Atajos valiosos de Excel que debes conocer

Es innegable que el paquete de software Microsoft Office está ampliamente disponible en todo el mundo, ya que el número de usuarios está aumentando, especialmente desde que el gigante Microsoft lanzó Office en 2019. A medida que se actualizan más versiones, el paquete Office no solo cambia la interfaz, sino que también ofrece muchas más funciones útiles para satisfacer diversas necesidades, como editar, presentar o calcular datos del usuario.

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Con Microsoft Excel, el trabajo de cálculo será más fácil, especialmente para los contables. Las funciones básicas de Excel te ayudarán mucho en el trabajo de cálculo, cuando la cantidad de fórmulas que manejas es demasiado "enorme". Sin embargo, utilizar el ratón para calcular reducirá en gran medida la velocidad. Si puede dominar las fórmulas, las teclas de acceso directo en Excel serán mucho más rápidas y convenientes. Unámonos a WebTech360 para recopilar para usted atajos de Excel invaluables en el resumen a continuación.

1. Teclas de acceso directo para insertar y editar datos en Excel

Teclas de acceso directo para deshacer/rehacer:

• Ctrl + Z : Deshacer acción anterior (múltiples niveles) - Deshacer.
• Ctrl + Y : Ir a la siguiente acción (varios niveles) - Rehacer.

Trabajar con el portapapeles:

• Ctrl + C : Copiar el contenido de la celda seleccionada.
• Ctrl + X : Cortar el contenido de la celda seleccionada.
• Ctrl + V : Pega el contenido del portapapeles en la celda seleccionada.
• Ctrl + Alt + V : Si existen datos en el portapapeles: muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

Atajos de edición dentro de las celdas de Excel:

Una celda en Excel contiene todos los datos con los que estás trabajando. Se pueden aplicar varios atajos diferentes a una celda, como editar la celda, alinear el contenido de la celda, agregar un borde a una celda, agregar un borde a todas las celdas seleccionadas, etc. Estos son algunos de los atajos de edición dentro de una celda de Excel.

• F2 : Edita la celda seleccionada con el cursor del mouse al final de la línea.
• Alt + Enter : Salto de línea en la misma celda de Excel .
• Entrar : Complete el ingreso de una celda y baje a la celda siguiente.
• Shift + Enter : Completar la entrada a una celda y moverse a la celda superior.
• Tab/Shift + Tab : Completar la entrada a una celda y moverse a la celda de la derecha/o izquierda.
• Esc : Cancelar la edición en una celda.
• Retroceso : elimina el carácter a la izquierda del cursor de texto o borra las selecciones.
• Eliminar : elimina el carácter a la derecha del cursor de texto o elimina la selección.
• Ctrl + Supr : Elimina texto hasta el final de la línea.
• Ctrl + Shift + : (dos puntos) : Insertar la hora actual.
• Alt + H + F + C: Tecla de acceso directo para colorear en Excel, seleccione la celda con los datos que desea cambiar de color, presione Alt luego presione H, mantenga presionada la tecla Alt luego presione F, continúe presionando Alt y presione C luego seleccione el color que desea cambiar.
• Alt + H + A + C : centrar el contenido de la celda
• Alt + H + H : Color
• Alt + H + B : Agregar borde
• Ctrl + Shift + _ : Eliminar el borde del contorno
• Ctrl + Shift + & : Agregar bordes a las celdas seleccionadas

Editar celdas activas o seleccionadas:

• Ctrl + D : Copiar el contenido en la celda de arriba.
• Ctrl + R : Copiar la celda izquierda.
• Ctrl + " : Copiar el contenido de la celda de arriba y mantenerlo en modo de edición.
• Ctrl + ' : Copiar la fórmula de la celda de arriba y en estado de edición.
• Ctrl + – : Muestra el menú eliminar celda/fila/columna.
• Ctrl + Shift + + : Muestra el menú Insertar celda/fila/columna.
• Shift + F2 : Insertar/Editar una celda de comentario.
• Shift + F10, luego M : Eliminar comentario.
• Alt + F1 : Crea e inserta un gráfico con datos en el rango actual.
• F11 : Crea e inserta un gráfico con los datos del rango actual en una hoja de gráfico separada.
• Ctrl + K : Insertar un enlace.
• Ingresar (en una celda que contiene un enlace): Activar el enlace.

