Evitar que las impresiones de tamaño personalizado se recorten en LibreOffice.

Si una página de tamaño personalizado se imprime con los bordes o el contenido recortados, primero ajuste el tamaño del papel tanto en LibreOffice como en el controlador de la impresora. A continuación, compruebe los márgenes de impresión de la impresora y la vista previa de impresión. Reducir la escala puede ser útil cuando el contenido se extiende más allá del área imprimible, pero no permite que la impresora admita un tamaño de papel que no acepta.

Lo que debes comprobar

Un tamaño de página personalizado es aquel que usted mismo introduce (ancho y alto), en lugar de una opción estándar como Carta o A4. LibreOffice almacena estas dimensiones en el estilo de página del documento. El controlador de la impresora selecciona por separado la hoja física o el formulario personalizado que se va a imprimir. Si estas dos definiciones no coinciden, la impresión puede recortarse, girarse, reducirse inesperadamente o rechazarse.

El área imprimible es la parte de la hoja que la impresora puede marcar. Muchas impresoras no pueden imprimir hasta el borde, por lo que un documento que ocupe toda la página personalizada puede perder contenido dentro del margen no imprimible. Compruebe también si el modelo de impresora, el controlador y la bandeja de papel son compatibles con las dimensiones deseadas. Las etiquetas de menú pueden variar según la versión de LibreOffice, el sistema operativo y el controlador; los ejemplos que aparecen a continuación siguen la ayuda actual de LibreOffice, que identifica el comando Estilo de página y los campos personalizados de Ancho y Alto.

Cuadro de diálogo Estilo de página al estilo LibreOffice en la pestaña Página con formato de papel personalizado, ancho, alto, orientación, márgenes y vista previa de página.
La pestaña Página contiene el ancho y alto personalizados del documento, así como sus márgenes y orientación.

Establezca las dimensiones personalizadas en el documento.

  1. Abra el documento y seleccione Formato > Estilo de página . En diseños con pestañas, utilice las opciones de página de la pestaña Diseño y abra la configuración adicional de Estilo de página. Seleccione la pestaña Página .
  2. En Formato de papel , seleccione Personalizado si está disponible y, a continuación, introduzca el ancho y la altura deseados. Confirme la unidad (milímetros, centímetros o pulgadas) antes de escribir. Por ejemplo, 150 mm × 100 mm no es lo mismo que 150 pulg × 100 pulg.
  3. Establezca la orientación deliberadamente. La orientación horizontal invierte la dirección en la que se presentan las dimensiones; evite cambiar la orientación tanto en el documento como en el controlador a menos que el resultado final lo requiera.
  4. Revise los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Deben ser lo suficientemente amplios para cubrir los bordes no imprimibles de la impresora. Si la impresora no puede imprimir sin bordes, mantenga el texto y los gráficos esenciales dentro del área imprimible.
  5. Aplique el cambio e inspeccione la página en pantalla. Confirme que el contenido del documento aún cabe dentro de la página y que los encabezados, pies de página, tablas e imágenes no se han salido de los márgenes.

La ayuda oficial de LibreOffice sobre el formato de página describe los formatos personalizados como dimensiones introducidas en los cuadros de Altura y Anchura. El comando Estilo de página y las rutas de acceso se enumeran en la ayuda sobre Estilo de página de LibreOffice ; la redacción exacta de la interfaz puede variar entre versiones y módulos.

Una página de documento personalizada en formato horizontal, mostrada en una ventana de edición al estilo de LibreOffice, con texto de párrafo, una lista corta y una imagen ubicada dentro de la página.
Antes de imprimir, compruebe el diseño de la página: el texto, las listas y los gráficos deben permanecer dentro de los márgenes del documento.

Ajuste la configuración del papel de la impresora.

  1. Seleccione Archivo > Imprimir , elija la impresora de destino y abra Propiedades o Configuración de la impresora . Los nombres dependen del sistema operativo y del controlador.
  2. Localice el control de tamaño de papel. Seleccione el formulario personalizado con el mismo nombre o introduzca el mismo ancho y alto que en Estilo de página. Compruebe las unidades, la orientación y la fuente o bandeja de papel. Algunos controladores requieren que se cree un formulario personalizado en la configuración de la impresora del sistema operativo antes de que la aplicación pueda seleccionarlo.
  3. Aplique la configuración del controlador y vuelva al cuadro de diálogo de impresión de LibreOffice. Verifique que la impresora seleccionada siga siendo la correcta. Un cambio de impresora o de controlador puede restablecer la selección de papel.

