Los márgenes en Word tienen tamaños estándar de acuerdo a las regulaciones que deben seguir los editores de documentos de Word, lo que garantiza que los documentos se presenten de acuerdo a las regulaciones estándar. Especialmente con documentos impresos y públicos, como libros de texto, libros de referencia, manuales, proyectos, etc., es muy necesario alinear los márgenes.
Si es nuevo en Word, debe utilizar el marco de margen en Word para facilitar la alineación. Después de alinear los márgenes de Word a los tamaños estándar, el documento tiene un diseño hermoso y muy profesional. A continuación se muestran instrucciones para alinear los márgenes de Word en diferentes versiones.
Tabla de contenido
Estándares de márgenes en Word
De acuerdo a la normativa, la circular del Ministerio del Interior sobre el formato y la técnica de presentación de documentos administrativos orienta la presentación en tamaño de papel A4 (210mmx297mm) o en una plantilla preimpresa A5, el documento se presenta a lo largo de una página de papel A4 , con los márgenes establecidos como:
- Margen superior: 20 – 25 mm (2 cm – 2,5 cm) desde el borde superior.
- Margen inferior: 20 – 25 mm (2 cm – 2,5 cm) desde el borde inferior.
- Margen izquierdo: 30 – 35 mm (3 cm – 3,5 cm) desde el borde izquierdo.
- Margen derecho: 15 – 20 mm (1,5 cm – 2 cm) desde el borde derecho.

Instrucciones para alinear márgenes en Word 2019, Word 2016 y Word 2013
La interfaz de Word 2013 a Word 2021 será diferente a la interfaz de Word 2007, por lo que la operación de ajuste de márgenes en una página de Word también será diferente en algunos elementos.
Paso 1:
En primer lugar, necesitamos ajustar la unidad de medida del margen en Word de pulgadas a centímetros. En la interfaz de Word, haga clic en Archivo y seleccione Opciones .
En la interfaz de configuración de Word, haga clic en Avanzado y luego mire a la derecha para encontrar la sección Pantalla . Ahora verás Mostrar medidas en unidades del artículo y luego cambiar a la unidad cm .

Paso 2:
Volviendo a la interfaz de Word, hacemos clic en el elemento Diseño de la barra de herramientas. Luego haga clic en el ícono Márgenes como se muestra a continuación.

Paso 3:
Muestra la nueva interfaz, haz clic en Márgenes personalizados en la parte inferior de la lista mostrada para ajustar los márgenes en Word.

Ahora nos muestra la interfaz para alinear los márgenes. Completarás los márgenes estándar como se especifica a continuación.
- El margen superior es de 20 a 25 mm (2 a 2,5 cm) desde el borde superior.
- El margen inferior está a 20 - 25 mm (2 a 2,5 cm) del borde inferior.
- El margen izquierdo está a 30 - 35 mm (3 a 3,5 cm) del borde izquierdo.
- El margen derecho es de 15 a 20 mm (1,5 a 2 cm) desde el borde derecho.
Para establecer este tamaño de margen como estándar en Word, haga clic en Establecer como predeterminado y luego haga clic en Aceptar para guardar y aplicar el nuevo margen al documento de Word actual.

Paso 4:
Para futuros documentos de Word, cuando desee volver al tamaño de margen predeterminado , haga clic en Márgenes y seleccione Última configuración personalizada con el ícono de estrella. Luego, el documento cambiará automáticamente al tamaño de margen predeterminado que usted seleccionó.

Cómo alinear márgenes en Word 2010, Word 2007 y versiones anteriores
Primero debes cambiar la unidad en Word a cm para ajustar el tamaño del margen. Para ajustar las unidades en Word, siga el artículo Instrucciones sobre cómo convertir pulgadas a centímetros en Word 2007 .
Paso 1:
Primero elegiremos el tamaño de papel A4 . Haga clic en la pestaña Diseño de página o Diseño y luego mire hacia abajo en el grupo Configuración de página , haga clic en el ícono de flecha para abrir la interfaz de configuración.

Haga clic en Papel , aquí elija el tamaño del papel como A4 , haga clic en Aceptar para guardar.

Paso 2:
A continuación, vuelva a abrir la interfaz del cuadro de diálogo Configurar página, pero seleccione el elemento Márgenes y ajuste los valores de la siguiente manera:
- Superior: Ingrese 2 cm como margen superior.
- Abajo: Ingrese el valor del margen inferior 2cm.
- Izquierda: Ingrese el valor 3cm para el margen izquierdo.
- Derecha: margen derecho ingrese valor 1,5cm.
Si desea establecer este tamaño de margen como el margen estándar para documentos futuros, haga clic en Establecer como predeterminado.

Finalmente ingresamos el contenido y formateamos el documento. Después de ingresar y formatear, haga clic en Imprimir > Vista previa de impresión para revisar el texto antes de imprimir.

Videotutorial sobre cómo alinear márgenes en Word