Hay dos formas de importar datos desde un archivo de texto (.txt o .csv) a Excel. Puede abrir el archivo en Excel o importarlo como un rango de datos externo. Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, use el comando Guardar como y cambie el tipo de archivo en el menú desplegable.
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Dos formatos de archivo de texto de uso común incluyen:
Archivo de texto simple (.txt), en el que los caracteres TAB (caracteres de código ASCII 009) generalmente separan cada campo de texto.
Un archivo de texto (.csv) es un archivo en el que los valores de texto generalmente están separados por comas.
Puede cambiar los delimitadores utilizados en archivos .txt o .csv. Esto es necesario para garantizar que la operación de importación o exportación funcione como lo desee.
Nota: Puede importar o exportar hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas.
Ingrese el archivo de texto abriéndolo en Excel
Importar y exportar archivos de texto en versiones de Office 2017 y superiores
Ingrese el archivo de texto conectándolo (Power Query)
Exporte datos a un archivo de texto guardándolo
Importar y exportar archivos de texto en la versión Office 2016-2010
Ingrese el archivo de texto conectándolo
Exporte datos a un archivo de texto guardándolo
Consejos para saber al importar o exportar archivos de texto en Excel
Cambiar el separador utilizado al importar archivos de texto
Puede abrir archivos de texto creados en otros programas como libros de Excel con el comando Abrir . Abrir el archivo de texto en Excel no cambia el formato del archivo. Puede verlo en la barra de título de Excel, donde el nombre del archivo contiene la extensión del nombre del archivo de texto. (por ejemplo, .txt. .csv).
Vaya a Archivo> Abrir y navegue a la ubicación donde se encuentra ese archivo de texto.
Seleccione Archivos de texto en el tipo de lista desplegable de archivos en el cuadro Abrir .
Localice y haga doble clic en el archivo de texto que desea abrir.
Si es un archivo .txt, Excel inicia el proceso del Asistente de importación de texto. Cuando haya completado estos pasos, haga clic en Finalizar para completar el proceso de ingreso de datos.
Si se trata de un archivo .csv, Excel abre automáticamente el archivo de texto y muestra los datos en un nuevo libro de trabajo.
Nota : Al abrir un archivo .csv, utiliza la configuración de formato de datos predeterminada actual para explicar cómo importar cada columna de datos. Si desea convertir la columna de manera más flexible a otros formatos de datos, puede usar el Asistente para importar texto. Por ejemplo, el formato de datos de la columna en el archivo .csv es MDY, pero el formato de datos predeterminado de Excel es YMD o desea convertir una columna de números con el primer cero que lleva al texto para que pueda mantener el mismo. este formulario Para forzar a Excel a ejecutar el Asistente de importación de texto, puede cambiar la extensión del nombre del archivo de .csv a .txt antes de abrirlo. Alternativamente, puede ingresar el archivo de texto conectándolo.
Puede importar datos de un archivo de texto a la hoja de trabajo actual.
Abra la pestaña Datos , en el grupo Obtener y transformar datos> haga clic en Desde texto / CSV .
En el cuadro Importar datos , busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea importar> Haga clic en Importar .
En el cuadro de diálogo de vista previa, tiene algunas opciones:
Seleccione Cargar , si desea cargar los datos directamente en la nueva hoja de trabajo.
Alternativamente, seleccione Cargar en si desea cargar datos en una tabla, una tabla dinámica / gráfico dinámico , una hoja de cálculo Excel existente / nueva, o simplemente hacer una conexión. También tiene la opción de agregar datos al modelo de datos .
Seleccione Transformar datos si desea cargar estos datos en Power Query y editarlos antes de ponerlos en Excel.
Si Excel no convierte una columna de datos al formato deseado, puede convertir esos datos después de importarlos.
Puede convertir la hoja de cálculo de Excel en un archivo de texto con el comando Guardar como .
Vaya a Archivo> Guardar como .
Haz clic en Examinar .
Vaya a Guardar como> Guardar como tipo , elija el formato de archivo de texto para la hoja de trabajo. Por ejemplo, haga clic en Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado por comas). Nota: El conjunto de características es compatible según el formato.
Busque la ubicación donde desea guardar el nuevo archivo de texto, luego haga clic en Guardar .
Aparece un cuadro de diálogo que le recuerda que solo la hoja de trabajo actual se guarda en el nuevo archivo. Si está seguro de que la hoja de trabajo actual es lo único que desea guardar como archivo de texto, haga clic en Aceptar . Puede guardar otras hojas de cálculo como archivos de texto separados repitiendo el proceso anterior.
