3 formas de guardar mejor archivos en tu computadora

Tres mejores formas de guardar archivos en tu computadora te ayudarán a tener más opciones al almacenar datos en tu computadora. ¿La forma normal de guardar archivos de Windows es lo suficientemente conveniente para su trabajo? Seguro que después de este artículo tendrás muchas ideas nuevas para guardar datos en tu ordenador.

Especialmente con las 3 mejores formas de guardar archivos en la computadora a continuación, ahorraremos innumerables veces en la búsqueda de un archivo específico si olvidamos el nombre. Estas herramientas ayudarán a las personas a dividir los tipos de datos, de modo que, sin importar cuán grande sea el almacén de datos, aún podamos distinguir el contenido más básico.

Para que un ordenador, sobremesa o portátil funcione bien, la memoria o el almacenamiento juega un papel muy importante. La cantidad de memoria o unidad de disco en cada computadora será diferente. Por lo tanto, antes de comprar, es necesario considerar el propósito de su uso para tomar la decisión correcta. Si sólo lo utilizas para fines de aprendizaje normales, sólo necesitas un PC moderadamente configurado y con una memoria no demasiado alta. Por el contrario, si lo utilizas con fines laborales como diseñar o jugar, necesitas invertir en una PC de alta configuración.

Además, puede aplicar las siguientes formas de guardar datos en la unidad D y otras unidades de su computadora para organizar los archivos de manera más apropiada.

3 formas de guardar mejor archivos en tu computadora

• Desventajas del almacenamiento de escritorio
• Cómo guardar archivos de forma eficaz y acceder a ellos más rápido en el escritorio
  • 1. Utilice bibliotecas de Windows
  • 2. Utilice carpetas de Windows
  • 3. Utilice el almacenamiento en la nube
• ¿Necesita acceso rápido a archivos?

Desventajas del almacenamiento de escritorio

Es comprensible que las personas busquen formas de guardar en la unidad D de su computadora porque les ayuda a acceder a ellos inmediatamente con un solo clic. Eso significa que, a largo plazo, la computadora se convertirá en un "centro" de almacenamiento principal para innumerables archivos.

Está bien si sólo estás almacenando el archivo temporalmente. Por el contrario, con el tiempo, la memoria de la PC se satura fácilmente y, de hecho, le resulta difícil encontrar el archivo que desea de inmediato.

Si no limpia con regularidad, es probable que encuentre los siguientes problemas:

• Sin copia de seguridad de archivos: de forma predeterminada, muchos programas de copia de seguridad de archivos se omitirán cuando la memoria esté sobrecargada.
• Interfaz desordenada: una pantalla de computadora ordenada le ayudará a concentrarse mejor en su trabajo. Sin embargo, una vez que coloca demasiados archivos en su escritorio, es difícil sentirse cómodo o positivo.
• Difícil de navegar: Obviamente, encontrar un archivo entre cientos de archivos diferentes nunca ha sido fácil, ni siquiera con herramientas de búsqueda por palabras clave.
• Inicio de sesión lento.

En su lugar, puede aplicar el método de guardar documentos, datos y archivos en otra ubicación para mantener su PC ordenada.

Cómo guardar archivos de forma eficaz y acceder a ellos más rápido en el escritorio

1. Utilice bibliotecas de Windows

Windows 10 tiene una carpeta llamada Bibliotecas. Básicamente agrupa carpetas para que puedas ver todos los archivos en un solo lugar.

De forma predeterminada, la computadora tiene bibliotecas disponibles para Camera Roll , Documentos , Música , Imágenes , Imágenes guardadas y Videos . No son iguales a la carpeta predeterminada aunque tengan nombres similares.

Para acceder a ellos, abra el Explorador de archivos, escriba Bibliotecas en la barra de navegación y presione Entrar . Navegue libremente en la biblioteca y haga clic en Propiedades . Aquí puede determinar qué carpetas deben guardarse en la biblioteca.

Haga clic en Agregar... para seleccionar una carpeta y use Optimizar esta biblioteca si la biblioteca contiene un tipo específico de archivo.

Las bibliotecas son realmente fáciles de usar porque no requieren que usted haga ningún trabajo adicional. En lugar de guardarlo en el escritorio, simplemente puede guardar el archivo en la carpeta que elija. Las bibliotecas de Windows son flexibles y realmente organizadas.

2. Utilice carpetas de Windows

Similares a las Bibliotecas de Windows pero más comunes, son carpetas. Hay muchas razones por las que existen las carpetas y una de ellas es la organización.

En pocas palabras, el escritorio en sí es una carpeta. Puede abrir el Explorador de archivos e ir al Escritorio para ver todo lo guardado allí. Luego podrás explorarlo como carpetas: categorizar, buscar, crear...

Sin embargo, ¿cuál es el beneficio aquí? Si haces eso, tendrás una carpeta real sin saturar tu escritorio.

Windows tiene carpetas predeterminadas para guardar datos perfectamente, como Documentos e Imágenes. Puede crear rápidamente nuevas carpetas dentro de ellas haciendo clic en Nueva carpeta en el menú en la parte superior o haciendo clic derecho y haciendo clic en Nuevo > Carpeta .

Puede crear varias subcarpetas, aunque la ruta total está limitada a no más de 260 caracteres. Sin embargo, hay suficiente cerca incluso para la persona más organizada.

3. Utilice el almacenamiento en la nube

El servicio de almacenamiento en la nube no solo mantiene sus datos seguros con cifrado de extremo a extremo, sino que también ofrece hasta GB de almacenamiento gratuito y espacio adicional a un precio asequible. Debido a que sus datos están en una ubicación remota, puede acceder a ellos desde cualquier lugar, tanto en computadoras como en dispositivos móviles conectados a Internet.

