2 formas de controlar quién accede a tus archivos y carpetas compartidos

¿Alguna vez ha sentido que sus archivos compartidos son vulnerables y quiere vigilar quién accede a ellos, pero no sabe cómo? Bueno, tenemos dos soluciones para eso: una que usa una herramienta integrada en Windows y otra de un desarrollador externo, que se llama NetShareMonitor . Ambas son aplicaciones útiles que pueden informarle casi todo lo que sucede en Windows con los archivos y carpetas que compartió con otros usuarios dentro de su red local. Empecemos:

Contenido

  1. 1. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando Administración de computadoras
  2. 2. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando NetShareMonitor
  3. ¿Cuál es su método favorito para rastrear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows?

1. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando Administración de computadoras

Una de las formas más sencillas de realizar un seguimiento de quién accede a sus carpetas y archivos compartidos es mediante Administración de equipos , una herramienta integrada en Windows. Lo primero que tienes que hacer es abrir Gestión Informática , y una forma rápida de hacerlo es buscarlo.

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Apertura de Administración de equipos en Windows 10

En la ventana Administración de equipos , expanda Herramientas del sistema en el panel de navegación de la izquierda y luego seleccione Carpetas compartidas .

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La entrada Carpetas compartidas de Administración de equipos

Carpetas compartidas le ofrece tres opciones: Recursos compartidos, Sesiones y Abrir archivos .

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Recursos compartidos, sesiones y archivos abiertos

Seleccione Compartir en el panel de navegación o haga doble clic (toque dos veces) en la entrada Recursos compartidos del panel central. Luego, Computer Management carga inmediatamente todas las carpetas que se comparten en su computadora o dispositivo con el resto de la red. Para cada uno de ellos, puede ver detalles como el nombre compartido y la ruta de la carpeta , y también el número de conexiones de cliente activas . Este último le dice cuántos usuarios (computadoras) de la red están accediendo a esa carpeta.

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La lista de Acciones de Gestión Informática

La sección Sesiones es algo similar, pero en lugar de mostrarle cada carpeta compartida individualmente, le indica los usuarios de la red que acceden a sus archivos y cuántos archivos abrió cada uno de ellos. Además, también obtiene detalles útiles sobre cosas como el tiempo conectado, el tiempo de inactividad y el nombre de la computadora desde donde el usuario se conectó a sus recursos compartidos.

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Los detalles de las sesiones que se muestran en la Administración de equipos

La tercera opción es la más interesante y la que nos resulta más útil. Abrir archivos le muestra una lista de todos los archivos abiertos por los usuarios de la red local y cómo han abierto esos archivos. Algunos usuarios pueden tener acceso de solo lectura, mientras que otros pueden leer y escribir .

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La lista de archivos abiertos disponible en Administración de equipos

Si bien este método de monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos puede ser muy útil en ocasiones, tiene una gran desventaja. Computer Management no puede avisarle cuando alguien está accediendo a sus recursos compartidos. Consulte la siguiente sección de este artículo para conocer una herramienta que puede hacer eso.

2. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando NetShareMonitor

NetShareMonitor es un software de monitoreo para Windows que puede vigilar los archivos y carpetas que compartió en su red local. NetShareMonitor le avisa cada vez que un usuario accede a sus datos compartidos. Puedes descargar la aplicación desde el sitio oficial . Una vez que lo obtenga, extraiga el archivo ZIP en algún lugar de su computadora.

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Extracción de los archivos de instalación de NetShareMonitor

Luego, abra la carpeta NetShareMonitor y ejecute el archivo Setup_NetShareMonitor.exe .

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Ejecutando el archivo de instalación de NetShareMonitor

Siga los pasos del asistente para instalar NetShareMonitor en su computadora. No hay nada complicado en ellos: simplemente presione Siguiente varias veces. Tenga en cuenta que la aplicación no incluye software no deseado ni malware (la probamos con ESET y BitDefender).

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El asistente de instalación de NetShareMonitor

Durante el asistente, puede cambiar la carpeta de instalación si lo desea, aunque no lo recomendamos.

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Elección de la ubicación de instalación de NetShareMonitor

Una vez finalizada la instalación, puede encontrar un acceso directo para NetShareMonitor en su escritorio, así como en el menú Inicio . Utilice el que prefiera para iniciar la aplicación. Debería ver algo como esto:

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La ventana de NetShareMonitor

Como puede ver, esta aplicación es relativamente simple. Lo primero que llama tu atención es la lista de pestañas desde la parte superior: Sesiones activas, Archivos accedidos y Archivos compartidos .

La pestaña Sesión activa muestra información en vivo sobre todos los dispositivos remotos que están conectados a su computadora, como host remoto, usuario, archivos abiertos, hora de inicio, tiempo activo y tiempo de inactividad .

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Lista de sesiones activas en NetShareMonitor

NOTA: Si no aparece ninguna información en las pestañas de NetShareMonitor , es posible que deba iniciarlo con derechos administrativos. Si necesita ayuda con eso, consulte esta guía: 13 formas de usar "Ejecutar como administrador" en Windows 10.

La segunda pestaña se llama Archivos accedidos y le muestra todos los archivos a los que acceden los usuarios remotos. Esta pestaña muestra las carpetas compartidas con el nombre de usuario remoto, la ruta del archivo , la fecha y la hora, y el tipo de acceso de cada uno de sus archivos compartidos.

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Lista de archivos accedidos en NetShareMonitor

Por último, pero no menos importante, está la pestaña Archivos compartidos que muestra todos los archivos compartidos en su sistema e información sobre ellos, como el nombre compartido, la descripción, las conexiones y la ruta del archivo compartido .

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Lista de archivos compartidos mostrada por NetShareMonitor

En el lado derecho de la ventana, puede encontrar el botón Configuración . Abre una ventana desde la que puede cambiar la configuración general, de sesión y de registro , según sus preferencias.

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Configuración de NetShareMonitor

El botón Ver registro está situado en la esquina inferior derecha de la ventana y muestra el registro de sesiones y el registro de archivos accedidos.

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NetShareMonitor: registro de sesiones de red

Esta aplicación llama su atención mostrando su ventana y haciendo que su computadora emita un pitido cada vez que alguien husmea en sus carpetas compartidas. Porque puede hacer eso, y no solo mostrar los detalles de quién accede a sus archivos y carpetas compartidos, lo preferimos a la herramienta de Administración de equipos de Windows.

¿Cuál es su método favorito para rastrear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows?

La administración de computadoras de Windows es el método más sencillo para ver quién está usando sus archivos y carpetas compartidos en la red local. Sin embargo, no puede avisarle cuando un usuario remoto hace eso. Por otro lado, NetShareMonitor es una aplicación práctica y fácil de usar que hace todo eso, pero también lo alerta cuando alguien intenta ver sus archivos compartidos. ¿Cuál de estas herramientas prefieres más y por qué? Cuéntanos lo que piensas en la sección de comentarios a continuación.

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