Cómo crear una firma en Outlook para que tus correos electrónicos luzcan más profesionales

¿Necesita agregar una firma en Outlook? ¿No sabes cómo crear una firma de Outlook? De hecho, es fácil agregar firmas de correo electrónico personalizadas con imágenes vinculadas y logotipos de empresas en Outlook para Windows. Puede elegir fuentes, colores y estilos como desee siguiendo las instrucciones detalladas a continuación.

Crear y agregar firmas de correo electrónico en Outlook 2007

Al usar la función Firma de Outlook, se agrega una firma personal a todos sus correos electrónicos para que no tenga que volver a ingresar la misma información en todos sus correos electrónicos. Los siguientes pasos le ayudarán a lograrlo.

Crear firma

1. En el menú Herramientas , seleccione Opciones... Aparece el cuadro de diálogo Opciones .

2. Seleccione la pestaña Formato de correo .

3. En la sección Firmas , haga clic en FIRMAS... Aparecerá el cuadro de diálogo Firmas y papelería .

4. Para crear una nueva firma, haga clic en NUEVO. Aparece el cuadro de diálogo Nueva firma .

5. En el cuadro de texto Escriba un nombre para esta firma , escriba un nombre descriptivo breve para la firma.

6. Haga clic en Aceptar.

7. En la sección Editar firma, ingrese su firma.

8. (Opcional) Para dar formato al texto en Firma , desde el menú desplegable, realice los cambios que desee.

NOTA : Puede agregar fotos y enlaces a su firma haciendo clic en el botón AGREGAR IMAGEN o AGREGAR HIPERVÍNCULO ubicado en el extremo derecho de la sección Editar firmas .

9. Haga clic en Guardar para guardar. Su firma será guardada.

NOTA : Si solo hay una firma, nso se convertirá en la firma predeterminada para los correos electrónicos nuevos.

10. Haga clic en Aceptar. Regresará al cuadro de diálogo Opciones.

11. Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones .

Asignar una firma predeterminada

Si utilizó la función Firma para crear varias firmas, utilice las siguientes instrucciones para establecer una firma predeterminada. La firma predeterminada se agrega a todos sus nuevos mensajes salientes. La firma establecida en la lista desplegable Respuestas/Reenvíos se agregará a sus correos electrónicos salientes y reenviados en lugar de la firma predeterminada. También puedes aplicar cualquier firma que hayas creado a un solo mensaje.

1. En el menú Herramientas , seleccione Opciones... Aparece el cuadro de diálogo Opciones .

2. Seleccione la pestaña Formato de correo.

3. En la sección Firmas , haga clic en Firmas... Aparecerá el cuadro de diálogo Firmas y papelería .

4. En la sección Elegir firma predeterminada , de la lista desplegable Nuevos mensajes , seleccione la firma que desea colocar en sus nuevos correos electrónicos salientes.

5. En la lista desplegable Respuestas/Reenvíos , seleccione la firma que desea colocar en sus respuestas y reenvíos salientes.

NOTA : Si no selecciona una firma de la lista desplegable Respuestas/Reenvíos , no se agregará automáticamente ninguna firma a sus respuestas o reenvíos salientes.

6. Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Firmas y papelería .

7. Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones .

Agregar una firma a un correo electrónico específico

Si bien se puede utilizar la firma predeterminada, también es bastante sencillo agregar una firma específica a un correo electrónico específico sin cambiar la firma predeterminada. Es posible que desees hacer esto si solo se requiere una firma en casos excepcionales.

1. Crear correo electrónico.

2. Si necesita eliminar una firma existente:

• Seleccione el texto de la firma .
• Presione [Eliminar]

3. Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la nueva firma.

4. En la pestaña Insertar , seleccione Firma y, a continuación, seleccione la firma deseada.

O

En la pestaña Mensaje , en el grupo Incluir , haga clic en Firma y seleccione la firma deseada
. Se insertará la firma.

5. Cuando esté listo para enviar el correo electrónico, haga clic en ENVIAR. Su correo electrónico será enviado.

Crear y agregar firmas de correo electrónico en Outlook 2010-2019

El siguiente método para crear una firma en Outlook se puede aplicar a las versiones de Outlook 2010, 2013, 2016, 2019.

Para agregar una firma a un correo electrónico en Outlook, siga estos pasos:

Paso 1: Haga clic en Inicio en la barra de herramientas.

Paso 2: Haga clic en Nuevo correo electrónico en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Paso 3: Aparece un nuevo buzón, haga clic en Mensaje y seleccione Firma en la sección Incluir .

Paso 4: En Firma de correo electrónico , haga clic en Nuevo .