Los servicios de almacenamiento en la nube más populares en la actualidad:

• iCloud: la solución en la nube de Apple que ofrece a los usuarios 5 GB de forma gratuita. Los usuarios de Windows también pueden sincronizar archivos con iCloud Drive.
• Google Drive: Servicio de Google integrado con dispositivos Android. Los usuarios de Windows y Mac pueden descargar la versión de la aplicación de escritorio. Este servicio tiene 15GB gratuitos.
• OneDrive: Accesible a través del explorador de archivos de Windows 10 o en dispositivos Android e iOS.

Muchos servicios en la nube también proporcionan un historial de revisiones, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de cualquier cambio en los archivos. Si necesita volver a una versión anterior, puede hacerlo con sólo unos pocos clics del mouse. Esta operación no se puede realizar si guarda el archivo en el escritorio.

Cómo aumentar la capacidad de almacenamiento en Gmail, Drive y Google Fotos

Lamentablemente, no existe una forma gratuita de aumentar la capacidad de Google Drive. Para hacerlo, debe registrarse en Google One.

Primero, debes verificar si Google One está disponible en el país en el que te encuentras en la página de soporte de Google. Si es compatible, siga los pasos a continuación:

1. Vaya a https://one.google.com/.
2. Toca Actualizar .
3. Elige tu paquete favorito tocando su precio.
4. Aceptar : acepta el Acuerdo de condiciones de uso de Google One.
5. Siga las instrucciones para completar el proceso de compra de almacenamiento adicional.

También puedes registrarte en la aplicación Google One de forma gratuita en Google Play Store. Dentro de la aplicación Google One, toque el botón flotante Actualizar o navegue hasta la pestaña Configuración , seleccione Actualizar a membresía y elija su plan.

Alternativamente, puedes utilizar la aplicación Google Photos. Toque el botón de cambio de cuenta en la parte superior derecha, seleccione Configuración de fotos > Copia de seguridad y sincronización y seleccione Comprar 100 GB por 0,99 USD al mes. A continuación, accederá a una página para elegir un paquete adecuado.

Finalmente, si tiene instalado Google Drive, toque el menú de tres líneas y seleccione Comprar almacenamiento.

¿Necesita acceso rápido a archivos?

Aunque guardar muchas carpetas y archivos no es conveniente en el escritorio, tiene la ventaja de "dominar" los accesos directos.

Al utilizar accesos directos, no es necesario navegar por el Explorador de archivos para buscar archivos. En su lugar, sólo necesita hacer doble clic en el acceso directo para acceder al archivo deseado.

Haga clic derecho en el escritorio y haga clic en Nuevo > Acceso directo para activar el asistente. Alternativamente, haga clic izquierdo y arrastre una carpeta o archivo al escritorio para convertirlo en un acceso directo. Incluso si elimina el acceso directo, el archivo real seguirá estando seguro.

En lugar de colocar el acceso directo en su escritorio, puede ir un paso más allá. Haga clic con el botón derecho en cualquier acceso directo y seleccione Anclar a la barra de tareas o Anclar al inicio .

Por supuesto, no desea que la barra de tareas o el menú Inicio estén sobrecargados, pero puede usarlos para fijar los archivos y programas más importantes a los que se debe acceder para el trabajo diario.

Algunos consejos para guardar archivos en otra computadora

• Omita el escritorio : nunca guarde archivos en el escritorio porque la pantalla se verá abarrotada. Puedes arrastrar un archivo desde el USB al escritorio, pero una vez procesado, eliminarlo inmediatamente.
• Omitir descarga : no deje el archivo en la carpeta Descargas. Coloque los archivos en la carpeta correcta o elimínelos.
• Tan pronto como cree o reciba un archivo, guárdelo en una ubicación adecuada.
• Ordene todo una vez a la semana para detectar rápidamente archivos inútiles y basura y elimínelos antes de que creen agujeros o estresen el sistema.
• Utilice nombres claramente descriptivos : asigne un nombre claro al archivo. Por ejemplo, en lugar de establecer un plan de marketing, establezca un plan de marketing - Cliente X - enero.
• No abuses de las carpetas : tener demasiadas carpetas anidadas puede molestar fácilmente a los usuarios. Cada carpeta debe tener al menos 10 archivos en su interior. Si solo hay 2 o 3 archivos, es necesario revisar su estructura.

Cómo guardar datos para conducir D

Si desea copiar archivos de la unidad C a la unidad D, tiene muchas formas, de las cuales arrastrar y soltar archivos es la más sencilla.

Paso 1: haga doble clic en Computadora o Esta PC para abrir el Explorador de archivos de Windows.

Paso 2: navegue hasta la carpeta o los archivos que desea mover, haga clic derecho sobre ellos y seleccione Copiar o Cortar entre las opciones proporcionadas.

Paso 3: Finalmente, busque la unidad D u otra unidad para guardar el archivo y haga clic derecho en el área vacía, luego seleccione Pegar.

Alternativamente, puede presionar Ctrl + C (Copiar) o Ctrl + X (Cortar) después de seleccionar esos archivos de la unidad de origen. En la unidad de destino, presione Ctrl + V para pegar estos archivos.

Importante:

Este método sólo se utiliza para transferir archivos personales de la unidad C a D. Si transfiere archivos de programa de esta manera, no podrá acceder a ellos.

No debe eliminar Mis documentos u otra carpeta similar en la unidad D después de transferir archivos. De lo contrario, la configuración del sistema puede resultar confusa.

Arriba se muestran formas más óptimas de guardar archivos en la PC. ¡Espero que este artículo te sea útil!