Hacer una copia de seguridad de sus datos es esencial, pero es solo la mitad de la batalla. También debe asegurarse de que los datos sean seguros, confiables y accesibles cuando sea necesario. ¿Y cuál es la mejor manera de hacerlo? ¡Sea proactivo y evite estos errores comunes de copia de seguridad de datos!
Tabla de contenido
Uno de los errores más desastrosos que puede cometer al realizar copias de seguridad de datos es almacenar todas las copias de seguridad en un solo lugar. Imagínese confiar en un disco duro externo y luego descubrir que ha fallado cuando necesita recuperar sus datos. Almacenar copias de seguridad en un solo lugar, incluso en un servicio en la nube o un dispositivo NAS , deja sus datos vulnerables a ataques.
El enfoque más seguro es seguir la regla de respaldo 3-2-1. Esto significa mantener tres copias de sus datos: el archivo original y dos copias de seguridad. Para minimizar el riesgo, estas copias de seguridad deben almacenarse en dos tipos de medios diferentes, como un disco duro externo y un servicio en la nube. Se debe almacenar al menos una copia de seguridad fuera del sitio, en una ubicación física diferente de la de los datos principales, para garantizar la protección contra cualquier desastre local. De esta forma, el disco duro externo se puede guardar en casa y la copia de seguridad en la nube se puede almacenar en un servidor externo y remoto.
Incluso si tiene varias copias de seguridad, es posible que no sean útiles si no están actualizadas. Si sólo realiza copias de seguridad de sus datos ocasionalmente, corre el riesgo de perder archivos importantes creados o modificados desde la última copia de seguridad.
Para evitar esto, es mejor establecer un programa de copias de seguridad regular. Lo ideal es que las copias de seguridad se realicen diariamente o al menos semanalmente. Sin embargo, la frecuencia puede variar dependiendo de la importancia y el volumen de los datos que se respaldan.
También puede realizar copias de seguridad automáticas mediante servicios en la nube o software de copia de seguridad dedicado para garantizar que sus datos estén protegidos de forma continua. Esto elimina la necesidad de realizar copias de seguridad manuales, minimizando el riesgo de perder información valiosa.
Las copias de seguridad automáticas son útiles, pero también debes tener cuidado de no sobrescribir las copias de seguridad antiguas demasiado pronto. Mucha gente asume que tener una copia de seguridad reciente significa que sus datos están seguros. Sin embargo, si un archivo se daña o se pierde, es posible que no te des cuenta de inmediato; Es posible que su última copia de seguridad haya reemplazado la versión anterior intacta. Esto significa que podrías perder archivos importantes para siempre.
Para evitar esto, debes tener un sistema de respaldo que incluya múltiples versiones de tus archivos. Muchos servicios populares de almacenamiento en la nube y programas de respaldo ofrecen "control de versiones", lo que le permite restaurar copias de seguridad antiguas de sus archivos si es necesario.
También puede configurar una programación para mantener las copias de seguridad durante un período de tiempo determinado antes de eliminarlas. Por ejemplo, mantener copias de seguridad semanales durante un mes y copias de seguridad mensuales durante un año garantiza tener múltiples puntos de restauración.
Si está utilizando un disco duro externo, debe evitar sobrescribir el mismo archivo de copia de seguridad. En su lugar, debe guardar copias de seguridad con fechas diferentes o utilizar un software de control de versiones para usted. De esta manera, si algo sale mal, tendrá múltiples opciones para recuperar sus archivos en lugar de depender de una única copia de seguridad potencialmente comprometida.
Una copia de seguridad por sí sola no es suficiente si es vulnerable a amenazas cibernéticas como ransomware , acceso no autorizado o eliminación accidental. En otras palabras, una copia de seguridad mal protegida puede ser tan peligrosa como no tener ninguna.
Cifrar sus copias de seguridad garantiza que incluso si alguien obtiene acceso, no podrá leer ni usar los datos sin la clave de descifrado. De manera similar, usar una autenticación multifactor (MFA) confiable para su sistema de respaldo puede agregar una capa adicional de seguridad y hacer que sea mucho más difícil que usuarios no autorizados obtengan acceso.
También puede mantener copias de seguridad sin conexión de sus copias de seguridad más importantes. Los ciberdelincuentes suelen atacar el almacenamiento en línea y las copias de seguridad conectadas a la red en sus ataques de ransomware, pero las copias de seguridad fuera de línea siguen siendo seguras y pueden usarse para la recuperación.
En general, las pruebas de seguridad periódicas y la supervisión proactiva pueden ayudarle a detectar y abordar las vulnerabilidades antes de que se conviertan en amenazas importantes.
Realizar copias de seguridad de sus datos de forma segura, periódica y protegida es importante, pero también debe asegurarse de que sus copias de seguridad realmente funcionen. Archivos dañados, copias de seguridad incompletas o errores de almacenamiento son problemas comunes que pueden impedirle acceder a datos importantes cuando más los necesita.
Lo último que quieres es dar por sentado que tus archivos están seguros y luego descubrir que no se pueden utilizar cuando los necesitas. Para evitar esto, verifique periódicamente sus copias de seguridad restaurando algunos archivos o realizando una restauración de prueba completa. Esto garantiza que su software de respaldo funcione correctamente y que sus archivos permanezcan intactos.
Si está usando un disco duro externo, un servicio en la nube o una unidad NAS, tómese un momento para abrir algunos de los archivos respaldados para asegurarse de que sean accesibles y no estén dañados. Un proceso de verificación simple puede ayudarle a evitar sorpresas desagradables cuando ocurre un desastre.
Evitar estos errores comunes de copia de seguridad no es demasiado difícil y puede ahorrarle estrés y el riesgo de perder datos valiosos. En lugar de esperar hasta que ocurra un desastre, tómese el tiempo para revisar sus prácticas de respaldo y realizar mejoras según sea necesario.
La sincronización y la copia de seguridad de archivos pueden parecer similares, pero tienen propósitos muy diferentes, y no diferenciarlos puede provocar la pérdida de datos.
Usar un solo método de respaldo sigue siendo efectivo, pero solo hasta que algo sale mal. Cuando eso sucede, el tiempo y el dinero gastados en minimizar el daño no valen la pena, ¡especialmente si no tienes un respaldo!
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