A primera vista, las casillas de verificación de Excel parecen una función muy simple, lo que probablemente explica por qué a menudo se pasan por alto. Pero cuando se utiliza correctamente, esta característica pasada por alto puede convertir sus hojas de cálculo en documentos interactivos y fáciles de usar. ¡Veamos algunos ejemplos sencillos!
1. Crea encuestas y formularios interactivos
Las casillas de verificación de Excel proporcionan una manera de crear encuestas y formularios interactivos que imitan sus contrapartes en línea. Esto agiliza la recopilación de datos, lo que los hace ideales para encuestas internas, cuestionarios simples o recopilación de comentarios.
Las casillas de verificación también permiten la validación de datos. Por ejemplo, puede pedir a los usuarios que acepten compartir sus direcciones de correo electrónico antes de ingresarlas.
Para ello, siga los pasos a continuación:
Si el usuario ingresa su dirección de correo electrónico sin marcar la casilla de verificación, recibirá un mensaje de error.
2. Seguimiento de tareas y elementos importantes
No es necesario descargar una aplicación independiente para crear una lista de tareas pendientes. Puede utilizar casillas de verificación de Excel para realizar un seguimiento de tareas, proyectos, elementos de inventario o asistentes. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas pendientes en una hoja de cálculo de planificación de eventos con casillas de verificación para marcar las tareas completadas.
Para llevarlo un paso más allá, puede utilizar la función FILTRO en Excel para filtrar determinadas tareas en función de si están marcadas o no. Cree una nueva hoja llamada Tareas pendientes para filtrar las tareas no completadas.
En una nueva hoja de cálculo, seleccione la celda donde desea colocar la fórmula FILTRO. La sintaxis se verá así:
=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])En el ejemplo anterior, tanto la matriz como el rango de filtros están en la hoja Tareas pendientes . El rango de la matriz es B4:B9 , donde está la descripción de la tarea, y el rango del filtro es F4:F9 , donde están las casillas de verificación. Así que la fórmula real se ve así:
=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")Básicamente, esta fórmula significa que queremos mostrar las tareas que no han sido marcadas como completadas (equivalente a FALSO ). Las comillas dobles al final le indican a la fórmula que no muestre nada si no hay ningún resultado. De esta manera, no recibirás un mensaje de error cuando la celda esté vacía.
Suponiendo que todo esté configurado correctamente, todas las tareas pendientes aparecerán en la hoja Tareas pendientes . Cada vez que marque una tarea como completada en la hoja Tareas pendientes, desaparecerá de la hoja Tareas pendientes.
Incluso puedes crear otra hoja para realizar un seguimiento de las tareas completadas. Simplemente reemplace FALSO en la fórmula con VERDADERO y listo.
3. Aplicar formato condicional según la selección de casillas de verificación
Las casillas de verificación también le permiten aplicar formato condicional en Excel, haciendo que sus hojas de cálculo sean más dinámicas. Por ejemplo, puede cambiar el color de fondo a verde para que sea más fácil identificar las tareas completadas.
Consejo : En Excel, el signo de dólar ($) indica una referencia absoluta. Cuando una fórmula tiene filas y columnas absolutas, todas las reglas de formato se aplican a la primera celda. Es por esto que se tuvo que eliminar el segundo signo de dólar.
Ahora, al hacer clic en la casilla de verificación, Excel aplicará automáticamente el formato condicional.
Las casillas de verificación en Excel pueden hacer más de lo que crees. Si bien el artículo ha cubierto algunas aplicaciones básicas, puede explorar usos más complejos al combinar casillas de verificación con otras funciones y características de Excel. ¡Experimenta en tus hojas de cálculo para desbloquear todo su potencial!
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