Ocultar y mostrar elementos:

• Ctrl + 9 : Ocultar la fila seleccionada.

• Ctrl + Shift + 9 : muestra la fila oculta en la selección que contiene esa fila.
• Ctrl + 0 (número 0) : Ocultar la columna seleccionada.

• Ctrl + Shift + 0 (número 0) : muestra columnas ocultas en la selección.
  Nota: En Excel 2010 esto no funciona, para mostrar la columna oculta, presione: Ctrl + Z.
• Alt + Shift + ▷ : Agrupar filas o columnas.
• Alt + Shift + ◁ : Desagrupar filas o columnas.

2. Atajos de Excel para navegar por hojas de cálculo

• Teclas de flecha ▽◁▷△ : moverse hacia arriba, abajo, izquierda o derecha en una hoja de cálculo.
• Av Pág/Re Pág : moverse al final de la hoja de cálculo/al principio de la hoja de cálculo.
• Alt + Av Pág/Alt + Re Pág : mover una pantalla a la derecha/izquierda en una hoja de cálculo.
• T ab/Shift + Tab : mover una celda hacia la derecha/izquierda en una hoja de cálculo.
• Inicio : Moverse a la primera celda de una fila en una hoja de cálculo.
• Ctrl + Inicio : Moverse a la primera celda de una hoja de cálculo.
• Ctrl + Fin : moverse a la última celda que contiene contenido en una hoja de cálculo.
• Ctrl + F : Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (con el menú Buscar abierto).
• Ctrl + H : Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (la sección Reemplazar está abierta).
• Shift + F4 : Repetir la búsqueda anterior.
• Ctrl + G (o F5) : muestra el cuadro de diálogo "Ir a".
• Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : Dentro de una celda: Moverse a la celda a la izquierda o derecha de esa celda.
• Alt + ▽ : Muestra la lista de Autocompletar.

3. Teclas de acceso directo para trabajar con datos seleccionados

Seleccionar celdas:

• Shift + Espacio (Barra espaciadora) : selecciona toda la fila.
• Ctrl + Espacio (Barra espaciadora) : selecciona toda la columna.
• Ctrl + Shift + * (asterisco) : selecciona toda el área alrededor de la celda activa.
• Ctrl + A (o Ctrl + Shift + barra espaciadora) : selecciona toda la hoja de cálculo (o áreas que contienen datos).
• Ctrl + Shift + Re Pág : selecciona la hoja actual y la anterior en el mismo archivo Excel.
• Shift + ▽◁▷△ : Extender la selección desde una celda seleccionada.
• Ctrl + Shift + ▽/△ : Seleccionar/deseleccionar todas las celdas desde la celda seleccionada hasta el final de la columna
• Shift + Av Pág/Shift + Re Pág : extiende el área seleccionada hasta la parte inferior de la pantalla / hasta la parte superior de la pantalla.
• Shift + Inicio : extiende el área seleccionada hasta la primera celda de la fila.
• Ctrl + Shift + Inicio : extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
• Ctrl + Shift + Fin : extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Gestión en áreas seleccionadas:

• F8 : habilita la posibilidad de extender la selección (usando teclas de flecha adicionales) sin mantener presionada la tecla Shift.
• Shift + F8 : agrega un rango de celdas (adyacente o no adyacente) a la selección. Utilice las teclas de flecha y Shift + teclas de flecha para agregar a la selección.
• Enter/Shift + Enter : Mover la selección de celda actual hacia abajo/arriba dentro del área seleccionada actualmente.
• Tab/Shift + Tab : Mover la selección de celda actual a la derecha/izquierda dentro del área seleccionada.
• Esc : Cancelar el área seleccionada.

