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Cómo automatizar la creación de documentos con ChatGPT en Microsoft Word
La automatización se ha vuelto esencial para aumentar la productividad y la eficiencia. Microsoft Word , el popular software de procesamiento de textos, ha sido la herramienta principal para crear documentos durante décadas. ¿Pero qué pasaría si pudieras mejorar tu proceso de creación de documentos con el poder de la inteligencia artificial ?
¡Puede! Gracias a un práctico complemento, puedes integrar sin problemas el poder de ChatGPT en Microsoft Word, haciendo que tu proceso de creación de documentos sea más eficiente.
Cómo instalar el complemento ChatGPT en Word
Dado que Microsoft Copilot es el soporte de IA oficial para Microsoft Office, hay pocos motivos para integrar ChatGPT en aplicaciones de Office como Word. Sin embargo, el complemento ChatGPT para Word de Excel le permite utilizar la API de OpenAI para aprovechar las capacidades de ChatGPT directamente dentro de su aplicación de Word.
A continuación te explicamos cómo puedes instalar este complemento para usar ChatGPT en Word:
1. Abra Microsoft Word.
2. Vaya a la pestaña Insertar desde la cinta.
3. Haga clic en Obtener complementos para ir a la Tienda de complementos de Microsoft Office.
4. Busque ChatGPT .
5. Busque ChatGPT para Excel Word y haga clic en Agregar para instalar.
6. Haga clic en Continuar para aceptar la licencia y el acuerdo.
Una vez instalado el complemento, aparecerá un mensaje en la parte inferior derecha que le indicará que puede acceder al complemento desde la pestaña Inicio.
Cómo crear un documento en Word usando ChatGPT
Después de instalar con éxito el complemento ChatGPT, debe proporcionarle la clave API de OpenAI para que funcione. Si no tiene una, puede generar una clave API de OpenAI desde el sitio web de OpenAI.
Con su clave API, vaya a la pestaña Inicio y seleccione ChatGPT para Excel Word en la esquina derecha. Esto abrirá una ventana a la derecha.
Haga clic en el menú de hamburguesas y seleccione clave API. Pegue su clave API y haga clic en Guardar clave API . Una vez que vea la luz verde, ¡estará listo para usar ChatGPT directamente en Word!
Lo mejor de este complemento ChatGPT es que no solo te ahorra tiempo de navegación. También funciona en función del contexto o de las selecciones de documentos. Mientras el complemento esté abierto, resalte una parte de su documento y debería ver un mensaje en el complemento que indica que está usando la selección como contexto. También puedes usar el documento completo como contexto presionando Ctrl + A en tu teclado para seleccionar todo.
Ahora, ingresa tu recordatorio y haz clic en Enviar para ver la magia de la IA en acción. Puede utilizar ChatGPT para traducir, resumir y mejorar el texto en sus documentos de Word. También puede hacer preguntas y obtener respuestas según el contexto seleccionado.
Alternativamente, puede seleccionar un fragmento de texto y pedirle a ChatGPT que escriba el resto por usted. Para obtener mejores resultados, puedes entrenar a ChatGPT para que escriba como tú antes de pedirle que genere texto.
Una vez que reciba una respuesta a su solicitud, el complemento le brindará las opciones de Incrustar para incrustar la respuesta debajo de la selección o Reemplazar para reemplazar la selección con la respuesta de ChatGPT.
El complemento muestra una vista previa de cuántos tokens costará su recordatorio en el cuadro de recordatorio. ChatGPT utiliza la conversación completa como contexto, así que recuerda restablecer la conversación para evitar exceder tu límite de tokens ChatGPT.
La integración de ChatGPT en Microsoft Word abre la puerta al mundo de la automatización de la creación de documentos. Si sigue los sencillos pasos que se describen en este artículo, podrá aprovechar el poder de los modelos de lenguaje para mejorar la productividad y la eficiencia en Word.
Ya sea que sea estudiante, profesional o cualquier persona que necesite ayuda para escribir, este complemento puede cambiar las reglas del juego. Entonces, ¿por qué no intentarlo y experimentar usted mismo los beneficios de la creación de documentos impulsada por IA?
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