Puedes crear cartas personalizadas de Writer con el mismo logotipo en todas las copias conectando una hoja de cálculo de Calc, añadiendo campos de combinación de texto a una plantilla de Writer y ejecutando Herramientas > Asistente para combinar correspondencia . Inserta la imagen compartida una sola vez; Writer la repite al reemplazar los campos de texto en cada registro. La ayuda estándar de combinación de correspondencia de LibreOffice no documenta un campo que cambie la imagen para cada destinatario, por lo que este flujo de trabajo utiliza una imagen fija.
La ayuda de LibreOffice 26.8 documenta el Asistente para combinar correspondencia y cómo guardar las cartas combinadas como uno o varios archivos. La plantilla y el origen de datos guardados permiten repetir los procesos posteriores: actualizar la hoja de cálculo, previsualizar los registros y volver a combinar. Este es un flujo de trabajo repetible que el usuario inicia; no supervisa la hoja de cálculo ni regenera las cartas en segundo plano. Mantenga el libro de trabajo y la plantilla juntos para las ejecuciones repetidas.
En Calc, coloque un destinatario en cada fila y borre los nombres de los campos en la primera fila, como FirstName, LastName, Email, y Company. Evite los encabezados en blanco y mantenga la coherencia en cada columna. Una columna con el nombre ImagePathno se convertirá automáticamente en una imagen en la combinación estándar.
Primero, crea dos o tres registros de prueba. Verifica los nombres, la puntuación y los campos opcionales, y luego guarda la hoja de cálculo en una ubicación segura. Si Writer no la muestra como fuente de datos, selecciona la lista en el Asistente y haz coincidir sus encabezados cuando se te solicite.
Si desea procesar solo una parte de la lista, defina el rango de registros en el paso final de la combinación en lugar de eliminar filas del origen. Conserve una copia intacta de la hoja de cálculo antes de ordenar o editar los datos del destinatario.
Abra un documento de Writer y seleccione Herramientas > Asistente para combinar correspondencia . Use el documento actual o una plantilla existente, luego seleccione la hoja de cálculo y su hoja en el paso de direcciones. Si se le solicita, haga coincidir los encabezados de la hoja de cálculo con los campos de dirección. Consulte la ayuda de LibreOffice sobre cómo crear una carta modelo para ver el flujo del asistente.
Para personalizar el cuerpo del mensaje, arrastre el encabezado de una columna de la fuente de datos FirstNameal saludo o utilice Insertar > Campo > Más campos > Base de datos . Escriba espacios y signos de puntuación alrededor de cada campo. La plantilla puede mostrar un marcador de posición; la vista previa debería mostrar el valor del registro seleccionado. Al arrastrar un encabezado desde el panel de la fuente de datos, arrastre el encabezado de la columna en sí, en lugar de copiar un valor de ejemplo visible; esto insertará el marcador de posición del campo.
Haz clic donde quieras que aparezca el logotipo y elige Insertar > Imagen . Selecciona el archivo y deja la casilla Vincular sin marcar para guardar la imagen en el documento. Una imagen vinculada se recarga desde su ruta original y puede perderse si se mueve el archivo. LibreOffice explica esto en su ayuda sobre la inserción de gráficos .
Redimensiona desde una esquina para conservar las proporciones. Para un logotipo alineado con el texto, selecciona Formato > Anclaje > Como carácter ; se moverá con la línea de texto. Guarda la plantilla de Writer después de posicionar el gráfico. Para una línea de logotipo, anclar como carácter mantiene la imagen dentro del flujo del párrafo. Evita colocar el logotipo compartido dentro de una selección de texto que pueda reemplazarse al editar campos de combinación.
Coloca la imagen en un área común a todas las letras, como por ejemplo encima del saludo. Un logotipo o banner común mantiene la coherencia sin necesidad de un enlace de imagen específico para cada registro.
Continúe con la vista previa o la edición del documento y revise varios registros, incluyendo uno con un nombre largo o un campo opcional en blanco. Confirme que cada valor aparezca en el lugar correcto y que el logotipo compartido permanezca visible. Revise el primer registro, uno intermedio y el último, si es posible; las direcciones largas y los campos opcionales en blanco revelan problemas de espaciado que un primer registro corto puede ocultar.
Si falta el logotipo, confirme que sea visible en la plantilla guardada y que esté incrustado en lugar de vinculado a un archivo movido. Si queda un nombre de campo en lugar de un valor, vuelva a conectar la fuente de datos y verifique la asignación de campos.
Para que cada destinatario tenga fotos diferentes, no dé por sentado que una columna de ruta de imagen es suficiente. La documentación de LibreOffice sobre campos de base de datos describe los campos de combinación de correspondencia como marcadores de posición de la base de datos, pero no documenta la sustitución automática de imágenes por registro. Utilice un flujo de trabajo de generación de documentos que admita explícitamente imágenes variables y realice una prueba con una pequeña muestra.
Si planea enviar cartas por correo electrónico, pruebe la entrega de imágenes por separado. LibreOffice indica en su ayuda para cartas modelo que las imágenes incrustadas o vinculadas en un documento HTML no se envían con el correo electrónico . Guardar y revisar los archivos previamente le permite verificar cada imagen antes de enviarla.
Para guardar el resultado combinado en un archivo, seleccione «Guardar como documentos individuales» para una carta editable por destinatario, o «Guardar como documento único» para un archivo con todos los registros. Utilice una nueva carpeta de salida y un nombre de archivo claro. La documentación de referencia de Combinación de correspondencia explica estas opciones de salida.
Abra el archivo combinado o los archivos individuales de muestra. Compruebe que los nombres y las direcciones cambian según el registro, mientras que el logotipo se mantiene nítido y bien posicionado. Revise la primera y la última letra, así como cualquier registro con texto inusualmente largo.
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