Editar dentro de la celda:

• Shift + ◁/Shift + ▷ : selecciona o deselecciona un carácter a la izquierda/derecha.
• Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : seleccionar o deseleccionar una palabra a la izquierda/derecha.
• Shift + Inicio/Shift + Fin : Selecciona desde el cursor de texto hasta el principio/final de la celda.

4. Atajos de Excel relacionados con el formato de datos:

Formato de celda:

• Ctrl + 1 : Muestra el cuadro de diálogo Formato.
• Ctrl + B ( o Ctrl + 2) : aplicar o eliminar el formato en negrita.
• Ctrl + I ( o Ctrl + 3) : aplicar o eliminar el formato en cursiva.
• Ctrl + U ( o Ctrl + 4 ): aplicar o eliminar un subrayado.
• Ctrl + 5 : Aplicar o eliminar el formato de tachado.
• Alt + ' (comilla simple): muestra el cuadro de diálogo Estilo.

Formatos de números:

• Ctrl + Shift + $ : Aplicar formato de moneda con dos decimales.
• Ctrl + Shift + ~ : Aplicar formato de número general.
• Ctrl + Shift + # : Aplicar formato de fecha como: día, mes y año.
• Ctrl + Shift + @ : Aplica formato de hora con horas, minutos e indica AM o PM.
• Ctrl + Shift + ^ : Aplicar formato de número científico con dos decimales.
• F4 : Repetir la última selección de formato.

Celúla:

• Alt + H, A, R : alinear celda a la derecha.
• Alt + H, A, C : Centrar celda.
• Alt + H, A, I : alinear celda a la izquierda.

Atajos de fórmulas:

• = : Iniciar una fórmula.
• Shift + F3: muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
• Ctrl + A : muestra el método de entrada después de ingresar el nombre de la fórmula.
• Ctrl + Shift + A : inserta argumentos en la fórmula después de escribir el nombre de la fórmula.
• Shift + F3 : Insertar una función en una fórmula.
• Ctrl + Shift + Enter : ingresa la fórmula como una fórmula de matriz.
• F9 : Calcular todas las tablas en todas las hojas de trabajo.
• Shift + F9 : Calcular la hoja de cálculo activa.
• Ctrl + Shift + U : alternar el modo de expansión o contracción de la barra de fórmulas.
• Ctrl + ' : alterna el modo para mostrar fórmulas en celdas en lugar de valores.
• Ctrl + Av Pág (Av Pág): Tecla de acceso directo para cambiar de hoja a la hoja inmediatamente a la derecha de la hoja abierta
• Ctrl + Re Pág (PageUp) : cambia a la hoja situada a la izquierda de la hoja abierta.

• Ctrl + teclas de flecha : moverse a la fila superior, inferior, izquierda o derecha de la hoja de cálculo. Este atajo nos ayudará a evitar tener que usar el ratón para arrastrar el control deslizante para encontrar la última celda de la tabla, especialmente con hojas de cálculo largas. Cuando utilice la tecla Ctrl junto con cualquier tecla de flecha en la dirección en la que desee moverse, llegará rápidamente a la ubicación que desee encontrar.

• Ctrl + teclas de flecha + Shift : selecciona el rango de datos hasta el final de la tabla en lugar de solo mover la celda seleccionada al final de la tabla.

• Haga doble clic izquierdo en la celda : copie la fórmula al final de la tabla. La operación normal para copiar hacia abajo a las filas inferiores cuando aparece el signo + es mantener presionado el mouse y arrastrarlo hasta el final de la tabla. Sin embargo, es más rápido colocar el mouse sobre el signo más, hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse y la fórmula se copiará.

• Ctrl + Shift + 1 (!) : formatea la celda como un número decimal con 2 dígitos después del punto decimal.
• Ctrl + Shift + 4 ($) : formatear celda de moneda $.
• Ctrl + Shift + 5 (%) : formatea la celda como número %.

