tienes que perder el tiempo ingresando eventos importantes del año o tratando de recordar los cumpleaños de todos tus familiares y amigos.
Con Google Calendar, puedes mostrar cumpleaños en Contactos de Google, días festivos del lugar donde vives, eventos deportivos e incluso calendarios lunares y solares.
Además, puede agregar un calendario mediante una URL. Esta característica es sumamente útil para eventos internos como calendarios escolares, etc. Puedes incluir calendarios compartidos, por ejemplo, entre marido y mujer para que ambos estén siempre equilibrados y en armonía con su tiempo.
Para agregar un horario usando una URL en Google Calendar:
- Seleccione el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.
- Seleccione Configuración de esta lista.
- Haga clic en Agregar calendario y una opción como Explorar calendarios de interés para calendarios creados previamente en Google o Desde URL para agregar un calendario público.
No utilices funciones útiles.
Google Calendar es una herramienta poderosa con una variedad de funciones para ayudarte a organizar tu trabajo. Si no los usas, es un desperdicio.
A continuación se muestran algunas funciones útiles que se deben utilizar en Google Calendar:
- La coloración de eventos le permite ver rápidamente las tareas importantes del día, la semana y el mes.
- Las notificaciones lo ayudan a recordar eventos y se pueden personalizar en tipo y momento.
- Cree eventos recurrentes con unos pocos clics, ahorrándole tiempo ingresando datos cada día, semana o mes.
- Utilice marcas de verificación para marcar eventos a lo largo del día, lo que le permitirá realizar un seguimiento de lo que necesita hacer fácilmente.
- Las ubicaciones de citas le permiten ver y reservar horarios disponibles.
No uses atajos de teclado
Si abre Google Calendar a través de la web, no tema utilizar atajos de teclado para realizar tareas más rápido. Puedes cambiar vistas y editar eventos sin tener que levantar los dedos del teclado.
Para habilitar accesos directos en Google Calendar:
- Abra la aplicación de calendario de Google y seleccione Configuración (icono de configuración) en la esquina superior derecha.
- Seleccione Configuración de esta lista.
- En la sección General del menú de la izquierda, seleccione Atajos de teclado .
- Marque Habilitar atajos de teclado .
Notas de eventos inapropiadas
Escribir demasiada información detallada en los eventos marcados en el calendario también es un error que muchas personas suelen cometer cuando utilizan Google Calendar. Básicamente, sólo necesitas agregar parte de la siguiente información:
- Fecha, hora y hora
- La ubicación tiene lugar
- Objetivo
- contenido principal
- Personas involucradas
Los anteriores son errores que se deben evitar al utilizar Google Calendar . Espero que el artículo te sea útil.
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