Es posible que necesite revisar un contrato, informe o documento que solo existe en formato PDF, pero al abrirlo con un visor de PDF no obtendrá un archivo de procesamiento de texto normal. En ONLYOFFICE Desktop Editors, abra el PDF en el editor de PDF y seleccione Archivo > Descargar como > DOCX . La conversión se realiza localmente en la aplicación de escritorio y puede hacerse sin conexión a internet; después, abra el archivo DOCX y revise las partes importantes antes de usarlo.
El formato PDF está diseñado para preservar la apariencia de las páginas. Puede almacenar texto como fragmentos posicionados, gráficos vectoriales o imágenes de página, en lugar de párrafos y estilos que un procesador de texto pueda reorganizar. En cambio, DOCX representa una estructura de documento editable. Por lo tanto, la conversión debe inferir dicha estructura. Los encabezados, columnas, tablas, notas al pie y saltos de línea pueden variar, especialmente cuando el PDF utiliza fuentes poco comunes o se creó a partir de un escaneo.
Un PDF que parece seleccionable puede tener un diseño complejo, y un PDF escaneado puede contener solo imágenes de las páginas. La conversión no puede transformar de forma fiable el texto de las imágenes en texto editable a menos que se disponga de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para ese archivo y flujo de trabajo. Considere el archivo DOCX como una copia de trabajo para revisar, no como una copia visual exacta del PDF.
Inicie ONLYOFFICE Desktop Editors y seleccione «Abrir archivo local» en la ventana de inicio, o utilice el administrador de archivos del sistema operativo para abrir el PDF con ONLYOFFICE. Busque el archivo, selecciónelo y ábralo. Si el PDF está protegido con contraseña, introdúzcala cuando se le solicite. ONLYOFFICE Desktop Editors 9.3 (lanzado el 25 de febrero de 2026) documenta cómo desbloquear un PDF protegido cambiando al modo de edición y seleccionando «Desproteger documento» ; aun así, necesitará la contraseña válida.
En el editor de PDF, abra la pestaña Archivo y seleccione Descargar como . Elija Documento de Microsoft Word (DOCX) . Cuando aparezca el cuadro de diálogo Guardar, seleccione una ubicación y un nuevo nombre de archivo, y luego guarde. Conserve el PDF original sin cambios para poder compararlo con la copia convertida. La redacción del comando o la ubicación del panel pueden variar ligeramente según el sistema operativo o la versión de la aplicación, pero DOCX es un formato de salida compatible con el editor de PDF.
Abra el archivo .docx guardado en el Editor de documentos de ONLYOFFICE. Si no se abrió automáticamente, use la opción " Abrir archivo local" y navegue hasta la ubicación que seleccionó. Haga clic en un párrafo e intente seleccionar o editar algunas palabras. Una conversión exitosa debería generar un documento con texto editable y objetos de documento donde el PDF original contenía contenido que se podía reconocer como tal.
Intente seleccionar una oración en el PDF original antes de la conversión. Si el puntero selecciona una imagen del tamaño de una página o ningún texto, es posible que el archivo contenga páginas escaneadas en lugar de una capa de texto. En ese caso, el DOCX podría contener imágenes en lugar de palabras editables. El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es el proceso de reconocer texto dentro de una imagen. No dé por sentado que la exportación por sí sola realiza el OCR: las instrucciones oficiales de conversión de PDF establecen la exportación a DOCX, pero no garantizan el OCR para todos los PDF que solo contienen imágenes. Si el editor de PDF no proporciona una acción de OCR para su instalación, utilice un flujo de trabajo de OCR confiable para el que tenga autorización y revise cuidadosamente el texto reconocido antes de convertir el DOCX en su copia de trabajo.
Compara el archivo DOCX con el PDF página por página. Revisa primero los encabezados, los saltos de página, las tablas, las listas, los superíndices, las notas al pie y el texto cercano a las imágenes. Una fuente faltante puede provocar cambios en el ajuste de línea y la paginación, incluso si el texto se convirtió correctamente. Si el archivo original utiliza columnas o texto muy juntos, considera si es prioritario conservar la apariencia de la página o editar el texto. Un archivo de procesamiento de texto convertido puede ser más fácil de revisar, pero es posible que no reproduzca el PDF píxel a píxel.
Utilice la contraseña del PDF proporcionada por el propietario. Las notas de la versión 9.3 describen cómo desbloquear archivos PDF protegidos con contraseña en el modo de edición con la opción «Desproteger documento» . Si su versión de escritorio no muestra este control, consulte la versión de la aplicación y la ayuda oficial correspondiente; no intente eludir la protección. Es posible que también necesite el permiso del propietario del documento para modificar o reutilizar su contenido.
Verifique el archivo en la ubicación de destino, no solo el panel de exportación. Ábralo de nuevo y confirme que la extensión sea .docx, que las páginas estén presentes y que el texto normal se pueda editar. Compare la primera página, una página con una tabla o imagen y la última página con el PDF original. Compruebe el número de páginas, los encabezados y pies de página, los enlaces y cualquier figura o carácter especial que deba mantenerse correcto. Guarde una copia revisada con un nombre distinto si realiza correcciones.
ONLYOFFICE indica en sus preguntas frecuentes sobre el editor de PDF que la conversión de escritorio se puede realizar sin conexión. Esto resulta útil para archivos locales, pero no exime de la obligación de respetar los derechos de autor, la confidencialidad y las normas de manejo del propietario del PDF. Para obtener instrucciones oficiales, consulte las preguntas frecuentes sobre el editor de PDF de ONLYOFFICE , la documentación sobre cómo guardar y descargar archivos del editor de PDF y las notas de la versión 9.3 de ONLYOFFICE Desktop Editors .
Convierta un PDF localmente en ONLYOFFICE Desktop Editors y, a continuación, revise el archivo DOCX para detectar cambios de diseño, páginas escaneadas y texto que necesite corrección.
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