También puede ver un mensaje debajo de la cinta de opciones que puede perder algunas características si guarda el libro en formato CSV.
Puede importar datos del archivo de texto a la hoja de trabajo actual.
Haga clic en la celda donde desea colocar los datos para ese archivo de texto.
En la pestaña Datos , en el grupo de grupo Obtener datos externos> haga clic en Desde texto .
En el cuadro Importar datos , busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea importar, haga clic en Importar . Siga las instrucciones en el Asistente de importación de texto . Haga clic en Ayuda en cualquier página del Asistente de importación de texto para obtener más información sobre el uso de este asistente. Después de completar los pasos, haga clic en Finalizar para finalizar el proceso de importación.
En el cuadro Importar datos , siga estas instrucciones:
En ¿Dónde quieres poner los datos? , haga lo siguiente:
Para devolver los datos a la posición que seleccionó, haga clic en Hoja de trabajo existente .
Devuelva los datos a la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo, haga clic en Nueva hoja de trabajo .
Opcionalmente, haga clic en Propiedades para configurar las opciones de actualización, formato y diseño para los datos importados.
Haz clic en Aceptar .
Excel coloca el rango de datos externos en la posición que seleccione.
Si Excel no convierte la columna de datos al formato que desea, puede convertir los datos después de importarlos.
Puede convertir la hoja de cálculo de Excel en un archivo de texto con el comando Guardar como .
Vaya a Archivo> Guardar como .
Se muestra el cuadro Guardar como .
En el cuadro Guardar como tipo , seleccione el formato de archivo de texto para esa hoja de trabajo. Por ejemplo, haga clic en Texto (delimitado por tabulaciones) o CSV (delimitado por comas).
Vaya a la ubicación donde desea guardar el nuevo archivo de texto, luego haga clic en Guardar .
Aparece un cuadro que le recuerda que guarde la hoja de trabajo actual solo en un archivo nuevo. Si está seguro de esta acción, haga clic en Aceptar .
Aparece un segundo cuadro de diálogo que le recuerda que la hoja de trabajo puede contener características que el formato de archivo de texto no admite. Si solo desea guardar los datos en la hoja de trabajo como un nuevo archivo de texto, haga clic en Sí . Si no está seguro y quiere saber más sobre las características de Excel no compatibles, haga clic en Ayuda para obtener más información.
La forma en que cambia el separador al importar depende de cómo importe el archivo.
Si usa Obtener y transformar datos> Desde texto / CSV , después de seleccionar el archivo de texto y hacer clic en Importar , seleccione los caracteres utilizados de la lista en Delimitador . Puede ver el efecto de la nueva opción inmediatamente en la ventana de vista previa de datos. De esta manera, puede estar seguro de su decisión antes de continuar.
Si usa el Asistente de importación de texto para importar archivos de texto, puede cambiar el separador utilizado para la operación de importación en el paso 2 del Asistente de importación de texto. En este paso, también puede cambiar la forma en que maneja delimitadores consecutivos.
Al guardar el libro como un archivo .csv, el separador de lista predeterminado es una coma. Puede cambiarlo a través de la configuración de Región de Windows.
En Microsoft Windows 10 , haga clic con el botón derecho en el botón Inicio > haga clic en Configuración .
Haga clic en Hora e idioma> Región en el panel izquierdo.
En el panel de control principal, vaya a Configuración regional> haga clic en Fecha, hora y configuración regional adicionales .
En Región , haga clic en Cambiar fecha, hora o formatos de número .
En Región , en la pestaña Formato , haga clic en Configuración adicional .
En el cuadro de diálogo Personalizar formato , en la pestaña Números , escriba el carácter que usa el delimitador en el cuadro separador Lista .
Haga clic en Aceptar dos veces.
Nota : Después de cambiar el carácter delimitador para una computadora, todo el programa usa este carácter como delimitador. Puede volver a cambiar este carácter al predeterminado repitiendo el proceso anterior.
En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio> haga clic en Panel de control .
En Reloj, Idioma y Región , haga clic en Cambiar fecha, hora o formatos de número .
En Región , en la pestaña Formato , haga clic en Configuración adicional .
En el cuadro de diálogo Personalizar formato , en la pestaña Números , escriba el carácter que sirve como el nuevo delimitador en el cuadro separador Lista .
Haga clic en Aceptar dos veces.
Con suerte, después de esta lección de Excel, dominará la importación y exportación de archivos de texto en Microsoft Excel.
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