Para abrir archivos almacenados en ownCloud desde los editores de escritorio de ONLYOFFICE, agregue el servidor como una cuenta en la nube dentro de la aplicación de escritorio: abra Conectar con la nube , seleccione ownCloud , ingrese la URL base de su servidor e inicie sesión en la página de ownCloud que aparece. Esta es una conexión directa a la cuenta para explorar y editar archivos en la nube; no instala ni configura la integración de ONLYOFFICE Docs del lado del servidor que permite la edición en un navegador.
Elige la opción que mejor se adapte a tu forma de trabajar. Usa la conexión integrada de ownCloud cuando quieras explorar archivos del servidor desde editores de escritorio. Usa la aplicación de escritorio de ownCloud cuando quieras sincronizar copias locales con un ordenador y abrirlas con tu editor local preferido. Usa la integración de ownCloud con ONLYOFFICE Docs cuando necesites abrir y editar documentos de forma colaborativa en un navegador. Estas opciones satisfacen necesidades relacionadas, pero diferentes.
¿Qué conexión debería usar?
| Opción | Mejor ajuste | Intercambio |
| Conexión en la nube para editores de escritorio | Abra archivos de una cuenta de ownCloud en ONLYOFFICE sin necesidad de sincronizar previamente una carpeta. | Requiere un servidor ownCloud accesible e iniciar sesión; esto por sí solo no configura ONLYOFFICE Docs basado en navegador. |
| Sincronización de la aplicación de escritorio ownCloud | Mantén los archivos seleccionados disponibles localmente, incluso sin conexión a internet, y ábrelos con aplicaciones de escritorio. | Utiliza el disco local y depende de que la sincronización se complete antes de que otro dispositivo tenga la copia más reciente. |
| Integración de ONLYOFFICE Docs en ownCloud | Edita desde la interfaz web de ownCloud, con funciones de gestión de documentos y colaboración en el servidor. | Un administrador debe instalar y configurar el conector y una instancia de ONLYOFFICE Docs accesible. |
La conexión directa al escritorio es una opción práctica para quienes ya tienen una cuenta de ownCloud y desean trabajar con el editor de escritorio. Para la edición compartida en navegador, consulte con el administrador de ownCloud si el conector oficial y ONLYOFFICE Docs están configurados. Las instrucciones de conexión al escritorio de ONLYOFFICE describen este flujo de trabajo; la guía de integración con ownCloud trata el conector del servidor por separado.
Antes de conectarte
Instale ONLYOFFICE Desktop Editors en su equipo y confirme que puede iniciar sesión en ownCloud en un navegador. Necesita la dirección web habitual del servidor, como https://cloud.example.com. Utilice la dirección que le proporcione su administrador; no añada una ruta WebDAV como a /remote.php/webdav/menos que su implementación la requiera específicamente como dirección del servidor. La guía de escritorio solicita el nombre de dominio o la dirección IP de ownCloud en el campo URL de la oficina en la nube.
El servidor ownCloud debe ser accesible desde el equipo donde se ejecutan los editores de escritorio. Si se trata de un servidor privado, es posible que primero deba conectarse a la VPN de su organización. Se recomienda usar HTTPS con un certificado válido. Si la página de inicio de sesión no se carga, abrir la misma URL base en un navegador desde ese equipo es una buena primera comprobación de red. El inicio de sesión puede estar gestionado por un proveedor de identidad o una política de la organización; en ese caso, utilice el flujo de cuenta aprobado en lugar de modificar la configuración de seguridad del servidor.
Para editar archivos a través de la interfaz web de ownCloud, los requisitos previos son diferentes: ownCloud, ONLYOFFICE Docs y el conector oficial de ownCloud deben estar instalados y configurados, y los servicios deben poder comunicarse entre sí a través de la red. Instalar editores de escritorio en su propio ordenador no cumple con estos requisitos del servidor.
Conecta tu cuenta en Editores de escritorio
- Inicie ONLYOFFICE Desktop Editors. En el panel izquierdo, abra Conectar con la nube . Si su versión muestra una sección Nubes , haga clic en el botón de signo más.