• F4 : convierte una celda en un valor absoluto. Al copiar fórmulas desde diferentes posiciones de celda, como B1, C2,..., cambiarán automáticamente cuando se copien en la línea B2, C3. Para evitar que la fórmula salte números automáticamente como se muestra arriba, use la tecla $ antes y después del carácter de celda para bloquearla. Y para bloquear rápidamente una celda puedes usar F4.

• & : combina el contenido de dos celdas. Salte a la tercera columna y escriba la fórmula =celda 1&" "&celda 2, donde la parte " " sirve para crear un espacio entre el contenido de las 2 celdas después de fusionarlas. Luego copie la fórmula al final de la tabla y aparecerá una columna con el contenido combinado de la columna 1 y la columna 2.

• Alt +=: suma rápidamente una columna. Resalte el área a calcular y resalte una celda vacía debajo, luego presione Alt+=, el valor de la última celda es la suma de las celdas en el área seleccionada.

• Ctrl + Mayús +; (punto y coma) : completa rápidamente la hora actual en una celda de una hoja de cálculo.

• Ctrl + ; (punto y coma) : ingrese la fecha actual en la celda.

• Ctrl + ~ (junto al número 1) : ver todas las celdas en formato de fórmula.

5. Atajos de teclado relacionados con tablas y filtros

• ⌃ + T : Insertar tabla
• Ctrl + Shift + L : Activar o desactivar el filtro automático
• Alt + ↓ : Activar filtro
• Mayús + Espacio : Seleccionar filas en una tabla
• Ctrl + Espacio : Seleccionar columna en la tabla
• Ctrl + A : Seleccionar tabla
• Ctrl + Shift + T : alternar la fila total de la tabla

6. Atajos relacionados con la entrada de datos

• Entrar : Entrar y moverse hacia abajo
• Shift + Enter : Enter y moverse hacia arriba
• Tab : Entrar y moverse a la derecha
• Shift + Tab : Enter y moverse a la izquierda
• Ctrl + Enter : completa la entrada y permanece en la misma celda
• Ctrl + Enter : Ingresa los mismos datos en varias celdas
• Ctrl + ; : Insertar fecha actual
• Ctrl + Mayús + ; : Insertar hora actual
• Ctrl + D : Rellenar hacia abajo desde la celda de arriba
• Ctrl + R : Rellenar a la derecha desde la celda izquierda
• Ctrl + ' : Copiar fórmula de la celda de arriba
• Ctrl + Shift + " : Copiar valor de la celda de arriba
• Ctrl + K : Agregar hipervínculo
• Alt + ↓ : Mostrar lista de autocompletar

7. Atajos de teclado relacionados con el formato de números

• Ctrl + Shift + ~ : Aplicar formato general
• Ctrl + Shift + $ : Aplicar formato de moneda
• Ctrl + Shift + % : Aplicar formato de porcentaje
• Ctrl + Shift + ^ : Aplicar formato científico
• Ctrl + Shift + # : Aplicar formato de fecha
• Ctrl + Shift + @ : Aplicar formato de hora
• Ctrl + Mayús + ! :Aplicar formato de número

Excel admite muchos atajos para ayudarle a trabajar de manera eficiente y aumentar la productividad. En lugar de acceder a la barra de herramientas con el mouse, puede utilizar dos o tres pulsaciones de teclas para realizar funciones importantes. ¿No es eso más fácil y ahorra más tiempo? El uso de teclas de acceso directo de Excel aumenta significativamente la velocidad y, por lo tanto, reduce el tiempo de trabajo.

Ahora la pregunta es: ¿hay que memorizar estos atajos? Entonces la respuesta es no. Sin embargo, sería una ventaja si pudieras recordar algunos de ellos. Con la práctica regular, podrá recordar la mayoría de los atajos comunes en Excel.

A continuación, hemos resumido algunos atajos útiles cuando trabajas con hojas de cálculo de Excel. Con estos atajos, tus operaciones serán mucho más fluidas, ahorrando tiempo al procesar tablas de datos y completando rápidamente volúmenes de hojas de cálculo en Excel. Recuerde guardar este artículo para utilizarlo cuando lo necesite.

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