Si falta el tamaño personalizado, consulte el manual o la página de soporte del fabricante de la impresora para obtener información sobre los tamaños compatibles y cómo definir un formato personalizado para su sistema operativo. Un tamaño que no aparece en el controlador puede estar fuera de los límites de alimentación de ese modelo, o puede que el controlador no lo muestre. No dé por sentado que introducir dimensiones personalizadas en LibreOffice garantiza que la impresora pueda alimentar esa hoja. Si la impresora no admite el papel, exporte o imprima a PDF y utilice una impresora o servicio de impresión que lo admita.

Cuadro de diálogo de preferencias de la impresora que muestra un tamaño de papel personalizado con campos de ancho y alto, opciones de orientación y una vista previa del papel.
En las propiedades de la impresora, seleccione o defina un formato de papel que coincida con las dimensiones del documento.

Utilice la vista previa para localizar la causa restante.

Abra Archivo > Imprimir e inspeccione la vista previa antes de enviar la impresión completa. Confirme que la página completa se muestre correctamente, que la orientación sea la correcta y que se muestre el número de páginas esperado. La ayuda de impresión de LibreOffice explica que la vista previa muestra cómo se verá cada hoja y que las opciones disponibles pueden variar según la impresora y el sistema operativo.

  • La vista previa aparece recortada: compruebe el tamaño, la orientación y los márgenes de la página del documento. Si la hoja es demasiado ancha, el contenido o el área de impresión podrían exceder el límite de la página.
  • La vista previa se ve correcta, pero la impresión aparece recortada: compruebe el tamaño del papel, la bandeja, la opción de escalado y los márgenes no imprimibles de la impresora. Imprima una página de prueba en papel común antes de usar papel especial o de alta calidad.
  • Si el trabajo se reduce o se desplaza, busque una segunda opción de escalado o "ajustar" en las propiedades de la impresora. Evite aplicar el ajuste a la página tanto en LibreOffice como en el controlador, ya que dos pasos de escalado separados pueden generar una impresión inesperadamente pequeña.
  • Solo falta un borde: compara la distancia del contenido a ese borde con el área imprimible de la impresora. Aumenta ese margen de página o mueve el contenido hacia adentro; escalar toda la página puede ser innecesario.

Para diferenciar el diseño del comportamiento de la impresora, exporte el documento a PDF e inspeccione las dimensiones y los bordes de la página resultante. Si la página y el contenido del PDF son correctos, pero la impresión física no lo es, preste atención a la impresora, el controlador, el tipo de papel y los márgenes de impresión seleccionados. Un PDF es una herramienta de diagnóstico útil, pero el cuadro de diálogo de impresión del visor también puede escalar o recortar la página si está configurado de forma diferente.

Cuadro de diálogo de impresión al estilo de LibreOffice que muestra la selección de impresora, el tamaño de papel personalizado, la orientación horizontal, el escalado al 100 % y una vista previa de página completa.
Antes de imprimir, verifique la impresora seleccionada, el tamaño de página, la orientación, la escala y la vista previa completa.

Cuando el documento es una hoja de cálculo

Calc añade controles de escalado de página al estilo de página de la hoja. Seleccione Formato > Estilo de página , abra la pestaña Hoja y revise el modo de escalado. Utilice un porcentaje fijo solo cuando conozca la reducción deseada. Para que una hoja ancha ocupe una sola página, establezca el ancho en una página y deje la altura sin restricciones; forzar tanto el ancho como la altura a una página puede hacer que el texto sea demasiado pequeño. La ayuda oficial de la página Hoja de Calc describe el escalado porcentual y la reducción de rangos de impresión a un ancho o alto de página seleccionado. Primero, asegúrese de que el estilo de página y el tamaño del papel de la impresora coincidan; el escalado es un ajuste de diseño, no un sustituto para corregir una discrepancia en el tamaño del papel.

Verificar la solución

Imprima una página de prueba y compruebe los cuatro bordes, la orientación y el tamaño del texto pequeño. La solución funciona cuando se introduce la página correcta, la vista previa y el papel coinciden, y no se recorta ningún contenido esencial. Si el controlador rechaza el tamaño o la prueba sigue recortando a pesar de coincidir con las dimensiones, compruebe los límites de papel y los márgenes mínimos documentados por la impresora y, a continuación, utilice un papel compatible o un dispositivo que acepte el formato personalizado. Los pasos de LibreOffice que se describen aquí corresponden a sus páginas de ayuda disponibles en octubre de 2026; los límites específicos de la impresora deben verificarse con el fabricante del dispositivo.

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