- Elige el proveedor de ownCloud . Si empiezas con Connect now , selecciona ownCloud en la lista de proveedores.
- En URL de la oficina en la nube , ingrese el dominio base o la dirección IP del servidor ownCloud, incluyendo
https://si se proporciona. Seleccione Conectar ahora .
- Cuando se abra la página de inicio de sesión de ownCloud dentro de la aplicación, ingrese el nombre de usuario o correo electrónico y la contraseña que usa habitualmente para ownCloud y, a continuación, inicie sesión. Complete cualquier paso adicional de inicio de sesión que requiera su organización.
- Espere a que se cargue el área de Archivos de la cuenta. Abra un documento de prueba pequeño que pueda editar, realice un cambio inofensivo, guárdelo y, a continuación, vuelva a ownCloud y confirme que el archivo actualizado está presente.
Las etiquetas y su ubicación pueden variar entre las diferentes versiones de Editores de escritorio, pero el flujo de trabajo oficial incluye la pantalla de conexión a la nube, el proveedor ownCloud, la dirección del servidor y el inicio de sesión en ownCloud. Si la aplicación abre la cuenta incorrecta o la dirección es errónea, no intente introducir la contraseña repetidamente en un servidor desconocido. Vuelva al cuadro de diálogo de conexión y verifique la URL del servidor con su administrador.
Qué hacer cuando falla la conexión
- La página de inicio de sesión no se abre: compruebe que la URL no contenga errores tipográficos y confirme que el servidor se abre en un navegador en el mismo equipo. Si se trata de un servidor exclusivo para la organización, conéctese a su VPN o red. Un proxy inverso o un cortafuegos también pueden afectar al acceso; pida al administrador que compruebe la URL publicada de ownCloud.
- La página se abre, pero rechaza tus credenciales: Confirma que la misma cuenta puede iniciar sesión en ownCloud desde un navegador. Verifica si tu organización requiere inicio de sesión único, contraseña de aplicación u otro método de autenticación aprobado. No envíes contraseñas al personal de soporte.
- La conexión se establece correctamente, pero faltan archivos: compruebe que la cuenta con la que ha iniciado sesión tenga acceso a las carpetas esperadas. Las carpetas compartidas y los permisos están controlados por ownCloud; volver a conectar ONLYOFFICE no otorga nuevos accesos.
- Esperabas edición en navegador o colaboración en tiempo real: la conexión a la nube de escritorio no es el conector del servidor. Solicita a un administrador que verifique la aplicación oficial de ONLYOFFICE en ownCloud y la dirección de ONLYOFFICE Docs configurada. La documentación de integración describe una comprobación de conexión mediante
occ onlyoffice:documentserver --check; esta es una comprobación del lado del administrador, no un comando para ejecutar en los editores de escritorio.
- Un archivo guardado tiene un aspecto diferente: compruebe su formato antes de editarlo. La guía de integración del servidor explica que los formatos que no son OOXML pueden convertirse para su edición y que los formatos con soporte de formato limitado pueden perder elementos. Conserve una copia intacta de los archivos importantes y pruebe una copia cuando la fidelidad del formato sea crucial.
Un certificado autofirmado o caducado puede interrumpir la integración de ONLYOFFICE Docs entre servidores. La guía oficial del conector documenta una solución temporal para omitir la verificación del certificado, pero la califica de insegura y recomienda un certificado emitido por una autoridad de certificación. Considere la advertencia del certificado como un problema de administrador; no debilite la verificación como un paso rutinario de solución de problemas en el escritorio.
Verificar el resultado correcto
La conexión directa funciona cuando el Editor de escritorio muestra el área de Archivos de ownCloud y puedes abrir un archivo autorizado. Para confirmar que los cambios se guardan en el servidor, guarda un cambio sin consecuencias y comprueba el mismo archivo en la interfaz web de ownCloud. Si tu objetivo es editar desde el navegador, abre un documento desde la interfaz web de ownCloud y verifica que se abra en ONLYOFFICE Docs; el simple hecho de iniciar sesión correctamente en el escritorio no demuestra que la integración con el servidor funcione.