¿Qué es un archivo XLSX y cómo abrir un archivo XLSX?

¿Qué es un archivo XLSX?  La extensión de archivo XLSX pertenece a las hojas de Microsoft Excel. Microsoft Excel se utiliza para crear archivos de datos en los que almacena datos en texto y formas numéricas en celdas. Hay varias fórmulas matemáticas que puede utilizar para procesar sus datos y crear su archivo.

Contenido

• ¿Cómo definir un archivo XLSX?
• ¿Cómo abrir un archivo XLSX?
• Hojas de cálculo de Google
• Abra el archivo XLSX en línea con ZOHO
• Cómo convertir un archivo XLSX
• Conclusión

¿Cómo definir un archivo XLSX?

Estos archivos se utilizan en MS Excel, una aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para organizar y almacenar datos en celdas. Los datos almacenados pueden ser de texto o numéricos, que luego se pueden procesar con fórmulas matemáticas.

Esta nueva extensión de archivo se introdujo en 2007 en el estándar XLS abierto de oficina. Ahora XLSX es la extensión de archivo predeterminada para crear una hoja de cálculo. Esta extensión de archivo ha reemplazado la extensión de archivo XLS utilizada anteriormente. En un lenguaje sencillo, los archivos de MS Excel se denominan archivos XLSX. Cada hoja de cálculo que crea en MS Excel se guarda solo con esta extensión de archivo.

¿Cómo abrir un archivo XLSX?

La mejor manera de abrir un archivo XLSX es tener instalado Microsoft Office, que tiene Microsoft Excel con el que puede abrir y editar el archivo xlsx. Pero si no desea comprar Microsoft Office, puede instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office en su sistema para abrir, editar y guardar los archivos XLSX con una versión anterior de Microsoft Excel.

Si no desea editar el archivo de Excel y solo desea verlo, puede descargar Microsoft Excel Viewer . Puede ayudarlo a ver, imprimir y copiar los datos del formato de archivo xlsx. Aunque, Excel Viewer es gratuito, pero obviamente hay algunas cosas que no puede hacer, como:

• No puede editar datos dentro de la hoja de cálculo
• No puede guardar cambios en un libro de trabajo
• Tampoco puede crear un nuevo libro de trabajo

Nota: Microsoft Excel Viewer se retiró en abril de 2018 . Aunque, los sitios web de terceros todavía tienen el Visor de Excel, pero no se recomienda descargar la configuración de sitios web de terceros.

¿Qué sucede si no tiene una aplicación MS Excel en su sistema? ¿Cómo abrirás y editarás el archivo de Excel? ¿Podemos abrir este archivo con MS Excel? Sí, existen varias herramientas en línea que puede utilizar para abrir este archivo. Éstos son algunos de ellos: Apache OpenOffice , LibreOffice , Spreadsheets , Apple Numbers, Google Sheets , Zoho Docs , MS Excel Online . Estas herramientas en línea le permiten abrir, leer y editar el archivo xlsx sin MS Excel.

Hojas de cálculo de Google

Si está utilizando hojas de Google, primero debe cargar el archivo MS Excel en Google Drive y luego puede abrir y editar el archivo .xlsx fácilmente. Otra ventaja asociada con esto es que puede compartirlo directamente con otras personas en la unidad. Además, sus archivos se almacenan en la unidad a la que puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. ¿No es genial?

Requisitos previos: debe tener una cuenta de Gmail para acceder a la unidad de Google y sus funciones.

Paso 1: navegue a doc.google.com o drive.google.com, donde primero debe cargar el archivo xlsx.

Paso 2: ahora solo tiene que hacer doble clic en el archivo cargado o hacer clic con el botón derecho en el archivo y abrirlo con la aplicación adecuada.

Nota: Si está navegando a través de Google Chrome, puede descargar la extensión Office Editing for Docs, Sheets and Slides (extensión oficial de Google) que le permite abrir y editar directamente el archivo XLSX en el navegador.

Abra el archivo XLSX en línea con ZOHO

Esta es otra plataforma en línea en la que solo necesita cargar el archivo en los documentos de Zoho para abrir y editar el archivo xlsx. Todo lo que necesita hacer es navegar por docs.zoho.com . Aquí encontrará una opción para cargar el archivo y abrirlo.

Es necesario tener una cuenta de Zoho para acceder a todas estas características. Si es así, puede continuar o, de lo contrario, debe crear una nueva cuenta de Zoho. Este también le brinda una interfaz de usuario intuitiva donde puede abrir y editar fácilmente su archivo XLSX. Además, puede almacenar sus archivos en la nube y editarlos fácilmente sobre la marcha.

Cómo convertir un archivo XLSX

Ahora, para convertir el archivo XLSX en cualquier otro formato, debe abrir el archivo .xlsx en el mismo programa que usa para abrir y editar el archivo xlsx. Una vez que se abre el archivo, debe guardar el archivo con un formato (extensión) diferente al que desea convertir el archivo.

Por ejemplo, si está utilizando Microsoft Excel, primero abra el archivo y luego, desde el menú, haga clic en Archivo> Guardar como. Ahora busque la ubicación donde desea guardar el archivo y luego en el menú desplegable " Guardar como tipo " seleccione el formato como CSV, XLS, TXT, XML, etc. para convertir el archivo a un formato diferente y luego haga clic en Ahorrar.

Pero a veces es más fácil utilizar aplicaciones de terceros para convertir el archivo XLSX en línea. Algunas de estas herramientas de conversión de archivos gratuitas son  Zamzar , Convertir archivos , Conversión en línea , etc.

Conclusión

Es más efectivo usar las opciones de Drive para abrir y editar los archivos de Excel porque le brinda una interfaz de usuario interactiva, múltiples funciones y el almacenamiento más importante del archivo en la nube. ¿No cree que acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento es la mejor ventaja que puede obtener al optar por la opción de Google Drive para abrir, editar y formatear sus archivos XLSX? Sí lo es. Por lo tanto, debe elegir la única opción que considere segura y conveniente para su propósito.

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Eso es si ha aprendido con éxito qué es un archivo XLSX y cómo puede abrir el archivo XLSX en su sistema, pero si aún tiene alguna consulta con respecto a esta guía, no dude en preguntar en la sección de comentarios.