Funciones IF e IFS en Excel: uso y ejemplos específicos

Las funciones IF e IFS en Microsoft Excel son dos de las funciones lógicas que se usan con bastante frecuencia para los usuarios de Microsoft Office . En términos más simples, la función IF / IFS devolverá resultados basados ​​en uno o varios datos de comparación de entrada.

Nota :Para ejemplos y sintaxis de las funciones IF e IFS a continuación, usamos un punto y coma ( ; ) para separar, si la función informa un error o no hay salida, reemplace el punto y coma ( ; ) con una coma ( , ).

Función IF en Excel

Con la función IF en Excel, puede realizar muchos cálculos diferentes, incluido el formato condicional. Por ejemplo, puede usarlo como un IF para clasificar a los estudiantes en función del GPA, use la función IF para calcular números ...

Una declaración IF devolverá dos resultados, incluido el primero si la condición es VERDADERA, y el segundo se ejecutará para las condiciones restantes (FALSO).

Sintaxis de la función IF

Si la fórmula anterior lo hace confuso, consulte el uso y los ejemplos de funciones IF en el contenido a continuación. 

Algunos ejemplos al usar la función IF

• La función IF compara el texto (ejemplo): en el siguiente ejemplo, la celda D2 dice: IF (C2 = Sí , luego devuelve 1 , de lo contrario devuelve 2)

• La función IF compara números: por ejemplo, en la celda D2 dice: IF (C2 = 1 , luego devuelve Sí , de lo contrario devuelve No )

• La función IF es mayor que:

La fórmula en la celda D2 será: = SI (C2> B2; "Sobre presupuesto"; "En presupuesto")

• La función SI devuelve el resultado de un cálculo matemático:

La fórmula en la celda D2 será: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)

Use la función SI para verificar si una celda está en blanco

A veces debe verificar si una celda está vacía o no, generalmente porque no desea que una fórmula muestre el resultado sin entrada. En este caso, utilizaremos la función IF junto con la función ISBLANK :

La fórmula en la celda D2 será: = IF (ISBLANK (D2); "En blanco"; "No en blanco")

En el siguiente ejemplo, usaremos "" en lugar de la función ISBLANK. El "" signo esencialmente significa "nada".

La fórmula en la celda E2 es = SI (D3 = ""; "En blanco"; "No en blanco")

Además, el siguiente es un ejemplo de un método común que usa "" para evitar que una fórmula realice cálculos si una celda independiente está vacía:

Explicación : SI (D3 no tiene nada, no devuelve resultados, de lo contrario calcula su fórmula).

Función IF anidada para combinar múltiples condiciones

Si bien la función IF simple solo tiene dos resultados ( verdadero o falso ), la función IF anidada puede tener de 3 a 64 resultados.

= SI (D2 = 1; "SÍ"; SI (D2 = 2; "No"; "Quizás")

Explique la fórmula en la celda E2: IF (D2 = 1 y luego devuelva "Sí"; de lo contrario, IF (D2 = 2 y luego devuelva "No"; de lo contrario, devuelva "Quizás") . Tenga en cuenta que hay dos paréntesis de cierre al final de la fórmula para completar ambas funciones IF. Si intenta ingresar una fórmula sin ambos paréntesis, Excel agrega automáticamente el último paréntesis de cierre.

Función IFS en Excel

Si la función IF por sí sola es suficiente para usar las condiciones básicas, IFS lo hará sentir mejor porque IFS combinará múltiples funciones IF en un solo IFS. En otras palabras, en lugar de usar múltiples IF anidados, solo necesita usar IFS.

Sintaxis de la función IFS

La función IFS puede probar hasta 127 condiciones diferentes, pero no debe anidar demasiadas condiciones porque será difícil verificar si se producen errores o conflictos de datos.

Ejemplo usando la función IFS

La fórmula para las celdas en la columna B es: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; VERDADERO; "F" )

Significado:

• Si las celdas A2> 89, ingrese A
• Si la celda A2> 79, ingrese B
• Si la celda A2> 69, ingrese C
• Si las celdas A2> 59, ingrese D
• y en otros casos, complete F