Paso 5: En la sección Escriba un nombre para esta firma , ingrese el nombre de la firma.

Paso 6: Presione OK

Paso 7: En la siguiente pantalla, verifique el nombre de la firma en Seleccionar firma para editar .

Paso 8: En el cuadro grande en blanco debajo de Editar firma, ingrese su nombre, cargo, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, información de redes sociales u otra información personal que desee que aparezca en su nueva firma.

• Debajo de Editar firma, hay diferentes opciones de fuente y personalizaciones de formato. Puedes crear estilos y bordes enriquecidos para hacerlo único.

Paso 9: agregue una imagen personalizada, como el logotipo de una empresa, ubique dónde desea insertar la imagen y haga clic en el ícono Insertar imagen .

Paso 10: Seleccione la imagen en el explorador de archivos de su computadora y seleccione Insertar .

Paso 11: Para insertar un enlace de un sitio web en una imagen o logotipo, o en cualquier texto de su firma. Primero, resalte la imagen o el texto que desea insertar.

Paso 12: Con la imagen seleccionada, haga clic en el icono Insertar hipervínculo .

Paso 13: Aparece una nueva ventana, ingrese la URL completa del sitio web en el último cuadro. Luego presione OK .

Paso 14: Establezca preferencias para Mensajes nuevos y Respuestas/Reenvíos .

• Si desea aplicar la firma a todos los mensajes nuevos, seleccione el nombre de la firma en el menú desplegable Mensajes nuevos .
• Si desea usarlo para respuestas o reenvíos, en el menú desplegable seleccione el nombre de la firma de Respuestas/Reenvíos .
• Además, si no desea aplicar la firma a nuevos mensajes, respuestas o reenvíos, seleccione (ninguna) en el menú correspondiente.

Paso 15: Después de la configuración, presione el botón Guardar a continuación.

Paso 16: Finalmente, seleccione Aceptar en el cuadro Firmas y Papelería para guardar los cambios.

Cuando abre un nuevo buzón, responde o reenvía otro mensaje, la firma aparece automáticamente en la parte inferior de la página.

Cómo agregar una firma en la aplicación web de Outlook 365

1. Haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de Outlook 365.

2. Escriba “firma” en el cuadro de búsqueda en la parte superior del panel de Configuración.

3. Seleccione el resultado "Firma de correo electrónico" .

4. Crea una nueva firma usando el editor de firmas de la aplicación.

5. Haga clic en “Guardar” cuando haya terminado.

Cómo agregar una firma en la aplicación móvil de Outlook

1. Inicie la aplicación móvil Outlook en su dispositivo Android o iOS.

2. Toque la foto de su cuenta en la esquina superior izquierda.

3. Haga clic en el ícono de engranaje en la parte inferior izquierda para abrir la configuración de Outlook.

4. Toque Firma para abrir la configuración de la firma.

5. Ingrese su información de manera organizada.

6. Toque la marca de verificación en la parte superior derecha para completar la configuración.

Así que ya has terminado de crear una firma en Outlook. Puede agregar varias firmas para usarlas con diferentes socios con las mismas operaciones que las mencionadas anteriormente.

Cómo editar la firma en Outlook

Ya sea que utilice la versión de escritorio de Outlook o Outlook.com, es fácil actualizar su firma. A continuación te explicamos cómo cambiar tu firma en Outlook:

Cambiar la firma de correo electrónico en Outlook para Windows

Si está utilizando Outlook para Windows:

1. Abra Outlook y haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones y seleccione Correo.
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Firmas y haga clic en el botón Editar.
4. Realice sus cambios en el Editor de firmas y haga clic en Aceptar.
5. Sus cambios se guardarán automáticamente.

Actualizar la firma en Outlook para Mac

Si está utilizando Outlook para Mac:

1. Abra Outlook y vaya al menú Preferencias.

2. Haga clic en la pestaña Firmas y luego seleccione la firma que desea editar en el nombre de la firma.

3. Haga clic en Editar y realice los cambios.

4. Haga clic en el icono Guardar para guardar los cambios y luego cierre la ventana.

Cambiar su firma en Outlook 365

1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook y haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha.

2. Seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook en el menú desplegable.

3. Haga clic en Correo electrónico en la barra lateral izquierda, luego haga clic en Redactar y responder .

4. En Firma , ingrese los cambios de su firma en el cuadro de texto provisto.

5. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Actualizar su firma en Outlook es un proceso rápido y sencillo que sólo toma unos minutos en completarse. Ya sea que use la versión de escritorio, Outlook.com o Outlook en la web, puede actualizar fácilmente su firma para reflejar cualquier cambio.