Cómo utilizar la función FILTRO en Excel

Si trabaja habitualmente con conjuntos de datos en Excel, sabe lo importante que es poder encontrar rápidamente la información que necesita. Ya sea que esté analizando cifras de ventas, rastreando inventario o administrando presupuestos, la capacidad de filtrar datos es esencial.

Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una poderosa herramienta incorporada que puede ayudar: la función FILTRO. Al utilizar la función FILTRO, puede ordenar rápidamente grandes conjuntos de datos y extraer los datos que necesita en función de condiciones específicas.

Tabla de contenido

• ¿Qué es la función FILTRO?
• Cómo utilizar la función FILTRO en Excel
  • Uso de múltiples criterios en la función FILTRO
• Cómo usar FILTRO con otras funciones de Excel
• Filtrar datos de manera eficaz con la función FILTRO de Excel

¿Qué es la función FILTRO?

La función FILTRAR en Excel le permite extraer un subconjunto de datos de un rango según uno o más criterios. Esta función evalúa cada valor en un rango de datos y devuelve filas o columnas que cumplen con los criterios establecidos. Los criterios se expresan como fórmulas que evalúan un valor lógico.

La función FILTRO utiliza la siguiente sintaxis:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Allí dentro:

• matriz es el rango de celdas que desea filtrar.
• include representa la condición que desea utilizar para filtrar sus datos. Este puede ser un criterio único o varios criterios separados por funciones lógicas de Excel.
• [if_empty] es un argumento opcional que especifica el valor de retorno si ningún dato cumple la condición especificada.

Cómo utilizar la función FILTRO en Excel

Veamos un ejemplo para entender cómo utilizar la función FILTRO en Excel. Supongamos que tiene una tabla de datos que incluye columnas para Nombre, Edad y Género y desea filtrar la tabla para mostrar solo mujeres. Utilizarás la siguiente fórmula:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Female")

Para analizar la fórmula, el argumento de la matriz es A2:C10 y el argumento de criterio es C2:C10="Femenino". Esta fórmula devolverá una matriz de valores que incluye solo filas donde el género es "Femenino".

¡Veamos otro ejemplo! Supongamos que tiene una tabla de datos que incluye columnas para Nombre del producto, Categoría y Precio . Desea filtrar la tabla para mostrar solo las filas donde el precio sea menor o igual a $400. Utilizarás la siguiente fórmula:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<>

La función FILTRO utiliza el operador lógico (<=) para probar si la columna Precio tiene la condición de que sea menor o igual a $400.

Uso de múltiples criterios en la función FILTRO

La función FILTRO de Excel le permite especificar más de un criterio para filtrar datos. Para agregar múltiples criterios en la función FILTRO, debe utilizar las funciones lógicas "Y" u "O".

La función AND requiere que todos los criterios sean verdaderos para que una fila se incluya en los resultados del filtro, mientras que la función OR requiere que al menos uno de los criterios sea verdadero para que una fila se incluya en los resultados.

A continuación se muestra un ejemplo del uso de la función AND dentro de la función FILTRO para extraer datos de un rango según dos criterios:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Esta fórmula devuelve filas que cumplen dos criterios especificados. El primer criterio es que el valor de la columna B debe ser Tech y el segundo criterio es que el valor de la columna C debe ser mayor que 400 . El símbolo de asterisco ( * ) representa el operador AND, que combina dos criterios.

Cómo usar FILTRO con otras funciones de Excel

La función FILTRO de Excel se puede utilizar con muchas otras funciones para realizar cálculos y análisis avanzados en conjuntos específicos de datos en una tabla grande.

Una forma común de utilizar FILTRO con otras funciones es filtrar primero un rango de datos con la función FILTRO y luego aplicar otra función a la lista filtrada. Por ejemplo, puede ordenar datos utilizando la función ORDENAR junto con la función FILTRAR.

He aquí un ejemplo: supongamos que tiene una tabla que contiene información sobre diferentes productos, incluido su nombre, precio y disponibilidad. Desea filtrar la tabla para mostrar solo los productos en stock y ordenar la lista filtrada por precio.

La fórmula en este caso sería:

=SORT(FILTER(A2:C10, C2:C10="In Stock"), 2, TRUE)

Esta fórmula devolverá una tabla filtrada con solo los productos actualmente en stock, ordenados por su precio en orden ascendente. El segundo argumento de la función SORT (es decir, 2) representa el número de columna por el que desea ordenar.

En este caso, queremos ordenar por el precio en la columna B, por lo que usamos el número 2. El tercer argumento de la función SORT (es decir, VERDADERO) especifica que queremos ordenar los valores en orden ascendente.

Aquí hay otras funciones de Excel que puedes combinar con la función FILTRO:

• SUMAR.SI o PROMEDIO.SI : puede utilizar la función FILTRAR para crear un subconjunto de datos que cumplan determinados criterios y luego utilizar la función SUMAR.SI o PROMEDIO.SI para calcular la suma o el promedio de ese subconjunto de datos.
  • Por ejemplo, si tiene una lista de datos de ventas de diferentes productos y desea calcular las ventas totales de un producto específico, puede usar FILTRAR para crear un subconjunto de datos para ese producto y luego usar la función SUMAR.SI para calcular las ventas totales.
• MÁX y MÍN : puede utilizar la función FILTRO para encontrar el valor más grande o más pequeño en un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. En el ejemplo de datos de ventas, puede utilizar la función FILTRO con MÁX o MÍN para encontrar el producto con las ventas más altas o más bajas.
• CONTAR : También puede utilizar la función CONTAR con FILTRAR para obtener el número de celdas que cumplen determinados criterios.

En general, combinar la función FILTRO con otras funciones de Excel puede ayudarle a realizar análisis más avanzados y hacer que sus datos sean más significativos y útiles.

Filtrar datos de manera eficaz con la función FILTRO de Excel

La función FILTRO de Excel le permite filtrar datos de forma rápida y sencilla según condiciones específicas. Al utilizar la función FILTRO, puede evitar la molestia de tener que ordenar manualmente grandes conjuntos de datos para encontrar los datos que necesita. Puede especificar múltiples criterios y combinarlos utilizando operadores como "AND" y "OR", lo que le brinda flexibilidad y control sobre su fórmula de filtro.

Ya sea que sea un analista experimentado o un principiante, la función FILTRO de Excel puede ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo y aprovechar al máximo sus datos.