Instrucciones para publicar e insertar archivos de Google Docs, Hojas de cálculo, Formularios y diapositivas en páginas web

¿Tienes muchos datos en un documento de Excel o en una hoja de cálculo de Google y deseas compartirlos públicamente al publicarlos en tu sitio web? Ahora ya no tienes que crear una tabla HTML estática. Google te permite incrustar una tabla en una página web que se actualizará automáticamente cuando se actualice el archivo de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google. A continuación, aprenderás a publicar e incrustar archivos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones en páginas web. ¡Veamos cómo hacerlo!

1. Publica el archivo

Para publicar un archivo, sigue estos pasos:

  1. Abre un archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Archivo > Publicar en la web ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana del archivo.
  3. Ten en cuenta que se publicará todo el archivo, pero algunos tipos de archivo tienen múltiples opciones de publicación:
    • Hojas de cálculo: publica hojas de cálculo completas o páginas individuales.
    • Diapositiva: selecciona la velocidad a la que se muestran las diapositivas.
  4. Haz clic en Publicar.
  5. Copia la URL y compártela con quien desees.

Instrucciones para publicar e insertar archivos de Google Docs, Hojas de cálculo, Formularios y diapositivas en páginas web

1.1 Dejar de publicar archivos

Para dejar de publicar un archivo, ábrelo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Luego haz clic en Archivo > Publicar en la web, a continuación, selecciona Contenido publicado y configuración > Dejar de publicar.

1.2 ¿Cómo será el archivo publicado?

Si envías la URL de un archivo publicado a alguien, verá una versión que no puede editar, diferente a la tuya:

  • Documento: una versión sin barra de herramientas.
  • Hoja de cálculo: sin barras de herramientas y solo visualización de gráficos.
  • Diapositiva: una versión en modo de presentación.

1.3 Controlar quién puede ver el archivo

  • Si posees un archivo y deseas que otros lo publiquen, dale permiso a esa persona para editarlo.
  • Para evitar que otros publiquen archivos, cambia la configuración de uso compartido:
    • Abre un archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
    • Haz clic en Compartir.
    • En el cuadro de diálogo, selecciona Avanzado.
    • Marca la opción Evitar que los editores cambien el acceso y agreguen nuevas personas.

Control de permisos en Google Docs

2. Incruste el archivo

Puedes hacer que un documento, hoja de cálculo, diapositiva o formulario aparezca en una página web incrustándolo en tu página o blog.

2.1 Incrustar documentos, hojas de cálculo o presentaciones

  1. Abre un archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Archivo > Publicar en la web.
  3. Selecciona Incrustar.
  4. Haz clic en Publicar.
  5. Copia el código en el cuadro de texto y pégalo en tu sitio web o blog.

Instrucciones para incrustar archivos de Google Docs

2.2 Insertar hoja de cálculo

Al incrustar un libro de trabajo, puedes modificar los siguientes parámetros:

  • gid = 1674242611 - ID de la hoja de cálculo.
  • rango = A1: B14 - Rango que deseas mostrar.
  • widget = false - oculta las pestañas de hoja.
  • encabezados = false - no muestra letras de fila y columna.
  • chrome = false - no muestra encabezados y pies de página.

2.3 Insertar un formulario

Para incrustar un formulario, sigue estos pasos:

  1. Abre un archivo en Google Forms.
  2. Haz clic en Enviar.
  3. Selecciona Incrustar.
  4. Copia el HTML y pégalo en tu sitio web o blog.

Instrucciones para incrustar un formulario de Google

2.4 Incrustar un archivo en Google Sites

Para compartir Google Docs, Hojas de cálculo y diapositivas en una nueva página de Google Sites, sigue estos pasos:

  1. Abre una página en Google Sites.
  2. Desde el menú de la derecha, selecciona INSERTAR.
  3. Elige los archivos a añadir y haz clic en Insertar.

Instrucciones para insertar archivos en Google Sites

No necesitas tener una cuenta de Google para ver el archivo original. Cualquier persona en el sitio puede acceder a las hojas de cálculo de Google en modo "solo lectura" y descargar los archivos en varios formatos, pero no tendrá el derecho de reemplazar los originales. Este artículo te ha enseñado cómo publicar e insertar documentos, hojas de cálculo, diapositivas y formularios de Google en una página web. ¡Es realmente fácil!

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31 Comments

  1. Hugo J. -

    Solo quería agradecerte por estas instrucciones. Me estaban volviendo loco estas integraciones.

  2. Gaby la Creativa -

    Creo que deberías agregar algunos ejemplos. Siempre ayuda ver cómo otros lo hacen

  3. Obi Wan -

    Con este truco puedo hacer presentaciones impresionantes para mi trabajo. ¡Mil gracias

  4. José Luis -

    ¡Genial artículo! Siempre quise saber cómo insertar mis documentos de Google en mi página web. Gracias por las instrucciones claras

  5. MarisolYT -

    Le voy a pasar el enlace a mi profesor, creo que le será muy útil para sus clases en línea

  6. Ana C. -

    Por favor, cuéntame más sobre cómo integrar los formularios. ¡Es lo que más necesito!

  7. Fernando J. -

    ¡Impresionante! Nunca pensé que podía hacerlo. Llevo tiempo buscando esto.

  8. Esteban el Pro -

    ¡Amo Google Docs! Esta guía me simplificará la vida. Gracias por compartir

  9. Ricardo el perro -

    ¡Woof! Este artículo me dejó muy curioso. Gracias por enseñarnos a hacer esto. 🐶

  10. Andrés el IT -

    Gran aporte para quienes trabajamos en diseño web. Lo pondré en práctica, ¡gracias por la explicación

  11. Carla 456 -

    ¡Brillante! Espero que más personas se den cuenta de la facilidad que hay para usar estas herramientas de Google

  12. Ana la pequeña -

    Gracias, gracias y gracias. Estaba perdida buscando cómo integrar mis documentos. Lo logré

  13. Elena D. -

    ¿Alguien me puede decir si esto funciona en todos los navegadores? A veces hay problemas con algunos.

  14. Pedro M. -

    Por fin encontré algo que funciona. He intentado muchos métodos y este es el más fácil. ¡Gracias

  15. César el curioso -

    ¿Alguien ha probado insertar una presentación en una página de WordPress? Me gustaría saber más

  16. Romina 789 -

    Súper artículo, deberías hacer un video explicativo también. Las imágenes ayudan mucho a entender.

  17. Héctor Q. -

    ¡Que bien! Nunca me imaginé que integrar formularios podría ser así de simple. Estoy emocionado.

  18. María González -

    Me parece muy útil esta guía. Nunca supe que podía insertar Hojas de cálculo tan fácilmente. Así que gracias por compartirlo!

  19. Gonzalo en la web -

    Súper útil, eh. La integración de Google Docs puede cambiar la forma en que trabajamos. ¡A ponerlo en práctica!

  20. Diego 123 -

    ¿Alguien sabe si también se pueden insertar archivos de Google Drawings? Agradecería cualquier ayuda adicional

  21. Rafael Gómez -

    Me gustaría saber si hay alguna limitación de tamaño para los archivos que se insertan. A alguien más le ha pasado

  22. Sofía Pérez -

    ¡Qué buena idea! No se me había ocurrido insertar mis formularios en la web, ahora lo haré. Gracias

  23. Ximena D. -

    ¿Alguna sugerencia sobre cómo optimizar los documentos para web antes de insertarlos? Gracias de antemano.

  24. Clara Martínez -

    Las presentaciones son más atractivas cuando se integran así. Voy a probarlo, gracias por compartir

  25. David K. -

    ¿Qué pasa si un documento se actualiza? ¿Se actualiza automáticamente en la web? Eso sería genial

  26. Julián 9987 -

    Impresionante cómo esto puede facilitar la colaboración en línea. ¡Gracias por el artículo

  27. Carmen Lauri -

    Me encanta hacer presentaciones en Google Slides, pero no sabía que podía integrarlas a mi web. ¡Gracias por la info

  28. Alicia R. -

    Me gustaría saber cómo hacer que mis documentos sean públicos antes de insertarlos. ¿Alguna idea

  29. Valentina C. -

    Gracias por el tip. Ahora puedo compartir mis hojas de cálculo con mis compañeros más fácilmente. ¡Buen trabajo

  30. Lucia Martinez -

    ¡No sabía que era tan fácil! Suelo hacer trabajos colaborativos y esto será muy útil. 💻

  31. Lucas R. -

    ¡Me encanta! Estos tips son muy prácticos. Espero más contenido relacionado en el futuro

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